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Gestion Intégrée COGIA
Exemple d'imprimé : ERjuldcc.wde
Document client : Commande, Devis, Facture...

Devis garage, facture garage, logiciel pour garagiste

Ce modèle de document a été réalisé pour un de nos clients, garagiste, utilisateur du logiciel de gestion intégrée Cogia depuis 1989. La particularité principale de ce paramétrage des documents est d'indiquer les caractéristiques du véhicule attaché au document.

Ce modèle peut être utilisé pour l'impression ou la transmission des documents de type : Devis, Bon de commande, Facture pro forma, Bon de livraison valorisé, Facture ou avoir sur facture.

Pour saisir les données d'identification du véhicule, vous devez paramétrer le logiciel de gestion intégrée Cogia afin d'utiliser le modèle de fiche client "8"

Installation du logiciel de gestion Cogia en version Cloud

Au niveau du paramétrage, dans la table des modèles d'imprimés, ce devis client est défini sur la ligne DCD avec comme nom ERJULDCC.WDE. Sur ce modèle, l'utilisateur peut tout modifier avec l'outil Etats et Requêtes, y compris la requête de sélection. Une bonne connaissance de l'outil Windev est nécessaire pour des modifications des données, des tris, des regroupements et des calculs.

Pour essayer le logiciel de gestion Cogia, sans engagement, cliquer sur le bouton ''Cogia Cloud'' puis sur ''Exécuter''. Valider les messages de sécurité et ne pas changer les options d'installation proposées. Après le lancement, choisir l'activité qui correspond le mieux à la votre.

Pas d'investissement, abonnement sans engagement

Le logiciel de gestion intégrée Cogia est proposé en abonnement par utilisateur, le renouvellement n'est pas automatique. Quand l'abonnement se termine, vous ne pouvez plus ajouter de document ou de pièce comptable, les autres fonctions restent actives. Vous pouvez alors le renouveler, le suspendre si votre activité est réduite ou le stopper sans contrainte.

Suite de la présentation du devis garagiste

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Exemple d'affichage avant impression du devis garage

Ecran de visualisation avant impression d'un devis pour l'activité Garagiste

Voir le devis garage au format pdf

Remarques sur cet affichage :

Un simple clic sur les champs identifiés par une étoile lors de la visualisation déclenche une des fonctions suivantes :
* Sur la référence produit -> affichage de la fiche article correspondant à la référence affichée
* Sur le libellé -> affichage du complément détaillée de la ligne
Les boutons de la partie haute de la fenêtre de visualisation permettent de lancer l'impression, effectuer les zooms, exporter le document dans de nombreux formats, apporter des annotations manuscrites (tablet PC) sur le document avant impression... L'ensemble de ces fonctions est disponible automatiquement lors de toute visualisation avant impression du logiciel de gestion intégrée Cogia.

Exemple de fiche d'un client du garage

Le paramétrage du modèle de fiche client s'effectue au niveau du paramétrage de la société. Sur le second écran de paramétrage, saisir la valeur 8 pour le code modèle de fiche client.

Ecran de saisie d'une fiche client pour l'activité Garagiste

Présentation de la saisie d'une fiche client du garage

Exemple de fiche du véhicule associé à la fiche client : le bouton Transfert permet d'en recopier les informations sur la fiche du client ou le document en cours, par exemple l'ordre de réparation.

Exemple d'écran de saisie d'une fiche véhicule associée à une fiche client

Modèle d' Ordre de réparation garage en PDF

Voici un autre type de document disponible dans le logiciel de gestion Cogia. Le document est créé à l'accueil du garage par une secrétaire, puis imprimé au format PDF. Il contient des champs qui peuvent être renseignés à la main ou sur un poste équipé du logiciel Acrobat Reader.

Au niveau du paramétrage, dans la table des modèles d'imprimés, cet ordre de réparation est défini sur la ligne DCO avec comme nom ERTIEORP.WDE.

Sur ce modèle, l'utilisateur peut tout modifier avec l'outil Etats et Requêtes, y compris la requête de sélection. Une bonne connaissance de l'outil Windev est nécessaire pour des modifications des données, des tris, des regroupements et des calculs.

Sur l'ordre de réparation automobile préparé à l'accueil du garage, modèle ERTIEORP.WDE, le mécanicien peut intervenir pour compléter les remarques ou les quantités, sans changer les montants ou ou les produits sur les lignes du document. Son poste n'a besoin que d'une connexion à la messagerie interne pour retourner le document PDF complété, sans utiliser le logiciel de gestion Cogia.

Cliquer ici pour télécharger le document complet au format PDF
Ordre de réparation automobile avec formulaire de saisie intégré