Le statut d'auto entrepreneur est une spécificité Française : TVA non applicable et comptabilité simplifiée. Ne pas utiliser cette version du logiciel en dehors de ce cadre.

Attention, nouveauté 2012 : A compter du 1er janvier 2012, ceux qui omettent de déclarer leur CA ou qui le déclarent en retard doivent payer une pénalité correspondant à 1,5 % du plafond mensuel de la sécurité sociale qui est de 3031 € pour 2012, soit 46 € par retard.

Cette page débute par une présentation de Cogia Informatique. Si vous souhaitez juste consulter les exemples, vous pouvez aller à la présentation des écrans et imprimés pour auto-entreprises.

A quoi vous servira ce logiciel ? Etablir les devis, les transférer en commande, puis en facture, gérer les clients, enregistrer les paiements, suivre la trésorerie, imprimer les registres obligatoires.

Ce logiciel n'est pas connu, pouvez vous avoir confiance ? Je m'efforce d'être transparent, sur ce site, sur Facebook, sur Twitter. La version d'essai du logiciel est disponible en téléchargement gratuit, anonyme, sur plusieurs sites, avec des commentaires d'utilisateurs. L'assistance est effectuée par des accompagnateurs indépendants, choisis et rémunérés par les utilisateurs. L'abonnement est librement souscrit, sans renouvellement automatique, le paiement en ligne est sécurisé par Paypal. Vous pouvez me contacter par mail, téléphone, sur Spark-Angels, Facebook, Twitter ou Join.Me.

Comment un éditeur indépendant peut il durer ? Pas de frais commerciaux, des frais administratifs réduits, une gestion rigoureuse, pas d'endettement, un logiciel qui évolue années après années, des clients réguliers, fidèles avec qui j'entretiens un partenariat simple, aucune pression.

Deux modes d'utilisation vous sont proposés :
1) le mode local : le logiciel et les données sont installés sur votre PC,
achat rapide en ligne, sans ouverture de compte client chez Cogia.
2) le mode Cloud : le logiciel est installé sur votre PC et les données sur internet,
l'ouverture d'un compte chez Cogia est obligatoire pour la sécurité d'accès.
Dans tous les cas, l'assistance est facultative sur Spark-Angels.com

Quelle est la différence pour l'utilisateur ?
Le mode local est intéressant si vous n'avez pas besoin d'assistance et utilisez un PC de bureau.
Avec le mode Cloud, Cogia dispose d'un accès direct aux données, l'assistance est plus simple, plus rapide. Choisissez ce mode si vous en avez besoin ou si vous travaillez depuis plusieurs endroits.

Comment s'équiper de ce logiciel de gestion ?
1) Installer la version d'évaluation, c'est la même pour les deux modes, local ou hébergé.
2) Essayer plusieurs fonctions du logiciel, obligatoire avant tout achat.
3) Souscrivez un abonnement pour le mode local ou hébergé, selon votre choix.
4) Activez votre licence avec la clé communiquée à réception de votre paiement.
Avec Cogia, aucun choix n'est définitif, vous pourrez changer de formule à tout moment, seul le temps de mise en place des changements vous sera facturé sur devis soumis à acceptation.

Pour un essai du logiciel, obligatoire avant tout achat, cliquer sur le bouton ''Cogia Cloud'' puis ''Exécuter''. Des messages, ''éditeur inconnu'' ou ''certificat ..." peuvent s'afficher. En cas de doute, profiez en pour essayer l'assistance par Spark-Angels. La version d'évaluation n'est pas limitée.

Combien coûte l'utilisation de ce logiciel ?
Pour le mode local, l'abonnement est de 4,90 € TTC par mois, ou 44 € TTC pour un an.
Pour le mode hébergé, l'abonnement est 19 € pour 3 mois, 44 € pour un an.
Le logiciel est exclusivement proposé en abonnement renouvelable par l'utilisateur, sans engagement de durée. En mode local, le logiciel est utilisable immédiatement, la clé d'activation est automatiquement transmise à réception du paiement. Pour le mode hébergé, un délai d'installation est nécessaire.

