Cette impression, obligatoire dans le cadre d'une
tenue comptable informatique, est obtenue par l'option
Gestion / Editions / Générales / Journaux du menu général de
l'application ou depuis la télécommande. Les écritures comptables proviennent de la saisie comptable par
pièces, par journaux , ou ont été générées par la facturation des achats
et de ventes.
Le journal comptable détaillé contient la liste des écritures comptables par ordre chronologique,
il est totalisé mensuellement. Le journal comptable centralisateur est un état récapitulatif
qui totalise les cumuls mensuels par journal sur la durée de l'exercice comptable.
Au niveau du paramétrage, dans la table des modèles d'imprimés, le journal détaillé comptable
est défini sur la ligne JOU avec comme nom GSTREJOU.WDE,
le journal centralisateur sur la ligne JCT avec le nom GSTREJCT.WDE.
Sur ces deux modèles, l'utilisateur peut modifier la présentation avec l'outil Etats et Requêtes.
Les modifications des variables, des tris, des regroupements et des calculs sont déconseillés.
Pour essayer le logiciel de gestion Cogia, sans engagement, cliquer sur le bouton ''Cogia Cloud''
puis sur ''Exécuter''. Valider les messages de sécurité et ne pas changer les options d'installation proposées.
Après le lancement, choisir l'activité qui correspond le mieux à la votre.
Gardez votre trésorerie, abonnez vous un mois, renouvelable
Le logiciel de gestion intégrée Cogia est proposé en
abonnement par utilisateur, le renouvellement n'est pas automatique.
Quand l'abonnement se termine, vous ne pouvez plus ajouter de document ou de pièce comptable,
les autres fonctions restent actives. Vous pouvez alors le renouveler,
le suspendre si votre activité est réduite ou le stopper sans contrainte.
L'écran de sélection et de préparation de l'impression se présente comme ci-dessous :
Exemple de journal comptable détaillé
L'exemple ci-dessous a été réalisé avec le logiciel de gestion intégrée Cogia, en sélectionnant la sortie sur écran.
Il s'agit d'un exemple de journal des achats détaillés sur un mois avec centralisation des écritures
sur les comptes de taxes et de charges.
L'exemple ci-dessous a été réalisé avec le logiciel de gestion intégrée Cogia, en sélectionnant la sortie sur écran.
Le journal centralisateur comptable est un état récapitulatif. Il permet de totaliser les flux comptables
par code journal et par période mensuelle. Pour chaque mois, le total du journal comptable détaillé correspond
à une ligne du journal centralisateur comptable.
Remarque : la petite étoile lors de la visualisation indique qu'il est possible de
cliquer sur la valeur pour afficher des données complémentaires. Un clic sur le
code du document dans la colonne pièce, permettra d'afficher le document.
Cela permet de vérifier simplement, par exemple, le détail d'une facture non réglée depuis l'extrait de compte.
Gagnez en productivité, gérez votre TPE avec un logiciel de gestion intégrée
Un tableur et un traitement de texte vous suffisent pour facturer, vos dossiers clients sont rangés dans l'armoire du bureau,
votre comptable se charge d'enregistrer votre comptabilité ... pourquoi un logiciel de gestion intégré ?
Pour gagner en productivité : les informations à jour sont regroupées, disponibles en déplacement si vous optez pour
le mode hébergé, immédiatement prises en compte. Une application de gestion intégrée peut vous aider à gagner du temps,
à une condition : c'est un outil dont il faut apprendre à se servir pour en tirer des bénéfices.
L'application de gestion intégrée Cogia vous offrira davantage de fonctionnalités qu'un simple logiciel de facturation.
Exploitez le comme un responsable de clientèle toujours au courant de la situation de ses clients :
sur la fiche client vous disposez des informations de base du client, des documents associés, de l'historique des opérations,
des temps passés par intervention, de dossiers pour y ranger les documents externes au format PDF, XLS. Même la GED devient inutile dans le cadre d'une TPE.
Dans le cas d'une TPE avec un seul utilisateur du logiciel, auto entrepreneur par exemple, le logiciel et les données
sont installées sur le poste de travail, par l'utilisateur, à partir d'un programme d'installation à télécharger.
Logiciel installé sur le poste utilisateur, par un simple copier / coller
Données partagées sur un serveur distant sauvegardé quotidiennement
Echanges entre le poste client et le serveur par requêtes SQL à travers internet
Sécurisation : seules des données brutes cryptées circulent, inexploitables sans le logiciel
Vos avantages : partage en temps réel de vos données entre utilisateurs depuis plusieurs
sites, protection de vos données contre les virus, sauvegardes fiables réalisés par des professionnels,
liaison sur de simples connexions ADSL.
Ajouter des justificatifs à une pièce comptable
Navigation de la balance comptable à la fiche article