Saisie des écritures comptables par journal

Cette fonction permet de réaliser l'enregistrement, la modification, la suppression ou la consultation des écritures comptables sur un journal détaillé dans le respect des principes comptables français.

Remarques concernant la saisie des écritures comptables :

1. Les écritures des pièces d'achats et de ventes sont générées automatiquement à partir de la gestion commerciale. Elles sont automatiquement validées et ne sont pas modifiables.
2. Seules les factures d'achats de produits non stockés (téléphone par exemple) ont besoin d'être saisies directement en comptabilité.
3. Avec l'application de gestion intégrée Cogia, la comptabilité est tenue en temps réél, les écritures saisies sont comptabilisées instantanément, l'utilisateur peut définir leur niveau de validation, provisoire ou définitif.
4. Les écritures peuvent être modifiées ou supprimées tant que la pèriode (mensuelle, hebdomadaire ...) n'est pas verrouillée ou que la pièce n'est pas validée définitivement. (voir traitements de fin de pèriode)
5. Conformément aux directives du BOI (Bulletin Officiel de Impôts) concernant la tenue informatique des comptabilités, la suppression ou la modification des écritures comptables validées définitivement est impossible.
6. Le journal est défini dans les paramètres de l'application, table JOU. Les journaux de type Abonnement, Echéanciers et Simulation ne mettent pas à jour les cumuls des comptes, ils contiennent des écritures extra-comptables.

Pour essayer le logiciel de gestion Cogia, sans engagement, cliquer sur le bouton ''Cogia Cloud'' puis sur ''Exécuter''. Valider les messages de sécurité et ne pas changer les options d'installation proposées. Après le lancement, choisir l'activité qui correspond le mieux à la votre.

Le logiciel de gestion intégrée Cogia est proposé en abonnement par utilisateur. Quand l'abonnement se termine, vous ne pouvez plus ajouter de document ou de pièce comptable, les autres fonctions restent actives. Vous pouvez alors le renouveler, le suspendre temporairement ou le stopper.

Avec Cogia, tout est simple : vous téléchargez la version d'essai, vous vérifiez que le logiciel fonctionne sur votre équipement et qu'il répond à vos besoins, vous souscrivez un abonnement pour un mois, trois mois ou un an. Si vous continuez à être satisfait, vous le prolongez.

Garanties de satisfaction : Un essai gratuit du logiciel avant de commander + abonnement mensuel sans engagement de durée + renouvellement à votre demande, pas de reconduction automatique.

Suite de la présentation de la saisie comptable par journal

* La saisie se décompose en deux temps : Saisie de l'en tête de journal comptable, puis saisie des ecritures comptables.
* Les boutons situés sur le haut des colonnes permettent de déclencher des recherches (code du compte dans le plan comptable, numéro de facture liée à l'écriture pour le lettrage en comptabilité )
* L' ecriture comptable est enregistrée lors du changemnt de ligne, en cas d'arrêt de l'ordinateur, seule la ligne en cours de saisie risque d'être perdue, le journal est alors déséquilibré.
* Le lettrage en comptabilite est automatique pendant la saisie, il suffit lors de la saisie du règlement de chercher la facture (touches : Alt+F) puis de la transférer dans la pièce de banque.
* En fin de ligne, une ou plusieurs fenêtres peuvent s'ouvrir pour saisir des informations complémentaires, cela dépend du paramétrage de la pièce comptable.
* Les écritures affichées sur fond vert sont validées, elles ne sont pas modifiables et leur suppression est impossible.

Détail des boutons

Si la case "Sélection de..." n'est pas cochée, l'impression du brouillard est limité aux seules écritures ajoutées ou modifiées du journal, sinon l'ensemble du journal est imprimé (y compris les écritures générées par la gestion commeciale le cas échéant).

Quel que soit le type de journal comptable, il est possible à ce niveau d'imprimer un brouillard de saisie, c'est à dire une liste de contrôle des écritures comptables.

Certains champs, signalés par une étoile, sont clicables et déclenchent les actions suivantes :
* Compte : permet d'afficher l'extrait du compte sélectionné (grand livre partiel)
* Facture liée : permet d'afficher le document sélectionné