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Gestion Intégrée COGIA
Exemple d'imprimé : Gstieast.wde
Etat des stocks, inventaire des stocks

Etat des stocks, inventaire des stocks

Les quantités en stocks sont recalculées pour chaque fiche article à partir de l'historique des mouvements, à la date sépcifiée sur l'écran de sélection.

Cette impression de l'inventaire des stocks doit être effectuée avant la clôture comptable annuelle.

Sur cet affichage, la colonne sous-famille peut être utilisée en saisie pour corriger cette information secondaire. Il suffit de remplacer la valeur de l'information lors de la visualisation du document pour que la modification soit appliquée sur la fiche article.

Installation du logiciel de gestion Cogia en version Cloud

Un simple clic sur une référence permet d'afficher la fiche article complète en modification. Dans la gestion intégrée Cogia, les utilisateurs peuvent utiliser la plupart des documents ou listes pour accéder aux fonctions d'enregistrement ou d'interrogation, de façon naturelle. Chaque information sur laquelle l'utilisateur peut cliquer est signalée par une étoile à droite de la valeur.

Pour essayer le logiciel de gestion Cogia, sans engagement, cliquer sur le bouton ''Cogia Cloud'' puis sur ''Exécuter''. Valider les messages de sécurité et ne pas changer les options d'installation proposées. Après le lancement, choisir l'activité qui correspond le mieux à la votre.

Temps de crise, optez pour un abonnement sans engagement

Le logiciel de gestion intégrée Cogia est proposé en abonnement par utilisateur, le renouvellement n'est pas automatique. Quand l'abonnement se termine, vous ne pouvez plus ajouter de document ou de pièce comptable, les autres fonctions restent actives. Vous pouvez alors le renouveler, le suspendre si votre activité est réduite ou le stopper sans contrainte.

Assistance par affichage d'écran à distance

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Visualisation avant impression de l'état des stocks

L'écran de visualisation avant impression permet également par simple clic sur une des icones de générer un fichier Excel, XML ou PDF correspondant à l'affichage.

Ecran de visualisation avant impression de l'état des stocks

Exemple d'impression de l'inventaire du stock au format pdf

Modèle simplifié

Ce modèle est obtenu depuis le tableau de bord, il fournit des renseignements sur la situation actuelle des stocks. Sa préparation est très rapide, les quantités ne sont pas recalculées à partir de l'historique.

Ecran de visualisation de l'état des stocks obtenu depuis le tableau de bord

Exemple d'impression de l'inventaire du stock simplifié au format pdf

Un clic sur la colonne référence dans le document en visualisation permet d'afficher la fiche article correspondante et ensuite de visualiser le tableau des mouvements de stocks. Il est ainsi très facile de connaitre la justification d'une quantité affichée.

Affichage de l'historique des mouvements de stocks sur une fiche article

Le pointage de l'inventaire physique, la correction des écarts

Cette fonction est disponible à partir du menu général, option = Utilitaires / Divers / Pointage des stocks.

L'inventaire du stock imprimé peut être utilisé pour contrôler l'inventaire physique : l'utilisateur s'en sert alors pour relever les quantités réelles, corrige les quantités sur le papier, puis corrige les écarts sur l'ordinateur.

L'écran de pointage des stocks présenté ci-dessous, permet à la fois de préparer l'inventaire physique et de corriger les écarts. En appliquant simplement des filtres sur les colonnes de ce tableau, l'utilisateur peut isoler puis corriger des anomalies dans les stocks avant d'imprimer l'inventaire des stocks, comme par exemple les articles dont les stocks sont négatifs.

Ecran de pointage de l'inventaire physique des stocks

Pour plus d'information sur cette fonction, rendez vous sur la page Préparation de l'inventaire du stock.


Vidéo exemple de correction du code sous-famille depuis la visualisation :

Quoi de plus naturel et confortable pour l'utilisateur que de pouvoir corriger les anomalies simplement sur les états affichés par son logiciel de gestion ? Afficher la vidéo de présentation