La gestion intégrée Cogia regroupe la gestion des achats, la gestion des ventes et la comptabilité.

Elle permet d'établir des devis, des bons de commandes, des factures, des fiches d'intervention, des ordres de réparation et de nombreux documents de gestion pour tous les entrepreneurs, ainsi que les éditions comptables : balances générales, balances auxiliaires, journaux détaillés, journal centralisateur, grand-livres des comptes, projet de bilan et compte de résultat.

C'est un véritable logiciel intégré professionnel, au service de l'entrepreneur. Votre gestion en sera facilitée. Les liaisons entre les fonctions sont instantanées, la navigation est très rapide.

Un menu général unique donne accès à tous les traitements : la facturation est aussitôt comptabilisée, la saisie d'un paiement actualise l'encours commercial du client, l'information est à jour. Avec un logiciel intégré, vous augmentez votre productivité.

Le logiciel de gestion intégrée Cogia s'adapte à de nombreuses activités et statuts juridiques différents grâce à ses possibilités de paramétrage. Avec l'éditeur d'état et de requêtes disponible en téléchargement gratuit tout entrepreneur peut améliorer les modèles pour y ajouter ses mentions obligatoires ou ses conditions.

Pour essayer le logiciel de gestion Cogia, sans engagement, cliquer sur le bouton ''Cogia Cloud'' puis sur ''Exécuter''. Valider les messages de sécurité et ne pas changer les options d'installation proposées. Après le lancement, choisir l'activité qui correspond le mieux à la votre.

Le logiciel de gestion intégrée Cogia est proposé en abonnement par utilisateur, le renouvellement n'est pas automatique. Quand l'abonnement se termine, vous ne pouvez plus ajouter de document ou de pièce comptable, les autres fonctions restent actives. Vous pouvez alors le renouveler, le suspendre si votre activité est réduite ou le stopper sans contrainte.

Les données de gestion sont maintenues à jour, cohérentes, partageables entre utilisateurs : gain de temps, de sécurité, de qualité.

Les informations comptables du client sont disponibles sur sa fiche commerciale, l'encours affiché tient compte de la situation comptable, des commandes et livraisons en cours, des effets non échus.

L'extrait de compte, les lettres de relance sont disponibles à chaque instant depuis la fiche client.

Retrouvez le tarif des formules du logiciel et de nos prestations de services

Sur la vidéo ci-contre, la création d'un bon d'enlèvement de marchandises avec la recherche du client (sur 1.600 fiches), la sélection des produits à partir d'un mot dans la désignation (sur 4.500 références), l'intégration de textes pré-définis à partir du glossaire et l'affichage avant impression du document en moins de deux minutes.

(afficher le document généré sur la vidéo).

Pour cet exemple en vitesse réelle, l'application est utilisée sur un ordinateur portable à Cognac en Charente connecté à internet par une liaison ADLS Orange 8 Mbits. La base de données est hébergée chez Kalanda.net à Toulon dans le Var, à plus de 600 km de Cognac.

Pour une meilleure qualité, vous pouvez agrandir cette vidéo en mode plein écran en cliquant sur le carré avec les flèches dans la zone de défilement. N'hésitez pas à publier vos commentaires.

La plupart des logiciels de facturation + compta fonctionne sur des réseaux locaux, ou en mode hébergé SaaS sur des portails TSE/Citrix ou en mode Web. Cogia a utilisé ces techniques jusqu'en 2007 avant de choisir le mode client/serveur, optimal dans l'utilisation des ressources.

Pour l'utilisateur, cela se traduit par un coût global(*) inférieur à une solution basée sur un réseau local et une grande liberté : Cogia fournit le logiciel, les bases de données sont installées chez des hébergeurs indépendants, l'assistance est fournie par des accompagnateurs de proximité du réseau Spark-Angels.

(*)Le coût global comprend le prix de la licence, de l'infrastructure, de la maintenance etc.

La balance comptable fait partie des impressions obligatoires dans la tenue d'une comptabilité informatique. Les balances auxiliaires, clients et fournisseurs, peuvent être visualisées puis imprimées aussi souvent que le nécessite le suivi des comptes de tiers. Il est recommandé de procéder à cette opération au moins une fois par mois.

Ce modèle (TBTIEBAT) est lié au tableau de préparation (GSTIET25), il est déconseillé de le personnaliser.

La balance générale comptable peut être étable à partir de l'ensemble des écritures comptables de la période, ou seulement à partir des écritures du journal comptable de la reprise en début d'exercice. Il s'agit dans ce cas de la balance d'ouverture comptable, qui ne comportera que les comptes de bilan, c'est à dire de la classe 1 à la classe 5.

La balance comptable de clôture de l'exercice, contiendra l'ensemble des comptes généraux. La différence des cumuls des comptes de gestion, classe 6 et 7, correspond au résultat porté au bilan comptable de l'exercice.

Une formation comptable et l'assistance d'un cabinet d'expertise comptable ou d'un centre de gestion agréé sont recommandés pour toute utilisation d'un logiciel de comptabilité.

Ce modèle (TBTIEBAC) est lié au tableau de préparation (GSTIET13), il est déconseillé de personnaliser le contenu des documents comptables.

La fiche d'intervention est utilisée pour enregistrer les temps et le détail des opérations effectuées dans le cadre d'une opération. Ces éléments servent ensuite pour le suivi des temps par collaborateur et le suivi analytique du dossier client. Le premier modèle présenté ci-dessous est valorisé : modèle ''ERCOGDCI.WDE''

Ce second moèle, ''ERCOGDCJ.WDE'' ne comporte aucun montant, il peut rester au niveau du poste de travail comme justificatif du travail effectué.