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Gestion Intégrée COGIA
Lettrage tiers, pointage trésorerie, rapprochement bancaire
Gestion/Lettrage |
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Lettrage des comptes clients, fournisseurs
Pointage des comptes de trésorerie
Cette fonction permet de réaliser le lettrage comptable des comptes
clients et fournisseurs, ainsi que le pointage des comptes
de trésorerie et les rapprochements bancaires des comptes de trésorerie avec les relevés de compte transmis par la banque.
Elle est accessible depuis le menu général, le tableau de bord,
la télécommande au look Android et depuis les écrans de saisie des fiches clients,
fournisseurs.
Avec le logiciel de gestion Cogia, il est conseillé d'utiliser des comptes auxilliaires pour
les fournisseurs et les clients. Vous pouvez également utiliser des comptes de catégorie T pour
les écritures de trésorerie ou les comptes généraux. Le pointage des comptes de
trésorerie s'effectue alors sur le compte G51...
Fin d'exercice comptable : Après le pointage du dernier relevé de compte
transmis par la banque, pensez à imprimer le grand livre des écritures
non lettrées du compte de trésorerie, cet état de rapprochement vous sera demandé par votre cabinet comptable.
Suite du lettrage ou pointage des comptes.
Avec Cogia, tout est simple : l'essai du logiciel est obligatoire avant l'achat,
aucune pression commerciale, vous décidez par vous mêmes, selon votre opinion.
L'assistance est facultative, payée au temps passé par
l'accompagnateur que vous choisissez. Ni forfait, ni frais cachés.
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L'affichage ci-dessous n'est pas une vidéo enregistrée, c'est du direct, interactif.
''---'' dans la bulle signifie que quelqu'un vous parle, merci de répondre.
Logiciel de facturation gratuit : après l'essai, compléter le
formulaire pour obtenir votre clé d'activation gratuite. Toute assistance, par mail, téléphone, etc... est payante.
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Espace de téléchargement Cogia :
Pour lancer l'installation initiale, valider les messages de sécurité puis ''Exécuter''.
Pour une mise à jour, ''enregistrer'' l'exécutable à la place de l'ancien.
En cas de doute ou pour tout renseignement, n'hésitez pas à me contacter.
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Pointage des comptes de trésorerie
Dans le cas d'un compte de trésorerie, les colonnes débit et
crédit sont inversées pour faciliter le rapprochement avec le relevé fourni par la banque.

Dans le cas d'un compte de tiers, client ou fournisseur, le bouton graphique "oeil" permet de visualiser
la facture en attente de paiement, le bouton "Transfert" permet de générer la ligne de saisie de la pièce de règlement.

Le champ "Solde actuel" contient la
valeur du solde du compte, le champ "Contrôle" est
initialisé à 0 dans le cas des comptes de tiers et contient la
valeur du solde du relevé bancaire précédent dans le cas d'un
compte de trésorerie. Les écritures pointées ensuite se
cumulent dans ce champ. Pour les comptes de tiers, la validation
n'est possible que lorsque ce champ est à 0.
Colonnes modifiables
Echéance : la date d'échéance
de l'écriture.
Mrg : mode de règlement prévu
Ef : situation de l'effet :
0=inconnue, 1=escompte, 2=encaissement,
R=retourné accepté, L=en
litige
L : saisir un caractère (+ par exemple) pour sélectionner
cette écriture
Boutons sur le lettrage compta / pointage tréso
d'un compte
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