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| Gestion Intégrée COGIA Exemple d'imprimé : Gstrebac.wde Balance comptable |
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Balance comptable, balance d'ouverture comptable, balance de clôture comptable, balance clients, balance fournisseurs.Avec le logiciel de gestion intégrée Cogia, les écritures comptables peuvent être saisies par pièce comptable , par journal comptable , générées par la facturation des clients ou la gestion des achats. Avantages pour l'utilisateur : toute écriture saisie ou générée est prise en compte immédiatement dans le calcul de la balance, sans effectuer un travail de validation. 
L'édition de la balance peut être demandée aussi souvent que nécessaire. Elle doit être imprimée avant de réaliser les traitements de fin d'exercice. La balance d'ouverture doit être imprimée après ces traitements et contrôlée par rapport à la balance de clôture. Elle définit la situation comptable à l'ouverture de l'exercice comptable et ne comporte que les comptes de bilan, classe 1 à 5, le solde des comptes de gestion, classe 6 et 7, ayant permis de déterminer le résultat comptable de l'exercice. Gardez votre trésorerie, abonnez vous un mois, renouvelableLe logiciel de gestion intégrée Cogia est proposé en abonnement par utilisateur. Le renouvellement n'est pas automatique. Quand l'abonnement se termine, vous ne pouvez plus ajouter de document ou de pièce comptable, les autres fonctions restent actives. Vous pouvez alors le ré-activer, le suspendre si votre activité est réduite ou l'arrêter sans aucun frais. Un exemple d'écran de sélection et d'imprimé se trouvent plus bas sur cette page. |
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Période comptable, exercice comptable
La période comptable correspond en général aux dates de début et de fin d'exercicie comptable. L'utilisateur peut en choisir toute autre, pour une situation intermédiaire. Une édition mensuelle est conseillée, la gestion intégrée est un outil de travail en temps réel, attendre la fin d'un exercice pour vérifier ses comptes n'offre aucun intérêt.
Rappel : Les impressions obligatoires dans le cadre d'une tenue de comptabilité informatique sont : la balance générale comptable, les balances auxiliaires clients et fournisseurs, les journaux comptables détaillés, le journal centralisateur, le grand-livre des comptes généraux, clients et fournisseurs.
Sur le plan des fonctionnalités, le logiciel de gestion intégrée Cogia est un logiciel de gestion commerciale et un logiciel de comptabilité indissociables, avec une base de données commune. Toute opération réalisée en facturation est instantanément imputée en comptabilité, tout encaissement met à jour la fiche du client et son encours disponible, les données sont à jour, en temps réel.
Aucune solution basée sur des logiciels indépendants ne peut garantir une cohérence et une traçabilité complètes entre les fonctions de gestion des achats, de gestion des ventes et de gestion de la comptabilité, seul un véritable intégré de gestion peut y parvenir.
Questions / Réponses sur l'impression des balances comptables.
Visualisation avant impression de la balance comptable
L'exemple ci-dessous a été réalisé en sélectionnant la sortie sur écran : la balance générale se présente sous la forme d'un tableau comportant 6 colonnes pour les montants : les cumuls des écritures jusqu'à la date de la reprise, les cumuls des écritures de la période et les soldes des comptes à la date de fin de la période.
Voir l'imprimé complet au format pdf
Un clic sur un n° de compte dans le document en visualisation permet d'afficher l'extrait de compte ou grand-livre du compte correspondant et ensuite de visualiser le détail d'une facture par exemple. Il est ainsi très facile de connaitre la justification d'une montant affiché.
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Naviguer de la balance comptable à la fiche article |
Ajouter des justificatifs à une pièce comptable |
Balance générale comptable, balance d'ouverture comptable.
L'édition de la balance générale d'ouverture comptable ou pour toute période peut être demandée également par l'option Gestion/Edition/Générales/Balance générale du menu principal de l'application ou à partir de la télécommande.
cette nouvelle fonction est plus pratique et plus rapide que la précédente, mais elle ne permet pas la sélection d'une fourchette de comptes. Il est possible d'exporter le tableau affiché vers un tableur d'un simple clic droit.
Une fois le calcul de préparation effectué, vous pouvez interroger le détail des écritures d'un compte en cliquant sur le bouton extrait de compte ou demander l'impression de la balance comptable.
Balance auxiliaire des comptes clients et fournisseurs.
L'édition de la balance auxiliaire clients et de la balance auxiliaire fournisseurs peut être demandée par l'option Gestion/Edition/Générales/Balance auxiliaire du menu principal de l'application ou à partir de la télécommande.
cette nouvelle fonction est plus pratique et plus rapide que la précédente, mais elle ne permet pas la sélection d'une fourchette de comptes ou d'un compte collectif seul. Pour effectuer d'autres sélections, exporter le tableau affiché vers un tableur d'un simple clic droit.
Une fois le calcul de préparation effectué, vous pouvez interroger le détail des écritures d'un compte en cliquant sur le bouton extrait de compte ou demander l'impression de la balance auxiliaire.
Questions / Réponses aux visiteurs :
Visiteur : Je souhaiterai savoir les objectifs ou l'intérêt de la balance auxiliaire
Cogia : La balance auxilliaire regroupe les comptes clients ou fournisseurs, la balance générale ne contient alors qu'une seule ligne qui regroupe tous les comptes clients et un seule ligne pour regrouper les comptes fournisseurs. La gestion des clients et fourniseurs dans une comptabilité auxilliaire permet de réduire la taille des impressions des balances générales, tout en conservant une gestion individuelle des comptes de tiers. L'impression des balances auxiliaires est obligatoire pour justifier la balance générale, en fin d'exercice.
Avantage de la gestion Cogia : d'un simple clic sur le code du compte dans l'affichage de la balance suffit pour afficher l'extrait de compte détaillé et par un nouveau clic sur une écriture comptable l'affichage de la facture correspondante liée.
