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Gestion Intégrée COGIA

Exemples d'imprimés


Vous trouverez sur cette page :

  • Des informations générales sur le logiciel de gestion intégrée Cogia
  • Des renseignements sur l'utilisation du logiciel dans le cadre d'une auto-entreprisew
  • Quelques aperçus avant impression de documents ou de listes issues du logiciel
  • Un tableau comportant des liens vers des modèles d'impression de documents ou états de l'application
  • Un formulaire à utiliser pour nous contacter pour tout renseignement complémentaire


Logiciel de gestion intégrée Cogia Version5 version autonome sur clé USB L'application est installée sur la clé USB en fonction des informations fournies sur notre formulaire d'enregistrement. Pour être partageables entre plusieurs utilisateurs, les données doivent être hébergées sur un serveur Internet, abonnement à souscrire en supplément.
La formule comprend la clé USB, la licence pour un an du logiciel de gestion Cogia, l'assistance illimitée par e-mail et les frais d'expédition France. Cliquer sur le bouton pour commander. Boutique Cogia : Gestion Cogia V5 mono-utilisateur sur clé USB Une formation est obligatoire pour une bonne utilisation du logiciel. Le retour sur investissement est immédiat.

Vous avez une question ? N'hésitez pas à cliquer sur le bouton Spark-Angels, il indique ma disponibilité en temps réel. Pour un acccès prioritaire au service, vous devez être enregistrés par Cogia et disposer de crédits temps d'intervention.


Schéma général de présentation de la gestion intégrée Cogia : Cliquer ici pour afficher le schèma

La plupart des logiciels de gestion fonctionne sur des réseaux locaux traditionnels, ou en mode hébergé à travers des portails Windows TSE/Citrix ou en mode Web à travers un navigateur. Cogia a utilisé toutes ces techniques jusqu'en 2007 avant de choisir une nouvelle voie associant la simplicité d'utilisation des applications Windows locales à la sécurité d'administration des applications en mode Web.

Pour l'utilisateur, ce choix technologique se traduit par un coût global(*) inférieur à une solution basée sur un réseau local avec serveur et une plus grande liberté comparée à une solution hébergée ASP ou Web : Cogia fournit le logiciel, les bases de données sont localisées chez des hébergeurs indépendants de Cogia (plus de 400 en France). Le client de Cogia peut à tout moment transférer ces données sur son propre serveur ou chez l'hébergeur de son choix.

(*)Le coût global comprend le prix de la licence, de l'infrastructure matérielle nécessaire, des contrats de maintenance...


Le tableau de bord de l'auto-entrepreneur :
Choisir un logiciel de gestion intégrée plutôt qu'un simple tableur ou logiciel de facturation premier prix, c'est se doter dès le départ de son activité des outils de gestion des grandes entreprises. Le logiciel de gestion intégrée Cogia vous permet d'avoir une vue globale de votre activité, de vous situer par rapport au CA possible réalisable sans changer de statut. Des alertes provenant de l'analyse de votre situation et des affaires en cours vous informent sur les points à surveiller et vous permettent de réagir.

Les caractéristiques de ce statut pour les créateurs d'entreprises sont disponibles sur le site officiel : www.lautoentrepreneur.fr.

Voir l'ensemble des fonctions disponibles depuis le tableau de bord

Visualisation du tableau de bord de l'auto-entrepreneur.

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Tableau comparatif


N'hésitez pas nous contacter pour tout renseignement complémentaire.

Exemple de facture client - modèle pour auto-entrepreneur : (Télécharger l'exemple au format pdf)
Exemple de visualisation d'une facture client, modèle pour auto-entrepreneur


Exemple de formulaire PDF - offre de prix à compléter en ligne : (Télécharger le document complet au format pdf)
Exemple de visualisation d'un document avec formulaire de saisie au format PDF

Exemple de livre chronologique des recettes - modèle pour auto-entrepreneur : (Télécharger l'exemple au format pdf)
Exemple de visualisation du livre chronologique des recettes, modèle pour auto-entrepreneur


Exemple d'imprimé à compléter à l'atelier - ordre de réparation automobile : (Télécharger le document complet au format pdf)
Exemple de visualisation d'un ordre de réparation automobile avec formulaire de saisie intégré


Exemples d'impression liées à la gestion de fabrication :

