Lettrage des comptes clients ou fournisseurs
Pointage des comptes de trésorerie

Cette fonction permet de réaliser le lettrage comptable des comptes clients et fournisseurs, ainsi que le pointage des comptes de trésorerie et les rapprochements bancaires des comptes de trésorerie avec les relevés de compte transmis par la banque.

Elle est accessible depuis le menu général, le tableau de bord, la télécommande au look Android et depuis les écrans de saisie des fiches clients, fournisseurs.

Avec le logiciel de gestion Cogia, il est conseillé d'utiliser des comptes auxilliaires pour les fournisseurs et les clients. Vous pouvez également utiliser des comptes de catégorie T pour les écritures de trésorerie ou les comptes généraux. Le pointage des comptes de trésorerie s'effectue alors sur le compte G51...

Fin d'exercice comptable : Après le pointage du dernier relevé de compte transmis par la banque, pensez à imprimer le grand livre des écritures non lettrées du compte de trésorerie, cet état de rapprochement vous sera demandé par votre cabinet comptable.

Pour essayer le logiciel de gestion Cogia, sans engagement, cliquer sur le bouton ''Cogia Cloud'' puis sur ''Exécuter''. Valider les messages de sécurité et ne pas changer les options d'installation proposées. Après le lancement, choisir l'activité qui correspond le mieux à la votre.

Le logiciel de gestion intégrée Cogia est proposé en abonnement par utilisateur. Quand l'abonnement se termine, vous ne pouvez plus ajouter de document ou de pièce comptable, les autres fonctions restent actives. Vous pouvez alors le renouveler, le suspendre temporairement ou le stopper.

Avec Cogia, tout est simple : vous téléchargez la version d'essai, vous vérifiez que le logiciel fonctionne sur votre équipement et qu'il répond à vos besoins, vous souscrivez un abonnement pour un mois, trois mois ou un an. Si vous continuez à être satisfait, vous le prolongez.

Garanties de satisfaction : Un essai gratuit du logiciel avant de commander + abonnement mensuel sans engagement de durée + renouvellement à votre demande, pas de reconduction automatique.

Suite du lettrage ou pointage des comptes.

Dans le cas d'un compte de trésorerie, les colonnes débit et crédit sont inversées pour faciliter le rapprochement avec le relevé fourni par la banque.

Dans le cas d'un compte de tiers, client ou fournisseur, le bouton graphique "oeil" permet de visualiser la facture en attente de paiement, le bouton "Transfert" permet de générer la ligne de saisie de la pièce de règlement.

Le champ "Solde actuel" contient la valeur du solde du compte, le champ "Contrôle" est initialisé à 0 dans le cas des comptes de tiers et contient la valeur du solde du relevé bancaire précédent dans le cas d'un compte de trésorerie. Les écritures pointées ensuite se cumulent dans ce champ. Pour les comptes de tiers, la validation n'est possible que lorsque ce champ est à 0.

Colonnes modifiables

Echéance : la date d'échéance de l'écriture.
Mrg : mode de règlement prévu
Ef : situation de l'effet : 0=inconnue, 1=escompte, 2=encaissement, R=retourné accepté, L=en litige
L : saisir un caractère (+ par exemple) pour sélectionner cette écriture

Boutons sur le lettrage compta / pointage tréso d'un compte

	Ferme la fenêtre de lettrage/pointage
	Effectue le lettrage/pointage des écritures sélectionnées.
	Ouvre une fenêtre pour saisir une OD de régularisation (la contrepartie est toujours sur le compte en cours de lettrage/pointage)
	Ouvre une fenêtre pour saisir une fourchette de code lettrage comptable à anuller
	Effectue le lettrage compta automatique (sur numéro de pièce et montant) sur le compte de tiers.
	Lors de la saisie comptable par pièce ou par journal, ce bouton permet de transférer les éléments de la ligne sélectionné dans la pièce ou le journal. Si la ligne saisie est du même montant, en sens inverse, les deux écritures seront lettrées automatiquement.
	Ferme ce compte et affiche le compte précédent non soldé.
	Ferme ce compte et affiche le compte suivant non soldé.
	Impression ou affichage du grand-livre de ce compte
	Impression des lettres de relance (compte client uniquement)