L'assistance à l'installation et à l'utilisation est payante :
Vous souhaitez utiliser une fonction du logiciel, envoyer un mail de relance à un client par exemple. Vous pouvez y aller à tatons, ou demander une assistance d'un clic sur le Widget Spark-Angels. Ce n'est pas gratuit, vous aurez dépensé quelques euros, mais en voyant faire l'accompagnateur vous aurez appris la manipulation correcte et gagné du temps pour vous occuper de votre activité.

Pourquoi l'assistance n'est pas gratuite ou forfaitaire ? Plusieurs raisons. Le prix de l'abonnement est calculé au plus bas, sans l'assistance. Les utilisateurs n'ont pas la même formation de base, ni les mêmes besoins. Chacun paye en fonction de ce qu'il consomme. L'utilisateur gère son budget assistance. Les accompagnateurs sont indépendants de Cogia, rémunérés directement par les utilisateurs.

Paiement sécurisé

Commencez avec un abonnement un mois, données locales : 1) Installer la version d'évaluation du logiciel. 2) Payer en ligne votre abonnement 4,90 € TTC. 3) Une page contenant une clé et la procédure d'activation sera affichée.

4,90 € TTC pour 1 mois Paiement sécurisé Paypal

Votre activité est constante, abonnez vous pour un an, données locales, vous économisez 14,80 € soit 3 mois d'abonnement : 1) Installer la version d'évaluation du logiciel. 2) Payer en ligne votre abonnement 44 € TTC. 3) Une page contenant une clé et la procédure d'activation sera affichée. Cadeau : 10 minutes d'assistance Spark-Angels d'une valeur de 15 € offertes. Un code d'acccès personnel sera aussi affiché sur cette page.

44 € TTC pour 12 mois Paiement sécurisé Paypal

Le reçu Paypal suffit pour votre comptabilité AE. Pour recevoir une facture d'achat, envoyez une demande avec vos coordonnées et les références du paiement par le formulaire contact.

Le logiciel de gestion intégrée CogiaV5 est utilisé depuis 2007 par de nombreuses TPE. C'est le seul logiciel de gestion pour auto-entrepreneur qui peut vous garantir de conserver vos données et vos habitudes de travail quand vous changerez de statut. Vérifiez par vous mêmes, la version d'évaluation vous permet de l'essayer avec d'autres paramétrages.

Depuis 1987, Cogia Informatique développe pour ses clients un logiciel de gestion exploitant le meilleur de la technologie du moment. La gestion intégrée Cogia Cloud est commercialisée depuis 2007 sur Cognac et 2011 sur internet. Un essai sans engagement est obligatoire avant tout achat.

25 ans au service des entreprises, de développement d'un seul logiciel, me permettent de vous le proposer aux meilleures conditions : abonnement sans engagement de durée, renouvelable à la demande par le client tant qu'il est satisfait du logiciel, coût d'utilisation (licence + hébergement + assistance) très compétitif.

Aujourd'hui, chacun peut disposer de sa propre connexion internet mobile. Le logiciel de gestion intégrée Cogia vous permettra de travailler depuis un ordinateur fixe ou en déplacement, de facturer, gérer vos comptes clients, remplir vos obligations tout comme un service en ligne.

La gestion intégrée Cogia, c'est surtout l'avenir des applications Web : logiciel installé sur le poste de travail, indépendant de l'éditeur et de la version du navigateur , données hébergées sur Internet. Elle fontionne sur toute liaison ADSL ou 3G, et déjà prête pour les connexions 4G.

Pour l'assistance, simplicité et efficacité. Vous ouvrez un compte chez Spark-Angels.com, puis faites appel à un accompagnateur ''gestion Cogia'', quand vous avez besoin. Avec 80% des dépannages effectués en 10 minutes, c'est plus efficace et moins cher que l'attente surtaxée d'une hot-line par téléphone. Essayez avec un crédit de quelques euros. Vous maîtrisez votre budget, la durée des interventions et notez la qualité du dépannage.

