Familles d'articles - table : FAM
Utilitaires/Paramètres/Modifie.

Chaque élément de cette table contient la définition d'une famille d'article et les codes comptables permettant la génération automatique en temps réel des écritures comptables : code TVA, comptes d'achats et de ventes. L'ensemble des articles d'une famille est soumis aux mêmes conditions de facturation.

Chaque code famille est défini sur deux caractères. Il doit être reproduit et complété par un X (exemple : 06X) si la famille est utilisée sur des factures export ou un T (exemple : 06T) pour la facturation des travaux à taux réduit.

Il est ainsi possible d'affecter des conditions de TVA et de comptabilité différentes suivant le mode de facturation France ou Export ou Franchise ou Réduit (Corse), sans dupliquer les références d'articles.

Nouveau en version 5 : Le code relance permet de définir une périodicité pour un mailing adressé aux clients par l'option Edition/Mailing. Par exemple, il sera possible de sélectionner les clients ayant acheté un ordinateur il y a un an pour leur proposer une extension de garantie sur site.

Le même écran est utilisé pour effectuer la codification d'une famille ou la recherche d'un code lorsque l'on est en saisie d'une fiche article par exemple. Seul l'utilisateur principal dispose de la possibilité d'ajouter ou modifier les codifications, tous les autres utilisateurs n'ont accès qu'à la consultation ou la sélection.

L'affichage comporte sur la gauche la liste des codes existants, sur la partie haute à droite les champs modifiables de définition de la catégorie et en-dessous un tableau contenant la liste des articles rattachés au code sélectionné.

Cette liste permet de choisir le bon code famille grace à la consultation des articles du même type. Le bouton "Choix" permet soit de sélectionner le code si l'on à obtenu cet affichage à partir d'un bouton Loupe, soit d'afficher la fiche article sélectionnée en mode mise à jour. Un compteur indique en bas le nombre de lignes de documents sur lesquelles a été utilisé ce code famille. Un clic sur la loupe permet d'afficher cette liste, puis de visualiser les documents concernés.

L'affectation d'un code famille sur une fiche article est très important, grace à ces affichages, le risque de confusion est très limité.

L'application est installée sur la clé USB en fonction des informations fournies sur notre formulaire d'enregistrement. Pour être partageables entre plusieurs utilisateurs, les données doivent être hébergées sur un serveur Internet, abonnement à souscrire en supplément. La formule comprend la clé USB, la licence pour un an du logiciel de gestion Cogia, l'assistance illimitée par e-mail et les frais d'expédition France. Cliquer sur le bouton pour commander. Une formation est obligatoire pour une bonne utilisation du logiciel. Le retour sur investissement est immédiat.

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