Saisie comptable par journal
Gestion/Saisie/Journal

Cette fonction permet de réaliser la saisie, la modification, la suppression ou la consultation des écritures sur un journal comptable.

Remarques importantes :

1. Les écritures des pièces d'achats et de ventes sont générées automatiquement à partir de la saisie ou de la génération des factures en gestion commerciale. Elles sont automatiquement validées et ne peuvent être que consultées.
2. Seules les factures d'achats de produits non stockés (facture de transport par exemple) sont en principe saisies directement en comptabilité. La saisie par journaux permet dafficher toutes les écritures du journal, y compris sur celles qui sont générés automatiquement par la gestion commerciale.
3. La comptabilité est toujours tenue en temps réél, les écritures saisies sont comptabilisées instantanément, l'utilisateur peut définir leur niveau de validation, provisoire ou définitif.
4. Les écritures peuvent être modifiées ou supprimées tant que la pèriode (mensuelle, hebdomadaire ...) n'est pas verrouillée ou que la pièce n'est pas validée définitivement. (voir traitements de fin de pèriode)
5. Conformément aux directives du BOI concernant la tenue informatique des comptabilités, la suppression ou la modification des écritures comptables validées définitivement est impossible.
6. Le journal est défini dans les paramètres de l'application, table JOU. Les journaux de type Abonnement, Echéanciers et Simulation ne mettent pas à jour les cumuls des comptes, ils contiennent des écritures extra-comptables.

L'application est installée sur la clé USB en fonction des informations fournies sur notre formulaire d'enregistrement. Pour être partageables entre plusieurs utilisateurs, les données doivent être hébergées sur un serveur Internet, abonnement à souscrire en supplément. La formule comprend la clé USB, la licence pour un an du logiciel de gestion Cogia, l'assistance illimitée par e-mail et les frais d'expédition France. Cliquer sur le bouton pour commander. Une formation est obligatoire pour une bonne utilisation du logiciel. Le retour sur investissement est immédiat.

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Principes généraux :

* La saisie se décompose en deux temps : Saisie de l'entête de journal, puis saisie du corps.
* Les champs de couleur bleue permettent de déclencher des recherches (compte, facture...)
* Les écritures sont enregistrées lors du changemnt de ligne, en cas d'arrêt de l'ordinateur, seule la ligne en cours de saisie risque d'être perdue.
* Le lettrage est automatique pendant la saisie, il suffit lors de la saisie du règlement de chercher la facture (touches : Alt+F) puis de la transférer dans la pièce de banque.
* En fin de ligne, une ou plusieurs fenêtres peuvent s'ouvrir pour saisir des informations complémentaires, cela dépend du paramétrage de la pièce.
* Les écritures affichées sur fond vert sont validées, elles ne sont pas modifiables et leur suppression est impossible.

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