En choisissant le logiciel de gestion Cogia sur le Cloud, pour vos devis, factures, gestion clients, vous n'avez aucun autre investissement à réaliser. Vous conservez votre abonnement ADSL actuel et votre PC sous Windows et souscrivez un abonnement Gestion Cogia Hébergée , après avoir effectué un essai gratuit obligatoire, si vous êtes satisfait.

La licence d'utilisation du logiciel vous permet d'utiliser toutes les fonctions du logiciel pendant la durée souscrite. Ensuite, la création de documents et la saisie comptable seront bloquées, les autres fonctions, gestion des clients, visualisation ou impression de documents, resteront actives. Pour débloquer ces fonctions, il suffit de se ré-abonner. Pas d'activité, vous n'avez rien à payer.

Consultez sur cette page des impressions d'écran réalisées avec le logiciel de gestion intégrée Cogia.

L'utilisation d'outils informatiques pour la gestion d'une entreprise est soumise aux obligations du Bulletin Officiel des Impots du 24.01.2006. Ne pas les respecter engage la responsabilité de l'utilisateur, les respecter à un coût pour l'auteur du logiciel, qu'il ne peut que répercuter sur ses clients. Ces obligations du B.O.I. s'appliquent aussi aux auto entreprises, choisir un logiciel non conforme peut avoir des conséquences financières très élevées.

En résumé, la responsabilité de l'entrepreneur est de mettre en place des solutions de traçabilité, de conservation des documents, de protection contre leur modification, de sauvegardes permettant de présenter les données et les procédures ayant permis de réaliser les documents, pendant 10 ans.

Le logiciel de gestion intégrée Cogia respecte l'ensemble de ces directives. Il est commercialisé depuis 1989. Chaque année, Cogia peut vous fournir, à votre demande, une clé USB avec vos données archivées et une licence pour leur consultation pendant 10 ans pour 30 € TTC. Vous êtes seul fiscalement responsable de la conservation de vos données informatiques.

Lors d'un contrôle fiscal, les factures établies à l'aide d'outils bureautiques, ou tout logiciel sans traçabilité, ni possibilité de verrouilage, ni consultation décennale pourront être rejetées. Avant de choisir un logiciel de gestion, exigez cet engagement décennal, c'est votre responsabilité.

Avant tout achat, un essai du logiciel est obligatoire. Cela vous permettra de vérifier avant de payer quoi que ce soit si le logiciel répond à vos besoins.

Pour essayer le logiciel, cliquer sur le bouton ''Cogia Cloud'' puis ''Exécuter''. Des messages, ''éditeur inconnu'' ou ''certificat ..." peuvent s'afficher. En cas de doute, profitez en pour me contacter sur Spark-angels en cliquant sur le widget en haut de cette page quand je disponible.

La licence d'utilisation du logiciel vous permet d'utiliser toutes les fonctions du logiciel pendant la durée souscrite. Ensuite, la création de documents devis, factures et la saisie comptable ne seront plus possible mais les autres fonctions, gestion des clients, consultation des documents, resteront actives.

L'abonnement est sans engagement de durée. Le ré-abonnement n'est pas automatique, c'est à vous de le demander, si vous le souhaitez. Vous pouvez consulter votre situation dans le logiciel en cliquant sur le bouton Assistant Installation de la télécommande. Vous êtes libre d'arréter et d'extraire vos données quand vous le décidez, sans pénalités, ni frais.

Je vous recommande ce mode d'utilisation, vous y gagnez en possibilité d'évolutions.

Achat direct chez Cogia, paiement à la commande par Paypal en ligne ou par chèque bancaire accompagné du bon de commande à télécharger. Facture d'achat et clé d'activation transmis par mail à réception. Paiement en 3 fois par chèques de 14,67 € accepté pour l'abonnement annuel.

