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Logiciel Cogia - Fonctions - Evaluation - Imprimés - Vidéos - Forum
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Boutique en ligne : La boutique en ligne Cogia est désormais installée chez Prestabox. Vous y retrouverez les produits actuellement disponibles dans notre boutique située au 45 Rue Henri Fichon à Cognac (France) Les habitants de la région de Cognac peuvent retirer directement les produits et économiser les frais d'expédition. Un contrôle de bon fonctionnement sera effectué en présence du client, sans supplément sur le prix.Vous souhaitez ouvrir votre boutique en ligne, rester maitre de sa gestion et de votre budget, essayez par vous même ou avec mon forfait assistance. Extrait de la liste des références disponibles dans la boutique en ligne Cogia au format PDF,cliquer ici Echange de documents entre sociétés : La gestion intégrée Cogia permet d'augmenter la productivité d'une entreprise : les informations saisies une seule fois, un bon de commande par exemple, sont utilisées plusieurs fois, pour la génération des bons de livraison, des factures, des ordres de fabrication, des plannings commerciaux et de production, etc... Cette nouvelle fonction permet d'augmenter la productivité au niveau d'un groupe d'entreprises partenaires : un document saisi chez le fournisseur n'a plus à l'être chez son client : l'offre de prix transmise par le fournisseur permet de générer le bon de commande chez le client sans aucune saisie, entrainant un gain de 10 à 15 minutes de temps de travail par document, soit l'équivalent d'une semaine complète sur la base d'un seul document importé par jour. Cela fonctionne également entre une maison mère et ses filiales ou une centrale d'achat et ses points de vente. L'apprentissage automatisé des couples de translation des codifications permet de réduire à néant les erreurs inévitables lorsqu'un document est saisi deux fois, dans deux structures ne possédant pas strictement la même organisation. 
Cliquer sur l'image pour afficher la présentation détaillée de la fonction ou ici pour afficher une vidéo Retrouvez sur cette page : La fonction "caisse" - La version "auto-entrepreneur" - La version "garagiste" - La gestion du workflow |
Accès prioritaire
Assistance Cogia
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Gestion Intégrée COGIA Version 5 : Innovations
et nouvelles technologies Le logiciel fonctionne sur tout PC Windows XP, Vista ou Seven, y compris sur les Netbooks PC. L'application profite naturellement des fonctions installées sur le poste : graphisme, imprimantes, écrans tactiles, douchettes, scanners, correcteurs orthographiques, logiciels bureautiques. Un ensemble de Web Services tels que les agendas et documents partagés de Google, les messageries Webmail complétent les fonctions de workflow intégrées à la Gestion Cogia. L'utilisation de l'application sur une connexion 3G offre une totale liberté de mouvement aux utilisateurs dans une optique de travail collaboratif 100% temps réel. L'hébergement de la base de données HyperfileSql nécéssite un serveur Windows 2003/2008 en local ou accessible par Internet. La solution hébergée par notre partenaire Kalanda.net permet de s'affranchir de l'achat, la maintenance et l'administration d'un serveur interne à l'entreprise. L'installation de l'application est très simplifiée : un téléchargement suffit pour déployer l'application sur un nouveau poste ou une clé USB. Lorsque le poste de travail de l'utilisateur n'est plus disponible, en déplacement ou en cas de panne, il suffit d'insérer la clé USB dans un autre ordinateur pour poursuivre son activité. |
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A qui s'adresse la Gestion Intégrée COGIA Version 5 : A toute entreprise de production, de négoce ou prestataire de services confrontée aux besoins suivants :
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La Gestion intégrée Cogia permet de disposer des nouvelles technologies :
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Les partenaires Cogia :
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| ABFS Services de secrétariat Télé-travail Assistance et formation |
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Schéma général de présentation de la gestion intégrée Cogia : Cliquer ici pour afficher le schèma
La plupart des logiciels de gestion fonctionne sur des réseaux locaux traditionnels, ou en mode hébergé à travers des portails Windows TSE/Citrix ou en mode Web à travers un navigateur. Cogia a utilisé toutes ces techniques jusqu'en 2007 avant de choisir une nouvelle voie associant la simplicité d'utilisation des applications Windows locales à la sécurité d'administration des applications en mode Web.
