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Gestion Intégrée COGIA
Exemple d'imprimé : Gstrehis.wde
 Edition du grand livre comptable

Grand livre comptable, extrait de compte

Le grand livre comptable est une liste chronologique des écritures comptables classée dans l'ordre des comptes. Elle comporte des cumuls pour chaque compte ainsi qu'un total général pour la pèriode sélectionnée. Sauf dans le cas d'une édition partielle, appelée Extrait de compte, les cumuls du grand livre général doivent être identique à ceux de la balance générale comptable de la même période.

Le grand livre client ou extrait de compte client est obtenu depuis :
* le menu général par l'option Gestion/Edition/Générale/Grand-livre
* la fiche de saisie du compte client
* le lettrage du compte client
* la fiche client et la fiche fournisseur en facturation et gestion des achats
* des liens placés sur les éditions comptables, comme sur la balance générale par exemple
* l'écran de recherche ou sélection d'un compte

Installation du logiciel de gestion Cogia en version Cloud

Le grand-livre des comptes généraux doit être imprimé pour l'ensemble des comptes au moins une fois avant les travaux de fin d'exercice comptable.C'est un imprimé obligtoire dans le cadre d'une tenue de comptabilité informatique.
Il peut être consulté ou imprimé en totalité ou partiellement à la demande. La sélection d'un seul compte correspond à l'impression de l'extrait de compte.

Pour essayer le logiciel de gestion Cogia, sans engagement, cliquer sur le bouton ''Cogia Cloud'' puis sur ''Exécuter''. Valider les messages de sécurité et ne pas changer les options d'installation proposées. Après le lancement, choisir l'activité qui correspond le mieux à la votre.

Un exemple de visualisation avant impression se trouve plus bas sur cette page.

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Préparation de l'extrait de compte

Si la demande est faite depuis la fiche client ou une visualisation d'un document, l'extrait de compte est affiché directement, sans passer par l'écran de saisie des critères de sélection.

Lorsque la demande est effectuée depuis le menu général ou la télécommande, l'écran ci-dessous est affiché pour vous permettre de définir le compte ou la plage de comptes à sélectionner.

Ecran de saisie des critères de sélection pour l'impression de l'extrait de compte ou du grand livre

Pour plus d'informations sur cette fonction, consulter la page de préparation de l' impression du grand livre comptable.

L'exemple ci-dessous a été réalisé en sélectionnant la sortie en mode visualisation, puis en faisant une copie écran du navigateur.

Visualisation avant impression de l'extrait de compte client

Extrait de compte, impression au format pdf

Remarque : la petite étoile lors de la visualisation indique q'u'il est possible de cliquer sur le champ sur lequel elle apparait pour afficher des données complémentaires. Un clic sur le code du document dans la colonne pièce, permettra d'afficher le document. Cela permet de vérifier simplement, par exemple, une facture non réglée depuis l'extrait de compte.

En vidéo, la saisie d'un bon d'enlèvement en moins de 2 minutes.

Sur la vidéo ci-contre, la réalisation d'un bon d'enlèvement avec la recherche du client (sur 1.600 fiches), la sélection des produits à partir d'un mot dans la désignation (sur 4.500 références), l'intégration de textes pré-définis à partir du glossaire et l'affichage avant impression du document en 98 secondes. (afficher le document généré sur la vidéo).

Pour cet exemple en vitesse réelle, l'apllication est utilisée sur un ordinateur portable à Cognac en Charente connecté à internet par une liaison ADLS Orange 8 Mbits. La base de données est hébergée chez Kalanda.net à Toulon dans le Var.

Pour une meilleure qualité, vous pouvez agrandir cette vidéo en mode plein écran en cliquant sur le carré avec les flèches dans la zone de défilement. N'hésitez pas à publier vos commentaires.