Exemple de fiche de coût : permet de connaître le détail des éléments de fabrication d'un ensemble :
Exemple de visualisation d'une fiche de fabrication

Exemple de fiche de calcul des besoins matières avant la fabrication d'un ensemble :
Exemple de visualisation d'une fiche de besoins avant de lancer la fabrication

Exemple de fiche de nomenclature : permet de connaître la liste des matières pour la fabrication d'un ensemble :
Exemple de visualistation de la liste des composants pour la fabrication d'un ensemble


Les modules dont le nom commence par "ER" sont entièrement modifiables par l'utilitaire "Etats et Requètes" de PcSoft. Pour les autres, seules les modifications de présentation sont possibles sans recourir à la programmation par la Sarl Cogia. Vous pouvez consulter la liste des modèles compris dans la bibliothèque de la gestion intégrée COGIA située en dessous de quelques captures d'écran de visualisation.

Impressions depuis le tableau de bord

Liste des documentsErtieLdo.wde
Balance comptable simplifiéeErtieBal.wde
Livre chronologique des recettesErAesLvr.wde

Impressions depuis les autres fonctions

Document client (devis, commande, facture...) Option Code Module
distribution informatique,
distribution articles de sport
document avec formulaire de saisie en mode PDF
ordre de réparation automobile avec champs en saisie au format PDF
auto-entrepreneur dans les services ou le négoce
  DC... ErCogDcc.wde
ErBspDcc.wde
ErCogDcf.wde
ErTieOrp.wde
ErAesDcc.wde
Document fournisseur (demande de prix, commande, facture...)      
distribution informatique,
fabrique de bobinages
  DF... ErTieDcf.wde
ErBACDcf.wde
Exemples de factures de vente      
grossiste en optique,
grossiste en produits pétroliers,
garagiste,
opticien,
produits de traitement viticoles
  DCF Gsjbcdrg.wde
ErJusDcc.wde
Erjuldcc.wde
Gsopldcd.wde
Gssicdcc.wde
Exemples de bon de livraison      
grossiste en optique,
articles de sport
  DCL Gsjbcdcl.wde
ErBspDcl.Wde
       
Exemples de bon de fabrication      
Bobinage électronique, bon de sortie matières   DFO ErBacOf3.wde
       
Exemples de mouvements de stocks      
Demande de mouvements de stocks internes, transmise au magasin sous forme de fichier PDF
comportant une zone de saisie en pied pour la confirmation.
  DFS ErTieMvs.wde
       
Exemples de télécopie      
Télécopie client ou fournisseur   D?X ErTieDfx.wde
       
Devis et commande client : opticien (* documents associés)
* Demande de prise en charge
* Délégation de paiement
* Fiche de fabrication
  DCC
DCD
Gsopldcd.wde
Gsopldcc.wde
Gsoplprc.wde
Gsopldlp.wde
Gsoplfat.wde
       
Fiche d'intervention : Services avec fournitures   DCI ErCogDci.wde
       
Fiche de suivi client   DCS ErTiescl.wde
       
Fiche de coût de revient article : Bobinage
Fiche de calcul des besoins avant fabrication
Fiche de composition d'un article : production Cognac
Fiche de calcul des besoins avant lancement de fabrication
  DIC-1
DIC-2
DIC-1
DIC-2
ERBACfct.wde
ERBACDIP.wde
ERCOGfct.wde
ERCOGDIP.wde
       
Etiquettes articles (modèle BAC) Fiche Art. ETA TbBacEta.wde
       
Liste des références articles archivées E/A/A   ErTieArc.wde
       
Articles en commande (Liste de controle) E/A/C AC1 Gstieac1.wde
Articles en commande (Lettre de relance) E/A/C AC2 Gstieac2.wde
       
Liste des mouvements internes de stocks E/A/D LAD Gstielad.wde
historique des mouvements de stocks par référence article E/A/H LAH GstieAhi.wde
       
Liste des articles à réapprovisioner
- modèle 1 : quantités seulement
- modèle 1 : prix d'achat le plus bas
- modèle 2 : avec totalisation des temps de fabrication
- modèle 2 : spécifique Bac-Bobinage
E/A/R LAR GSTIEARC.WDE
GSTIEAR2.WDE
GSTIEARF.WDE
GSBACARF.WDE
       