Pour l'utilisateur, ce choix technologique se traduit par un coût global(*) inférieur à une solution basée sur un réseau local avec serveur et une plus grande liberté comparée à une solution hébergée ASP ou Web : Cogia fournit le logiciel, les bases de données sont localisées chez des hébergeurs indépendants de Cogia (plus de 400 en France). Le client de Cogia peut à tout moment transférer ces données sur son propre serveur ou chez l'hébergeur de son choix.
(*)Le coût global comprend le prix de la licence, de l'infrastructure matérielle nécessaire, des contrats de maintenance...
Mailing à partir d'une liste de diffusion
Cette fonction permet de préparer, d'envoyer et de suivre un mailing à partir d'une liste de diffusion.
La liste de diffusion est préparée sous forme d'un tableau au format XLS chargé dans une fenêtre du logiciel.
Les données peuvent provenir d'une saisie externe réalisée avec un logiciel tableur ou de la gestion intégrée Cogia.
La liaison avec les données de la gestion Cogia s'effectue par une colonne du tableau.
Pour un suivi efficace des retours, il est conseillé d'affecter un tableau différent pour chaque opértion de publipostage.
Cliquer sur l'image pour afficher la présentation détaillée de la fonction
Fonction caisse du logiciel de gestion intégrée Cogia :
Un ou plusieurs postes de travail de l'entreprise peuvent être dédiés à la vente au comptant.
La fonction caisse n'est pas traitée dans un logiciel complémentaire, il s'agit d'une des fonctions
disponibles du logiciel de gestion intégrée Cogia.
L'équipement nécessaire est composé d'un poste de travail XP ou Vista
avec un écran tactile, une douchette code barre et une imprimante pour les tickets de caisse.
Comme pour les autres fonctions du logiciel, les données sont hébergées sur le serveur distant ou local et partagées en temps réel avec les autres utilisateurs. Le responsable de l'entreprise dispose des fonctions de supervision des caisses dans son menu général. Il peut ainsi, depuis le siège ou en déplacement, superviser et centraliser les traitements de postes caisses situés dans des points de ventes géographiquement distincts. En utilisant une connexion 3G il est également possible d'utiliser des postes "caisses" itinérants ou lors de manifestations (salons, foires).
Gestion intégrée Cogia pour Auto-Entrepreneurs :
Une version pré-paramétrée de la gestion intégrée Cogia, destinée aux auto-entrepreneurs prestataires de
services prête à l'emploi.
(Présentation de l'application) (Aperçu du guide de l'utilisateur)
Ce nouveau statut devrait favoriser l'apparition
de prestataires de services de proximité, informaticiens freelances, étudiants en gestion, que nous serons heureux de
compter parmi nos partenaires pour assister les entreprises de leur secteur géographique.
Notre formulaire de contact,
pour vos suggestions, avis ou demande de renseignements.
Ci-après, deux exemples provenant de la version
auto-entrepreneur du logiciel de gestion intégrée Cogia :
Gestion intégrée Cogia pour garagistes : Cliquer ici pour télécharger un modèle d'ordre de réparation au format PDF comportant des champs de saisie
La gestion intégrée Cogia peut être utilisée dans de nombreuses activités, comme par exemple la prestation de services informatique ou la gestion d'un garage. Vous trouverez ci-dessous un exemple d'ordre de réparation automobile.
Cet imprimé au format PDF contient des champs de saisie à compléter par le mécanicien, sur un ordinateur placé à l'atelier ou depuis le site d'intervention par une connexion 3G+. Vous pouvez essayer de saisir des données dans le champ "Demande du client" par exemple ou dans la colonne "Qté réalisée".
Workflow : Fonction de gestion du suivi des documents :
Cet écran s'affiche à la fin de chaque étape de travail sur un document. Dans un mode de fonctionnement
à plusieurs utilisateurs, il permet à chacun de communiquer aux autres la situation et le travail à réaliser.
Formulaire de contact du site Cogia.fr : Cliquer ici
N'hésitez pas à nous contacter pour tout renseignement complémentaire ou nous demander une présentation en ligne.
