Fin d'exercice comptable
Gestion/Fin
exercice.
| Gestion Intégrée COGIA Fin d'exercice comptable |
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Les traitements de fin d'exercice comptable permettent de clôturer définitivement la comptabilité d'un exercice et de générer le journal de reprise des à-nouveau, dont le code est "A N". Lors de la cloture comptable, les écritures de l'exercice précédent sont supprimées et sauvegardées sous un format ASCII dans un fichier d'archive (.ARC) qui pourrait être utilisé exceptionnellement pour regénérer une comptabilité dont les sauvegardes ne seraient pas exploitables. |
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La conservation des écritures non lettrées ne doit être cochée que si le lettrage est réalisé. Il ne faut pas cocher la conservation des écritures de trésorerie non pointées si le pointage de la trésorerie n'est pas fait, sinon l'ensemble des écritures sont reportées..
La procédure de clôture débute par un contrôle général de la comptabilité. Elle ne pourra pas être exécutée si des anomalies sont détectées lors du contrôle.
Il est fortement conseillé d'imprimer une balance générale avant clôture et de la contrôler avec les documents fournis par le cabinet comptable. Des opérations diverses de dernière minute, effectuées par le cabinet comptable lors de la réalisation de la liasse fiscale on put être oubliées.
Attention : Avant de clôturer la comptabilité il faut obligatoirement imprimer tous les états (journaux, balances, grand-livres) et faire une sauvegarde complète du logiciel et des données. Cette sauvegarde peut être contrôlée et même rechargée dans le cadre d'un contrôle fiscal.
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