Ce tarif est strictement réservé aux Auto-Entrepreneurs (Statut spécifique à la France). Avec cette licence, vous ne pouvez pas établir de factures faisant ressortir le montant de la TVA. Vos données sont stockées sur un serveur accessible par internet, sur lequel Cogia dispose d'un accès direct. L'assistance et le dépannage sont simplifiés, donc plus rapides et moins chers. L'assistance par mail est gratuite, tout autre forme est payante via la plateforme Spark-Angels. Pour 44 € TTC par an, Logiciel Windows téléchargé par l'utilisateur sur son poste, données hébergées sur un serveur Cogia, connexion cryptée sur toute liaison ADSL ou 3G, abonnement sans engagement de durée, renouvelable par le client, à sa demande.

3 mois : 19 € TTC 1 an : 44 € TTC Durée d'abonnement Pour 3 mois 19,00 € Pour 1 an 44,00 € Votre nom ou raison sociale Votre adresse mail

Télécharger le logiciel de gestion Cogia pour un essai obligatoire en mode travail distant avant d'acheter

Vous trouverez plus bas sur cette page des captures d'écran et des imprimés au format PDF réalisés pour une auto-entreprise de services informatiques :

• Un exemple d'une facture auto entrepreneur (Télécharger l'exemple au format pdf)
• Un exemple d'une fiche d'intervention informatique (Télécharger l'exemple au format pdf)
• Un exemple d'affichage du tableau de bord de l'auto-entrepreneur.
• Un exemple du livre chronologique des recettes (Télécharger l'exemple au format pdf)
• Un exemple du registre des achats (Télécharger l'exemple au format pdf)
• Un exemple de l'attestation fiscale (Télécharger l'exemple au format pdf)
• Un exemple d'affichage de la fiche client auto entreprise
• Un exemple d'affichage de l'écran de suivi des documents (Workflow).

Affichage avant impression du modèle de facture auto entrepreneur :

La fenêtre de visualisation avant impression possède un ensemble de boutons vous permettant de lancer l'impression ou de générer un fichier au format Word, Excel, HTML ou PDF, d'un simple clic. Vous pouvez même surcharger le document avec des notes et des formes dessinées au stylet avant de l'imprimer ou de générer le fichier PDF.

Astuce : la fiche de votre client existe déjà, utilisez la fonction Document Express pour le facturer de nouveau en quelques clics.

Les champs contenant une étoile sont cliquables lors de la visualisation et déclenchent les fonctions suivantes :
* Sur la référence produit -> affichage de la fiche article correspondant à la référence affichée
* Sur le libellé -> affichage du complément détaillée de la ligne

Une des caractéristiques concernant ce statut est la gestion de la TVA auto entrepreneur.

L'auto entreprise ne bénéficie pas de la déduction de la TVA sur achats ou investissements et n'est pas tenue de facturer la TVA sur ses ventes de biens ou de services. La mention TVA non applicable, article 293 B du CGI doit apparaître en pied de facture.

Les montants facturés par l'auto entrepreneur sont donc des montants Hors TVA. Si le client de l'auto entrepreneur est une société, elle ne pourra pas récupérer la TVA sur les achats réalisés auprès de l'auto entreprise.

Une autre caractéristique concernant ce statut est l'impossibilité de déduire les charges réelles du résultat.

L'auto entreprise ne peut déduire qu'un pourcentage forfaitaire de frais de son résultat. L'auto entrepreneur doit donc évaluer avec précision ses frais généraux : loyers, véhicule, assurances, matériel, outillage et consommables nécessaires à son activité.

Ci-dessous, l'écran de visualisation avant impression d'une fiche d'intervention Auto Entrepreneur réalisée avec le logiciel de gestion intégrée COGIA.

Exemple d'utilisation : en fin d'intervention, le technicien présente la fiche d'intervention en visualisation à son client qui souhaite y faire figurer une remarque. Il suffit de cliquer sur la ligne pour afficher l'écran de saisie et y apporter un complément :

Cliquer ici pour télécharger la fiche d'intervention au format PDF