Présentation de Cogia

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Gestion Intégrée COGIA
Lettrage tiers, pointage trésorerie, rapprochement bancaire
Gestion/Lettrage

Lettrage des comptes clients, fournisseurs
Pointage des comptes de trésorerie

Cette fonction permet de réaliser le lettrage comptable des comptes clients et fournisseurs, ainsi que le pointage des comptes de trésorerie et les rapprochements bancaires des comptes de trésorerie avec les relevés de compte transmis par la banque.

Elle est accessible depuis le menu général, le tableau de bord, la télécommande au look Android et depuis les écrans de saisie des fiches clients, fournisseurs.

Avec le logiciel de gestion Cogia, il est conseillé d'utiliser des comptes auxilliaires pour les fournisseurs et les clients. Vous pouvez également utiliser des comptes de catégorie T pour les écritures de trésorerie ou les comptes généraux. Le pointage des comptes de trésorerie s'effectue alors sur le compte G51...

Fin d'exercice comptable : Après le pointage du dernier relevé de compte transmis par la banque, pensez à imprimer le grand livre des écritures non lettrées du compte de trésorerie, cet état de rapprochement vous sera demandé par votre cabinet comptable.

Suite du lettrage ou pointage des comptes.

Avec Cogia, tout est simple : l'essai du logiciel est obligatoire avant l'achat, aucune pression commerciale, vous décidez par vous mêmes, selon votre opinion. L'assistance est facultative, payée au temps passé par l'accompagnateur que vous choisissez. Ni forfait, ni frais cachés.

Un renseignement ? Une démo rapide ?

Pour commencer le dialogue en direct avec Cogia Changez vos habitudes, l'internet devient actif, oubliez l'attente de la réponse à vos mails, les discussions interminables avec de pseudos-spécialistes anonymes sur les forums. Découvrez la relation directe avec le concepteur du logiciel.

L'affichage ci-dessous n'est pas une vidéo enregistrée, c'est du direct, interactif. ''---'' dans la bulle signifie que quelqu'un vous parle, merci de répondre.

Logiciel de facturation gratuit : après l'essai, compléter le formulaire pour obtenir votre clé d'activation gratuite. Toute assistance, par mail, téléphone, etc... est payante.


Espace de téléchargement Cogia :

Pour lancer l'installation initiale, valider les messages de sécurité puis ''Exécuter''. Pour une mise à jour, ''enregistrer'' l'exécutable à la place de l'ancien. En cas de doute ou pour tout renseignement, n'hésitez pas à me contacter.

Pointage des comptes de trésorerie

Dans le cas d'un compte de trésorerie, les colonnes débit et crédit sont inversées pour faciliter le rapprochement avec le relevé fourni par la banque.

Exemple d'écran de pointage manuel d'un compte de trésorerie à partir du relevé du compte

Dans le cas d'un compte de tiers, client ou fournisseur, le bouton graphique "oeil" permet de visualiser la facture en attente de paiement, le bouton "Transfert" permet de générer la ligne de saisie de la pièce de règlement.

Ecran de lettrage compta d'un compte client

Le champ "Solde actuel" contient la valeur du solde du compte, le champ "Contrôle" est initialisé à 0 dans le cas des comptes de tiers et contient la valeur du solde du relevé bancaire précédent dans le cas d'un compte de trésorerie. Les écritures pointées ensuite se cumulent dans ce champ. Pour les comptes de tiers, la validation n'est possible que lorsque ce champ est à 0.

Colonnes modifiables

Echéance : la date d'échéance de l'écriture.
Mrg : mode de règlement prévu
Ef : situation de l'effet : 0=inconnue, 1=escompte, 2=encaissement, R=retourné accepté, L=en litige
L : saisir un caractère (+ par exemple) pour sélectionner cette écriture

Boutons sur le lettrage compta / pointage tréso d'un compte

Ferme la fenêtre de lettrage/pointage
Effectue le lettrage/pointage des écritures sélectionnées.
Ouvre une fenêtre pour saisir une OD de régularisation (la contrepartie est toujours sur le compte en cours de lettrage/pointage)
Ecran de saisie d'une opération diverse pendant le lettrage compta d'un compte
Ouvre une fenêtre pour saisir une fourchette de code lettrage comptable à anuller
Ecran permettant de réaliser le dé-lettrage comptable partiel ou complet des écritures lettrées
Effectue le lettrage compta automatique (sur numéro de pièce et montant) sur le compte de tiers.

Lors de la saisie comptable par pièce ou par journal, ce bouton permet de transférer les éléments de la ligne sélectionné dans la pièce ou le journal. Si la ligne saisie est du même montant, en sens inverse, les deux écritures seront lettrées automatiquement.

Ferme ce compte et affiche le compte précédent non soldé.
Ferme ce compte et affiche le compte suivant non soldé.
Impression ou affichage du grand-livre de ce compte

Impression des lettres de relance (compte client uniquement)