Etat des stocks en valeur (inventaire informatique) modèle 1 E/A/S LAS Gstieast.wde
Etat des stocks en quantité (stocks-reservés=dispos) modèle 2 E/A/S SA2 Gstieas2.wde
Gsjbcas2.wde
Etat des stocks par références fournisseurs (modèle 3) E/A/S SA3 Gstiesa3.wde
       
Liste des articles : modèle avec code-barre EAN13 E/A/T LTA Gsbacata.wde
       
Liste des documents avec ventilation des frais (mod.1)
Liste des documents avec dates d'échéances (mod. 2)
Liste des documents "objectif représentant" (mod. 3)
Etat des ventes de la journée : caisse + factures (mod. 3)
E/D LDO Gstieldo.wde
Gstieldt.wde
Gstieldr.wde
Gstieldc.wde
       
Liste de contrôle avant impression des lettre de relance E/F/L RE0 Gstiere0.wde
Lettre de relance de niveau 1 E/F/L RE1 Gstiere1.wde
Gsjbcre1.wde
Gsvicre1.wde
Lettre de relance de niveau 2 E/F/L RE2 Gstiere2.wde
Gsvicre2.wde
Gsvicru2.wde
Lettre de relance de niveau 3 E/F/L RE3 Gstiere3.wde
Gsvicre3.wde
Gsvicru3.wde
Relevé de factures en mode HTML

E/F/R

RFA Gstierfa.wde
       
Liste des clients à relancer sur date de fin de garantie E/M LCM Gstielcm.wde
       
Stats : activité par collaborateur E/S/A ST2 Gstiest2.wde
Stats : Liste des clients sans document E/S/L ST8 Gstiest8.wde
Stats Perso. : Etat comparatif des dates factures/prévues
Stats Perso. : CA global par catégories de clients
E/S/P S01 Gsbacs01.wde
Gsjbcs01.wde
Stats : Liste des fiches suiveuses par N°
Stats : CA client par famille de produits
E/S/P S02 Gsbacs02.wde
Gsjbcs42.wde
Stats : Articles mouvementés sur une période E/S/P S03 Gsjbcs03.wde
Stats : suivi analytique par client, modèle standard
Modèle spécifique avec frais supplémentaires
E/S/S ST3 Gstiest3.wde
Gsjusst3.wde
Stats : ventes par client (Modèle 1) E/S/V ST1 Gstiest1.wde
Stats : ventes par client (Modèle 2) E/S/V ST1 Gsties21.wde
       
Liste clients à relancer au niveau commercial (standard)
Liste clients à relancer au niveau commercial (garage)
E/T LCC Gstielcc.wde
Gstielcg.wde
Liste détaillée des clients ( modèle standard) E/T LCD Gstielcd.wde
       
Calcul des agios sur factures impayées G/E/A GEA Gstiegea.wde
Balance agéé comptable G/E/B LBA Gstrebaa.wde
Liste du plan comptable G/E/C LPC GstrePla.wde
etat des dépréciations des stocks à comptabiliser G/E/D GED TBARTDEP.WDE
Liste des factures dont les effets n'ont pas été retournés
Lettre de relance pour effets non retournés

G/E/E

GLE

Gstiegle.wde
Gstiert1.wde

Balance générale comptable G/E/G/B LBC Gstrebac.wde
Grand livre comptable G/E/G/G LHC Gstrehis.wde
Journal centralisateur comptable

G/E/G/J

LJC

Gstrejct.wde

Journal détaillé des écritures comptables
Récapitulatif optionnel par compte

G/E/G/J

LJO

Gstrejou.wde
Gstrejo2.wde

Bilan comptable G/E/G/S SUB Bilan.xls
Echéancier prévisionnel G/E/H GEA GsTreEch.wde
Etat de l'encours d'escompte dans une banque G/E/N LES GstieLes.wde
Liste des pièces comptables G/E/P LPT GstreLpt.wde
Brouillard de saisie par pièce comptable
Brouillard de saisie par journal comptable
G/S/J
G/S/P
LCP
LCJ
GstreLcpt.wde
GstreLcpj.wde
       
Liste de contrôle des stocks U/C/S LAS Gstielas.wde
Nombre de documents par type de document U/P/F   Gstievtd.wde
Liste des tables de paramètres U/P/L LTU ERTIELTU.WDE