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Les caractéristiques détaillées du statut sont disponibles sur le site officiel : www.lautoentrepreneur.fr. Avantages de la Gestion Intégrée Cogia pour auto-entreprise: Paramétrage d'un logiciel de gestion intégrée utilisé en entreprises depuis vingt ans, éprouvé, évolutif. Pas de changement d'organisation ou de logiciel en cas de changement de statut si votre projet se développe. Tout PC sous Windows XP/Vista et toute connexion internet suffisent pour télécharger et exécuter l'application. Personnalisez vos imprimés avec le logiciel "Etats et Requêtes" disponible en téléchargement gratuit chez PcSoft. Exportez et récuperez vos données au format d'échange si vous décidez d'utiliser ensuite une autre solution. Profitez dès maintenant de nombreuses fonctions disponibles seulement dans les ERP. Vous trouverez sur cette page des captures d'écran et des imprimés au format PDF réalisés pour une auto-entreprise de services informatiques : Un exemple de visualisation avant impression d'une facture (Télécharger l'exemple au format pdf) Un exemple de visualisation avant impression d'une fiche d'intervention (Télécharger l'exemple au format pdf) Un exemple d'affichage du tableau de bord de l'auto-entrepreneur. Un exemple de visualisation avant impression du livre chronologique des recettes (Télécharger l'exemple au format pdf) Un exemple de visualisation avant impression du registre des achats (Télécharger l'exemple au format pdf) Un exemple d'affichage de fiche client. Un exemple d'affichage de l'écran de suivi des documents (Workflow). L'application est installée sur la clé USB en fonction des informations fournies sur notre formulaire d'enregistrement. Pour être partageables entre plusieurs utilisateurs, les données doivent être hébergées sur un serveur Internet, abonnement à souscrire en supplément. La formule comprend la clé USB, la licence pour un an du logiciel de gestion Cogia, l'assistance illimitée par e-mail et les frais d'expédition France. Cliquer sur le bouton pour commander. Une formation est obligatoire pour une bonne utilisation du logiciel. Le retour sur investissement est immédiat. Vous avez une question ? N'hésitez pas à cliquer sur le bouton Spark-Angels, il indique ma disponibilité en temps réel. Pour un acccès prioritaire au service, vous devez être enregistrés par Cogia et disposer de crédits temps d'intervention. Exemple de facture aux-normes Auto-Entrepreneur réalisée avec la gestion intégrée COGIA au format PDF :

Auto-Entrepreneur Guide utilisateur Contacter Cogia Fiche Logitheque.com Votez pour mon logiciel SparkAngels Assistance en ligne par Michel Burgaud Accès prioritaire réservé aux abonnés Cliquer ici Assistance Cogia Heure fractionnable tranches de 5 minutes formule pré-payée Contacter COGIA

Affichage avant impression de la facture :

Les champs contenant une étoile sont clicables lors de la visualisation avant l'impression et déclenchent les fonctions suivantes :
* Sur la référence produit -> affichage de la fiche article correspondant à la référence affichée
* Sur le libellè -> affichage du complément détaillée de la ligne
Les boutons de la partie haute de la fenêtre de visualisation permettent de lancer l'impression, effectuer les zooms, exporter le document dans de nombreux formats, apporter des annotations manuscrites (tablet PC) sur le document avant impression... L'ensemble de ces fonctions est disponible automatiquement lors de toute visualisation avant impression du logiciel de gestion intégrée Cogia.

Ci-dessous, l'écran de visualisation avant impression d'une fiche d'intervention Auto-Entrepreneur réalisée par la gestion intégrée COGIA.

Exemple d'utilisation : en fin d'intervention, le technicien présente la fiche en visualisation à son client qui souhaite y faire figurer une remarque. Il suffit de cliquer sur la ligne pour afficher l'écran de saisie et y apporter un complément :

Exemple de fiche d'intervention réalisée avec la gestion intégrée COGIA au format PDF :

Le tableau de bord de l'auto-entrepreneur :
Choisir un logiciel de gestion intégrée plutôt qu'un simple tableur ou logiciel de facturation premier prix, c'est se doter dès le départ de son activité des outils de gestion des grandes entreprises.
Le logiciel de gestion intégrée Cogia vous permet d'avoir une vue globale de votre activité, de vous situer par rapport au CA possible réalisable sans changer de statut. Des alertes provenant de l'analyse de votre situation et des affaires en cours vous informent sur les points à surveiller et vous permettent de réagir.

Voir l'ensemble des fonctions disponibles depuis le tableau de bord

Le livre chronologique des recettes :
La seule édition comptable obligatoire pour les prestataires de services auto-entrepreneurs est le livre chronologique des recettes.

Avec la gestion intégrée Cogia vous disposez en réalité d'un véritable logiciel de comptabilité pour TPE et PME. Bien que vous ne soyez pas tenu de l'utiliser, je vous conseille de vous habituer dès le début de l'activité à gérer votre comptabilité de façon traditionnelle, de façon à anticiper sur vos besoins futurs.

