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Gestion Intégrée COGIA
Exemple d'imprimé comptable : Gstrejou.wde
Journaux détaillés et centralisateurs comptables

Journal comptable détaillé, journal centralisateur comptable

Cette impression, obligatoire dans le cadre d'une tenue comptable informatique, est obtenue par l'option Gestion / Editions / Générales / Journaux du menu général de l'application ou depuis la télécommande. Les écritures comptables proviennent de la saisie comptable par pièces, par journaux , ou ont été générées par la facturation des achats et de ventes.

Le journal comptable détaillé contient la liste des écritures comptables par ordre chronologique, il est totalisé mensuellement. Le journal comptable centralisateur est un état récapitulatif qui totalise les cumuls mensuels par journal sur la durée de l'exercice comptable.

Installation du logiciel de gestion Cogia en version Cloud

Au niveau du paramétrage, dans la table des modèles d'imprimés, le journal détaillé comptable est défini sur la ligne JOU avec comme nom GSTREJOU.WDE, le journal centralisateur sur la ligne JCT avec le nom GSTREJCT.WDE. Sur ces deux modèles, l'utilisateur peut modifier la présentation avec l'outil Etats et Requêtes. Les modifications des variables, des tris, des regroupements et des calculs sont déconseillés.

Pour essayer le logiciel de gestion Cogia, sans engagement, cliquer sur le bouton ''Cogia Cloud'' puis sur ''Exécuter''. Valider les messages de sécurité et ne pas changer les options d'installation proposées. Après le lancement, choisir l'activité qui correspond le mieux à la votre.

Gardez votre trésorerie, abonnez vous un mois, renouvelable

Le logiciel de gestion intégrée Cogia est proposé en abonnement par utilisateur, le renouvellement n'est pas automatique. Quand l'abonnement se termine, vous ne pouvez plus ajouter de document ou de pièce comptable, les autres fonctions restent actives. Vous pouvez alors le renouveler, le suspendre si votre activité est réduite ou le stopper sans contrainte.

Suite de la présentation de l'impression des journaux comptables

Assistance par affichage d'écran à distance

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Préparation de l'impression du journal

L'écran de sélection et de préparation de l'impression se présente comme ci-dessous :

Ecran d'initialisation de l'impression des journaux comptables
détaillés et centralisateur

Exemple de journal comptable détaillé

L'exemple ci-dessous a été réalisé avec le logiciel de gestion intégrée Cogia, en sélectionnant la sortie sur écran. Il s'agit d'un exemple de journal des achats détaillés sur un mois avec centralisation des écritures sur les comptes de taxes et de charges.

Exemple de visualisation avent impression d'un journal des écritures comptables

Voir l'imprimé complet au format pdf

Exemple de journal centralisateur comptable

L'exemple ci-dessous a été réalisé avec le logiciel de gestion intégrée Cogia, en sélectionnant la sortie sur écran. Le journal centralisateur comptable est un état récapitulatif. Il permet de totaliser les flux comptables par code journal et par période mensuelle. Pour chaque mois, le total du journal comptable détaillé correspond à une ligne du journal centralisateur comptable.

Exemple de visualisation avent impression d'un journal centralisateur comptable

Voir l'imprimé complet au format pdf

Remarque : la petite étoile lors de la visualisation indique qu'il est possible de cliquer sur la valeur pour afficher des données complémentaires. Un clic sur le code du document dans la colonne pièce, permettra d'afficher le document. Cela permet de vérifier simplement, par exemple, le détail d'une facture non réglée depuis l'extrait de compte.


Gagnez en productivité, gérez votre TPE avec un logiciel de gestion intégrée

Un tableur et un traitement de texte vous suffisent pour facturer, vos dossiers clients sont rangés dans l'armoire du bureau, votre comptable se charge d'enregistrer votre comptabilité ... pourquoi un logiciel de gestion intégré ?

Pour gagner en productivité : les informations à jour sont regroupées, disponibles en déplacement si vous optez pour le mode hébergé, immédiatement prises en compte. Une application de gestion intégrée peut vous aider à gagner du temps, à une condition : c'est un outil dont il faut apprendre à se servir pour en tirer des bénéfices.

L'application de gestion intégrée Cogia vous offrira davantage de fonctionnalités qu'un simple logiciel de facturation. Exploitez le comme un responsable de clientèle toujours au courant de la situation de ses clients : sur la fiche client vous disposez des informations de base du client, des documents associés, de l'historique des opérations, des temps passés par intervention, de dossiers pour y ranger les documents externes au format PDF, XLS. Même la GED devient inutile dans le cadre d'une TPE.

Dans le cas d'une TPE avec un seul utilisateur du logiciel, auto entrepreneur par exemple, le logiciel et les données sont installées sur le poste de travail, par l'utilisateur, à partir d'un programme d'installation à télécharger.


Essayez la version d'évaluation multi utilisateurs

  • Logiciel installé sur le poste utilisateur, par un simple copier / coller
  • Données partagées sur un serveur distant sauvegardé quotidiennement
  • Echanges entre le poste client et le serveur par requêtes SQL à travers internet
  • Sécurisation : seules des données brutes cryptées circulent, inexploitables sans le logiciel

Vos avantages : partage en temps réel de vos données entre utilisateurs depuis plusieurs sites, protection de vos données contre les virus, sauvegardes fiables réalisés par des professionnels, liaison sur de simples connexions ADSL.

Ajouter des justificatifs à une pièce comptable

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