Balance âgée, relance facture impayée

La balance âgée permet de contrôler les retards de paiements clients ou vos propres retards envers vos fournisseurs. Elle consiste en une ventilation de la dette clients ou fournisseurs à une date spécifiée sous forme d'un tableau comportant une ligne par compte et une colonne par mois ou décade suivant l'option choisie.

Il s'agit d'un état complémentaire de l'échéancier. La balance âgée est un tableau récapitulatif pour ventiler la situation actuelle de vos dettes. L'échéancier prévisionnel permet de suivre l'évolution prévue de votre trésorerie en listant les opérations à venir dans un ordre chronologique basé sur les dates d'échéance.

Cette balance peut être imprimée dans l'ordre des codes des comptes ou des intitulés des comptes. Les dates d'échéance sont enregistrées à partir de la saisie ou de la génération des factures, elles peuvent être modifiés dans la fonction de lettrage ou pointage des comptes (Gestion/Lettrage).

Vidéo sur l'utilisation de la balance âgée depuis le tableau de bord pour analyser un compte client, afficher une facture en retard de paiement et envoyer une lettre de relance par e-mail en quelques clics. Cette vidéo a été réalisée en 2007, la présentation des écrans actuels est différente mais les principes sont identiques. Afficher la vidéo

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Le logiciel de gestion intégrée Cogia est proposé en abonnement par utilisateur. Quand l'abonnement se termine, vous ne pouvez plus ajouter de document ou de pièce comptable, les autres fonctions restent actives. Vous pouvez alors le renouveler, le suspendre temporairement ou le stopper.

Avec Cogia, tout est simple : vous téléchargez la version d'essai, vous vérifiez que le logiciel répond à vos besoins, vous souscrivez un abonnement. Tant que vous souhaitez continuer, vous prolongez . Avec Cogia, ni forfait, ni frais cachés, chacun paye pour le logiciel et l'assistance en fonction de sa consommation, sans risque ni contrainte.

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