En pratique, vous n'avez théoriquement rien à faire : les écritures obligatoires du livre des recettes sont générées automatiquement par le logiciel lorsque vous facturez. Comme il s'agit de la seule édition obligatoire pour les prestatires de services, il vous suffit de clique sur le bouton "Recettes" du tableau de bord pour l'obtenir.

En réalité, si vous voulez suivre votre trésorerie (et rendre pertinentes les alertes du tableau de bord), il vous faudra obligatoirement ouvrir un compte bancaire au nom de votre société et enregistrer toutes les opérations générant des flux de trésorerie : vos achats de fournitures, vos frais bancaires et d'assurance, vos abonnements téléphoniques et internet, l'achat du logiciel de gestion ...

Le registre des achats :
cette édition comptable n'est obligatoire que pour les auto-entrepreneurs dont l'activité est le négoce.

Avec la gestion intégrée Cogia vous disposez en réalité d'un véritable logiciel de comptabilité pour TPE et PME. Bien que vous ne soyez pas tenu de l'utiliser, je vous conseille de vous habituer dès le début de l'activité à gérer votre comptabilité de façon traditionnelle, de façon à anticiper sur vos besoins futurs.

En pratique, vous n'avez théoriquement rien à faire : les écritures obligatoires du registre des achats sont générées automatiquement par le logiciel lorsque vous transférez le bon de livraison du fournisseur en facture. Il vous suffit de clique sur le bouton "Dépenses" du tableau de bord pour l'obtenir.

La fiche client :
Véritable centre de contrôle, la fiche client est le point central de votre activité. En plus des informations d'identification, c'est ici que vous suivrez l'avancée des opérations en cours, les anomalies telles que retards de paiement, dépassement d'encours, et que vous conserverez toutes les informations en liaison avec vos clients : les dossiers dans le volet droit de la fiche client peuvent stocker tout type de documents (word, Exclel, dessin, contrat). (Cliquer ici pour plus d'informations sur ce modèle de fiche client)

De nombreux boutons vous permettent d'afficher ou imprimer des informations d'analyse comme ci-après le suivi analytique du client qui vous renseigne sur l'activité réalisée chez le client et le résultat dégagé pendant une période

Pourquoi choisir un logiciel de gestion intégrée lorsqu'il suffit d'un tableur pour établir ses factures ?

L'affichage ci-dessus est une des réponses : obtenu par un simple clic sur la fiche client, il me permet de connaître sur chaque opération effectuée les temps passés, les frais engagés, le montant facturé, les kilomètres parcourus et la marge horaire effectivement dégagée sur une opération ou toutes les opérations réalisées avec le client.

Tous ces éléments de gestion qui vous serons nécessaires pour évaluer la qualité de votre entreprise, peuvent être établis à partir de feuilles de calcul et de saisie multiples... Voici maintenant comment se déroulent les étapes de travail pour l'opération 00002 ci dessus (Installation de l'antivirus) :

• A réception de l'appel téléphonique, j'ouvre une fiche d'intervention sur la fiche du client et je note l'appel
• Le lendemain, j'établis le devis et le transmet par mail au client. J'ajoute la ligne 2 sur ma fiche d'intervention
• Lors de l'intervention, j'ajoute la 3eme ligne dans ma fiche d'intervention, qui contient le détail de la prestation en complément
• De retour chez moi, j'établis la facture rattachée à cette intervention et la transmet au client
• Une fois par semaine, j'affiche la liste des travaux réalisés par date afin de voir si je n'ai rien oublié d'enregistrer, puis le suivi analytique par client pour contrôler si la facturation des interventions est correcte. 2 heures me suffisent par semaine pour faire le point sur mon activité et corriger les écarts.

Que je travaille seul ou que je dispose d'une équipe de techniciens, la méthode de travail est la même. Sans aucune resaisie et en prenant l'habitude d'enregistrer chaque évènement au moment où il se produit, je dispose ensuite de tous les éléments nécessaires à une bonne connaissance de mon activité.

Utiliser un PGI, c'est se contraindre à une rigueur dans les traitements, mais c'est surtout se donner les moyens de qualité, de traçabilité, d'analyse de ses résultats et de savoir à tout moment ce qui est fait ou reste à faire.

Le suivi des documents ou Wokflow :
A la fin de chaque étape de travail sur un document, saisie, modification, transfert ou sur demande de l'utilisateur, l'écran ci-dessous permet de préparer l'étape suivante ou transmettre des informations par mail à d'autres utilisateurs, clients ou contacts.

Dans le cadre d'une activité de type Auto-entrepreneur, cette fonctionnalité peut sembler inutile. Travaillant seul depuis plusierus années, c'est une de celles qui me libère le plus l'esprit et me permet d'informer mes clients en permanence de l'avancée de leurs dossier, c'est pourquoi je vous la présente ici.