Génération des écritures comptables

Cette fonction n'est utilisée qu'une fois par exercice comptable, lorsque votre cabinet d'expertise comptable ou votre centre de gestion vous demande un fichier contenant vos écritures comptables dans le but de les incorporer dans son logiciel pour des traitements de clôture comptable.

Installation du logiciel de gestion Cogia en version Cloud

Les traitements de clôture et de ré-ouverture comptable doivent être réalisés chaque année, au cours de l'exercice comptable suivant. Une intervention d'assistance Cogia est conseillée pour cette opération dont la qualité d'exécution engage la responsabilité du dirigeant de l'entreprise.

Pour essayer le logiciel de gestion Cogia, cliquer sur le bouton ''Cogia Cloud'' puis sur ''Exécuter''. Valider les messages de sécurité. Choisir ensuite l'activité qui vous correspond.

Factures + Compta : 1 mois 15€, 3 mois 39€, 1 an 129€ HT

Le logiciel de gestion intégrée Cogia est proposé en abonnement par utilisateur. Quand l'abonnement se termine, vous ne pouvez plus ajouter de document ou de pièce comptable, les autres fonctions restent actives. Vous pouvez alors le renouveler, le suspendre temporairement ou le stopper.

Avec Cogia, tout est simple : vous téléchargez la version d'essai, vous vérifiez que le logiciel fonctionne sur votre équipement et qu'il répond à vos besoins, vous souscrivez un abonnement pour un mois, trois mois ou un an. Si vous continuez à être satisfait, vous le prolongez.

Garanties de satisfaction : Un essai gratuit du logiciel avant de commander + abonnement mensuel sans engagement de durée + renouvellement à votre demande, pas de reconduction automatique.

Suite de la procédure de génération d'un fichier de liaison comptable.

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Ecritures comptables, génération d'un fichier de liaison comptable

Cette fonction permet de générer un fichier de liaison pour transférer des écritures comptables extraites de la base de données d'une société vers un autre logiciel ou un autre dossier de gestion Cogia. Elle est utilisée pour réaliser des consolidations ou des échanges de données informatiques.

Exemple d'utilisation : transfert des écritures comptables du logiciel de gestion Cogia vers le logiciel d'édition des liasses fiscales fourni par EBP.

Pour la liaison vers d'autres logiciels comptables, seuls les formats EBP et API sont actuellement disponibles en standard. D'autres formats peuvent être paramétrés en fonctions des besoins exprimés par nos clients.

L'importation dans un autre dossier de la gestion intégrée Cogia est réalisé par la fonction Utilitaire/Importe/Ecriture du menu général de l'application.

Ecran de préparation de l'extraction des écritures comptables à
transmettre vers un autre logiciel ou dossier.

Dans le cas d'une exportation à destination de la comptabilité EBP, les écritures sélectionnées sont affichées dans un tableau. L'utilisateur doit ouvrir le menu d'exportation par un clic droit en haut du tableau et sélectionner le mode XLS qui est le plus pratique pour l'importation dans la comptabilité EBP. (utiliser la fonction Importation paramétrable du logiciel, à partir d'un fichier .XLS)

Ecran de vérification des écritures comptables à transférer
dans un dossier du logiciel de comptabilité EBP

Dans le cas d'une exportation à destination de la comptabilité API, les écritures sélectionnées sont affichées dans un tableau. L'utilisateur doit ouvrir le menu d'exportation par un clic droit en haut du tableau et sélectionner le mode XLS qui est le plus pratique pour l'importation.

Ecran de vérification des écritures comptables à transférer
dans un dossier du logiciel de comptabilité API

Exemple d'écran de saisie des écritures par pièce comptable :

Ecran de saisie d'une pièce comptable, modification d'une pièce comptable,
duplication d'une pièce comptable, suppression d'une pièce comptable