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| Gestion Intégrée COGIA Edition de la balance comptable Gestion/Edition/Générale/Balance. |
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Balance comptable, fin d'exercice comptableLa balance comptable est un état comptable faisant ressortir les cumuls des écritures comptables et les soldes des comptes pour une période comptable déterminée. Les balances comptables générées par la logiciel de gestion intégrée Cogia se présentent sous la forme d'un tableau comportant huit colonnes. Les deux premières permettent de définir les comptes et les niveaux de regroupement des comptes. Ensuite viennent deux colonnes dans lesquelles sont totalisées les écritures comptables jusqu'à la date de la reprise comptable, puis deux autres pour le total des écritures comptables de la période et enfin deux pour les soldes comptables. Avantages du logiciel comptable Cogia pour l'utilisateurAvec le logiciel de gestion intégrée Cogia, les données de gestion commerciale et comptable sont maintenues à jour, cohérentes, partageables entre utilisateurs : gain de temps, de sécurité, de qualité. Les informations comptables du client sont disponibles sur sa fiche commerciale, l'encours tient compte de la situation comptable, des commandes et livraisons en cours, des effets non échus. L'extrait de compte, les lettres de relance sont conformes à la situation réelle client. Avec Cogia, tout est simple : l'essai du logiciel est obligatoire avant l'achat, aucune pression commerciale, vous décidez par vous mêmes, selon votre opinion. L'assistance est facultative, payée au temps passé par l'accompagnateur que vous choisissez. Ni forfait, ni frais cachés. Un renseignement ? Une démo rapide ?
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L'affichage ci-dessous n'est pas une vidéo enregistrée, c'est du direct, interactif. ''---'' dans la bulle signifie que quelqu'un vous parle, merci de répondre.
Logiciel de facturation gratuit : après l'essai, compléter le formulaire pour obtenir votre clé d'activation gratuite. Toute assistance, par mail, téléphone, etc... est payante. |
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Espace de téléchargement Cogia :Pour lancer l'installation initiale, qui permet l'essai gratuit du logiciel, valider les messages de sécurité puis ''Exécuter''. Pour une mise à jour, ''enregistrer'' l'exécutable à la place de l'ancien. En cas de doute ou pour tout renseignement, n'hésitez pas à me contacter.
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Balance générale comptable, balance d'ouverture comptable, balance de clôture comptable, balance auxiliaire clients, balance auxiliaire fournisseurs.
L'ensemble des éditions des balances comptables est réalisé à partir de cette fonction. Les écritures comptables peuvent être saisies par pièce comptable , par journal comptable , générées par la facturation des clients ou la gestion des achats.
Avantage de la gestion Cogia : toute écriture saisie ou générée est prise en compte immédiatement dans le calcul de la balance, sans effectuer un travail de validation.
Selon les principes comptables, la balance comptable permet de connaître la situation des comptes individuels et totalisés par classe comptable, à partir des écritures comptables imputées par exercice comptable. Elle se présente dans l'ordre du plan comptable général.
Afin d'obtenir une balance plus synthétique les comptes clients et les comptes fournisseurs sont regroupés dans des comptes collectifs. Seuls les comptes collectifs seront présents sur la balance générale comptable, le détail des comptes collectifs fera l'objet de l'édition de balances auxiliaires clients et fournisseurs.
L'édition de la balance peut être demandée aussi souvent que nécessaire. Elle doit être imprimée avant de réaliser les traitements de fin d'exercice. La balance d'ouverture doit être imprimée après ces traitements et contrôlée par rapport à la balance de clôture. Elle définit la situation comptable à l'ouverture de l'exercice comptable et ne comporte que les comptes de bilan, classe 1 à 5, le solde des comptes de gestion, classe 6 et 7, ayant permis de déterminer le résultat de l'exercice comptable.
La période comptable correspond en général aux dates de début et de fin d'exercicie comptable. L'utilisateur peut en choisir toute autre, pour une situation intermédiaire.
Rappel : Les impressions obligatoires dans le cadre d'une tenue de comptabilité informatique sont : la balance générale comptable, les balances auxiliaires clients et fournisseurs, les journaux comptables détaillés, le journal centralisateur, le grand-livre des comptes généraux, clients et fournisseurs.
Impression de la balance comptable
La période définie par la saisie des dates de début et de fin peut correspondre à un mois ou à une partie de l'exercice en cours. La période précédente correspond alors aux cumuls de toutes les écritures jusqu'à la date de début de la période spécifiée.
La sortie sur fichier permet de générer un fichier pouvant être exploité à l'aide d'un tableur. Les données de ce fichier sont : le code du compte, l'intitulé du compte, le solde débit, le solde crédit. Les valeurs sont séparées par le caractère [point virgule].
Différences entre les types de balance :
La balance d'ouverture est calculée exclusivement à partir des écritures du journal comptable des A Nouveaux, il s'agit des écritures de reprise comptable. Les écritures des autres journaux sont ignorées.
La balance des comptes de trésorerie peut être obtenue en date comptable ou en date de valeur, les autres balances sont uniquement calculées en date comptable.
Exemple de balance générale : modèle : Gstrebac.wde
Télécharger l'exemple de balance comptable complet au format pdf
Balance générale comptable rapide, balance d'ouverture comptable.
L'édition de la balance générale d'ouverture comptable ou pour toute période peut être demandée par l'option Gestion/Edition/Générales/Balance générale du menu principal de l'application ou à partir de la télécommande.
Cette nouvelle fonction est plus pratique et plus rapide que la précédente. Il est possible d'exporter le tableau affiché vers un tableur d'un simple clic droit.
Une fois le calcul de préparation effectué, vous pouvez interroger le détail des écritures d'un compte en cliquant sur le bouton extrait de compte ou demander l'impression de la balance comptable.
Balance auxiliaire des comptes clients et fournisseurs, rapide.
L'édition de la balance auxiliaire clients et de la balance auxiliaire fournisseurs peut être demandée par l'option Gestion/Edition/Générales/Balance auxiliaire du menu principal de l'application ou à partir de la télécommande.
cette nouvelle fonction est plus pratique et plus rapide que la précédente, mais elle ne permet pas la sélection d'une fourchette de comptes ou d'un compte collectif seul. Pour effectuer d'autres sélections, exporter le tableau affiché vers un tableur d'un simple clic droit.
Une fois le calcul de préparation effectué, vous pouvez interroger le détail des écritures d'un compte en cliquant sur le bouton extrait de compte ou demander l'impression de la balance auxiliaire.
