L'édition de la balance peut être demandée aussi souvent que nécessaire. Elle doit être imprimée avant de réaliser les traitements de fin d'exercice comptable.

La balance d'ouverture doit être ensuite imprimée et contrôlée par rapport à la balance de clôture. Elle ne comporte que la reprise des comptes de bilan à l'ouverture du nouvel exercice, le solde des comptes de gestion ayant permis de déterminer le résultat de l'exercice clôturé.

La période comptable correspond en général aux dates de début et de fin d'exercicie comptable. L'utilisateur peut en choisir toute autre, pour une situation intermédiaire. Une édition mensuelle est conseillée, la gestion intégrée est un outil de travail en temps réel, attendre la fin d'un exercice pour vérifier ses comptes n'offre aucun intérêt.

Rappel : Les impressions obligatoires dans le cadre d'une tenue de comptabilité informatique sont : la balance générale comptable, les balances auxiliaires clients et fournisseurs, les journaux comptables détaillés, le journal centralisateur, les grand livre comptable général et auxiliaires clients, fournisseurs.

Sur le plan des fonctionnalités, le logiciel de gestion intégrée Cogia est un logiciel de gestion commerciale et un logiciel de comptabilité indissociables, avec une base de données commune. Toute opération réalisée en facturation est instantanément imputée en comptabilité, tout encaissement met à jour la fiche du client et son encours disponible, les données sont à jour, en temps réel.

Aucune solution basée sur des logiciels indépendants ne peut garantir une cohérence et une traçabilité complètes entre les fonctions de gestion des achats, de gestion des ventes et de gestion de la comptabilité, seul un véritable logiciel intégré de gestion peut y parvenir.

Questions / Réponses sur l'impression des balances comptables.

L'exemple ci-dessous a été réalisé en sélectionnant la sortie sur écran : la balance générale se présente sous la forme d'un tableau comportant 6 colonnes pour les montants : les cumuls des écritures jusqu'à la date de la reprise, les cumuls des écritures de la période et les soldes des comptes à la date de fin de la période.

Afficher la balance comptable au format pdf

Un clic sur un n° de compte dans le document en visualisation permet d'afficher l'extrait de compte ou grand-livre du compte correspondant et ensuite de visualiser le détail d'une facture par exemple. Il est ainsi très facile de connaitre la justification d'une montant affiché.

L'édition de la balance générale d'ouverture comptable ou pour toute période peut être demandée également par l'option Gestion/Edition/Générales/Balance générale du menu principal de l'application ou à partir de la télécommande.

Cette nouvelle fonction est plus pratique et plus rapide que la précédente, mais elle ne permet pas la sélection d'une fourchette de comptes. Il est possible d'exporter le tableau affiché vers un tableur d'un simple clic droit.

Une fois le calcul de préparation effectué, vous pouvez interroger le détail des écritures d'un compte en cliquant sur le bouton extrait de compte ou demander l'impression de la balance comptable.

L'édition de la balance auxiliaire clients et de la balance auxiliaire fournisseurs peut être demandée par l'option Gestion/Edition/Générales/Balance auxiliaire du menu principal de l'application ou à partir de la télécommande.

cette nouvelle fonction est plus pratique et plus rapide que la précédente, mais elle ne permet pas la sélection d'une fourchette de comptes ou d'un compte collectif seul. Pour effectuer d'autres sélections, exporter le tableau affiché vers un tableur d'un simple clic droit.

Une fois le calcul de préparation effectué, vous pouvez interroger le détail des écritures d'un compte en cliquant sur le bouton extrait de compte ou demander l'impression de la balance auxiliaire.

Visiteur : Je souhaiterai savoir les objectifs ou l'intérêt de la balance auxiliaire

Cogia : La balance auxiliaire regroupe les comptes clients ou fournisseurs, la balance générale ne contient alors qu'une seule ligne qui regroupe tous les comptes clients et une seule ligne pour tous les comptes fournisseurs. La gestion des clients et fourniseurs dans une comptabilité auxilliaire permet de réduire la taille des impressions des balances générales, tout en conservant une gestion individuelle des comptes de tiers. L'impression des balances auxiliaires est obligatoire pour justifier la balance générale, en fin d'exercice.

Avantage de la gestion Cogia : d'un simple clic sur le code du compte dans l'affichage de la balance suffit pour afficher l'extrait de compte détaillé et par un nouveau clic sur une écriture comptable l'affichage de la facture correspondante liée.

Utilisation immédiate, sans inscription, gérez vos documents commerciaux en toute liberté : devis, bons de commande, bons de livraison, factures. Accès à l'application complète : Micro Gestion Cogia.

Profitez dès maintenant de notre nouvel outil de gestion en ligne. Les données saisies dans les formulaires seront conservées sur vote poste et seront affichées lors de l'ouverture des pages de la Micro Gestion Cogia.