Contrôle des Stocks
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Le contrôle des stocks permet d'effectuer un certains nombre de vérifications sur les fiches articles, suivant les cases cochées par l'utilisateur.

En fin de contrôle, la liste des anomalies est affichée, avec la possibilité de l'imprimer ou l'exporter vers un tableur par exemple.
Sur cette liste, la référence est clicable afin d'accèder simplement à la fiche article correspondante pour plus de vérification ou la supprimer si elle n'est jamais utilisée.

Remarque : une anomalie détectée peut correspondre à une erreur de structure sur les fichiers (il faut alors réindexer les articles et l'historique des stocks).

Détail des controles réalisés :

• Stocks négatifs ... : recalcul des champs "Qté en stock", "réservés clients", "achats en cours", "fabrication en cours" avec sélection des fiches présentant des discordances ou dont la quantité en stock est négative.
• Faible rotation : sélection des fiches articles inutilisées depuis plus d'un an.
• Prix de revient ... : sélection des fiches présentant une anomalie au niveau des prix de revient par rapport aux normes définies dans la table des familles d'articles.
• Coéficients ... : sélection des fiches présentant une anomalie au niveau des coéficients de vente par rapport aux normes définies dans la table des familles d'articles.
• Prix de vente ... : sélection des fiches articles dont les prix de vente sont infèrieurs au prix d'achat ou de revient
• Articles inutilisés : sélection des références qui ne sont utilisées dans aucun document.

Les anomalies détectées sur les quantités peuvent être corrigées automatiquement. En général cette fonction n'est utilisée qu'une seule fois, après la contitution de la base de données réalisée par importation de données d'une version antérieure ou d'un autre logiciel. Avant de cocher les cases correspondants, il est conseillé de faire un premier passage sans correction pour une vérification des données depuis quelques fiches articles.

Paramétrage préalable : Option : U/P/M - Table : MED - Ligne : LAS

Identificatif = Contrôle des stocks
Modèle 1 standard = GSTIELAS.WDE

Exemple d'imprimé complet au format pdf :

Les codes "sous famille" peuvent être corrigés directement pendant la visualisation de cet imprimé. Il est également possible, en cliquant sur une référence, d'afficher la fiche complète de l'article pour une consultation détaillée ou une modification de ces caractéristiques.

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