Pièce comptable, définition et paramétrage

Avec le logiciel de gestion intégrée Cogia, l'enregistrement des écritures comptables peut être réalisé de plusieurs manières :

Tout d'abord, de façon automatique, sans saisie manuelle. C'est le cas pour les écritures comptables provenant de la facturation client et de la gestion des achats : toute facture est comptabilisée en temps réel, cela représente plus de 50% des enregistrements comptables de l'entreprise.

Installation du logiciel de gestion Cogia en version Cloud

Pour les factures de frais généraux, abonnements téléphoniques, achats de fournitures non stockées, mais aussi les remises de chèques ou tout enregistrement réalisé à partir d'un document justificatif, Cogia préconise le mode de saisie par pièces comptables. Chaque lot d'écritures comptables est ainsi référencé sur un code de pièce auquel on peut adjoindre le justificatif au format pdf.

Pour essayer le logiciel de gestion Cogia, cliquer sur le bouton ''Cogia Cloud'' puis sur ''Exécuter''. Valider les messages de sécurité. Choisir ensuite l'activité qui vous correspond.

Factures + Compta : 1 mois 15€, 3 mois 39€, 1 an 129€ HT

Le logiciel de gestion intégrée Cogia est proposé en abonnement par utilisateur. Quand l'abonnement se termine, vous ne pouvez plus ajouter de document ou de pièce comptable, les autres fonctions restent actives. Vous pouvez alors le renouveler, le suspendre temporairement ou le stopper.

Avec Cogia, tout est simple : vous téléchargez la version d'essai, vous vérifiez que le logiciel fonctionne sur votre équipement et qu'il répond à vos besoins, vous souscrivez un abonnement pour un mois, trois mois ou un an. Si vous continuez à être satisfait, vous le prolongez.

Garanties de satisfaction : Un essai gratuit du logiciel avant de commander + abonnement mensuel sans engagement de durée + renouvellement à votre demande, pas de reconduction automatique.

Suite de la préparation de la saisie de pièce comptable .

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Préparation de la saisie de pièce comptable

La saisie par pièce comptable facilite les contrôles et les recherches.

Le mode de saisie par journal comptable est surtout utilisé par le collaborateur du cabinet comptable. Cette méthode d'enregistrement n'est réellement pratique que pour l'enregistrement comptable à partir d'une liste d'écritures codifiées préalablement sur un bordereau de saisie. Elle n'est en aucun cas adaptée à la tenue d'une comptabilité en temps réel, les pièces justificatives devant être regroupées par type avant d'être enregistrées.

Définition d'une pièce comptable, préparation de l'enregistrement comptable

Chaque élément de cette table de paramétrage contient la définition d'un type de pièce comptable. La saisie des pièces comptables est réalisée à partir de l'option : Gestion/Saisie/Pièces du menu général du logiciel de gestion Cogia.

La colonne de droite contient la liste des types de pièces déjà définis. La suppression d'un type de pièce n'est pas autorisé. Un clic sur le bouton Ajout permet d'insérer un nouveau code. Les données de définition de la pièce sélectionnée sont reproduites sur la nouvelle pièce.

Utiliser les boutons Jumelles pour rechercher les codes valides. L'enregistrement comptable des écritures par pièce ne pourra pas se réaliser si des valeurs incorrectes sont saisies dans le paramétrage.

Exemple de paramétrage de la définition d'une pièce comptable

L'aide à la saisie de chaque valeur est affichée dans la zone de texte à droite de cet écran lors du survol à la souris de la zone de saisie.

Retrouvez ci-dessous les différentes fenêtres de saisie d'informations complémentaires

Compléments Analytiques : Ces compléments permettent de ventiler les écritures comptables par centres de contrôles des charges ou des produits. L'utilisation des comptes analytiques est facultative.

Ecran de saisie des compléments analytiques

Echéancier : Ces compléments permettent de préparer l'échéancier prévisionnel, dont la gestion est facultative.

Ecran de saisie des informations concernant l'échéancier

Bancaires : Les informations bancaires peuvent être nécessaires, sur une écriture concernant un paiement par virement bancaire par exemple.

Ecran de saisie des informations bancaires