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| Gestion Intégrée COGIA Contrôle de la comptabilité Vérification de la compta Utilitaires/Contrôle/Ecritures |
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Contrôle de cohérence comptableLe contrôle des écritures comptables est automatiquement déclenché lors des traitements de clôture comptable mais peut être demandé à tout moment par l'option Utilitaires / Contrôle / Ecritures du menu général. 
Un contrôle de cohérence comptable est conseillé régulièrement, une coupure de session pouvant survenir à tout instant : panne de la connexion réseau, panne de courant, erreur d'écriture disque, redémarrage intenpestif du poste, les causes d'altération des données sont multiples sur tout équipement informatique. Pour nos clients ayant choisi la formule hébergée sur nos serveurs, ce contrôle est effectué chaque mois. Ils reçoivent un message d'explication en cas de détection d'anomalie. Pour essayer le logiciel de gestion Cogia, cliquer sur le bouton ''Cogia Cloud'' puis sur ''Exécuter''. Valider les messages de sécurité, conserver le dossier d'installation proposé ''c:\cogia\version5''. Choisir ensuite l'activité qui vous correspond. Devis, factures,compta : abonnement 1 mois 15 € HTLe logiciel de gestion intégrée Cogia est proposé en abonnement par utilisateur. Quand l'abonnement se termine, vous ne pouvez plus ajouter de document ou de pièce comptable, les autres fonctions restent actives. Vous pouvez alors le renouveler, le suspendre temporairement ou le stopper. Avec Cogia, tout est simple : vous téléchargez la version d'essai, vous vérifiez que le logiciel fonctionne sur votre équipement et qu'il répond à vos besoins, vous souscrivez un abonnement pour un mois, trois mois ou un an. Si vous continuez à être satisfait, vous le prolongez. Garanties de satisfaction : Un essai gratuit du logiciel avant de commander + abonnement mensuel sans engagement de durée + renouvellement à votre demande, pas de reconduction automatique. Suite de la procédure de contrôle de cohérence de la comptabilité. |
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Contrôle de la comptabilité, recherche d'écriture comptable, vérification des comptes, contrôles de cohérence comptableLe contrôle des écritures comptables est automatiquement déclenché lors des traitements de clôture comptable mais peut être demandé à tout moment par l'option Utilitaires / Contrôle / Ecritures du menu général. A titre préventif, un contrôle de cohérence comptable est conseillé une fois par mois, une coupure de session de travail peut survenir à tout instant, panne réseau, panne de courant, erreur d'écriture, mise à jour entrainant un redémarrage intepestif du poste, les causes d'altération des données sont multiples. Deux types de contrôle sont possibles : la recherche d'une écriture , ou le contrôle général d'intégrité et de cohérence de la comptabilité. Le résultat de ce dernier contrôle est consigné dans un fichier texte affiché automatiquement dans le bloc notes de Windows à la fin de la procédure. Lors du contrôle général, l'application de gestion Cogia effectue les traitements de vérification des comptes individuellement et globalement : Contrôle des écritures comptablesCet écran permet d'initiliser le contrôle des écritures comptables ou la fonction de recherche d'une écriture comptable à partir de son montant.
Résultat du contrôle de cohérence comptable
Dans le cas de la recherche d'écriture, un tableau contenant toutes les écritures du dossier est affiché. L'utilisateur peut effectuer des tris et des recherches sur chaque colonne, utiliser les fonctions de filtrage afin d'isoler un ensemble d'écritures. des boutons permettent d'effectuer des opérations de consultation ou de modifications sur les écritures comptables non validées définitivement
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