Gestion du plan comptable général

Le plan comptable de l'entreprise est constitué de la liste des comptes. Les écritures comptables sont enregistrées dans les journaux comptables à partir des pièces comptables : factures par exemple. Chaque écriture comptable est rattachée à un compte du plan comptable de l'entreprise. La codification de la nomenclature des comptes est définie par le Bulletin Officiel de Impots.

Installation du logiciel de gestion Cogia en version Cloud

L'édition du plan comptable permet d'obtenir la liste des comptes d'une catégorie dans l'ordre des codes comptables ou des intitulés des comptes. Le logiciel de gestion Cogia permet de gérér les comptes généraux, les comptes auxilliaires clients, les comptes auxilliaires fournisseurs et les comptes analytiques

Pour essayer le logiciel de gestion Cogia, cliquer sur le bouton ''Cogia Cloud'' puis sur ''Exécuter''. En cas de doute sur les messages de sécurité, ''éditeur inconnu'' par exemple, n'hésitez pas à me contacter. Choisir ensuite l'activité qui vous correspond.

Devis, factures,compta : abonnement 1 mois 15 € HT

Le logiciel de gestion intégrée Cogia est proposé en abonnement par utilisateur. Quand l'abonnement se termine, vous ne pouvez plus ajouter de document ou de pièce comptable, les autres fonctions restent actives. Vous pouvez alors le renouveler, le suspendre temporairement ou le stopper.

Avec Cogia, tout est simple : vous téléchargez la version d'essai, vous vérifiez que le logiciel fonctionne sur votre équipement et qu'il répond à vos besoins, vous souscrivez un abonnement pour un mois, trois mois ou un an. Si vous continuez à être satisfait, vous le prolongez.

Garanties de satisfaction : Un essai gratuit du logiciel avant de commander + abonnement mensuel sans engagement de durée + renouvellement à votre demande, pas de reconduction automatique.

Suite de la préparation de l'impression du plan comptable .

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Préparation de l'impression du plan comptable

Ecran de préparation de l'impression de la liste du plan comptable général

Détail des boutons

	Lance la recherche dans le plan comptable general
	Ferme la fenêtre.
	Lance l'impression ou l'affichage de la liste des comptes sélectionnés.

Le nom du module d'impression est défini dans la table de paramétrage Modèles d'impression ligne LPC

Télécharger l'exemple de plan comptable général au format PDF, Gstrepla.wde

Ci-dessous, l'écran de visualisation avant impression de la liste du plan comptable général.

Visualisation du plan comptable général avant impression

Balance générale comptable.

Selon les principes comptables, la balance comptable permet de connaître la situation des comptes individuels et totalisés par classe comptable, à partir des écritures comptables imputées par exercice comptable.

Afin d'obtenir une balance plus synthétique les comptes clients et les comptes fournisseurs sont regroupés dans des comptes collectifs. Seuls les comptes collectifs seront présents sur la balance générale comptable, le détail des comptes collectifs fera l'objet de l'édition de balances auxiliaires clients et fournisseurs.

Si plusieurs collectifs ont été définis pour les comptes de tiers, clients export et clients France par exemple, la sélection pour l'édition du plan comptable peut porter sur un seul code de compte collectif. Seuls les comptes rattachés à ce collectif comptable seront sélectionnés.

L'édition de la balance générale comptable peut être demandée par l'option Gestion/Edition/Générales/Balance générale du menu principal de l'application ou à partir de la télécommande au look Android.

Les cumuls des comptes généraux sont obtenus par l'enregistrement comptable des écritures sur les comptes du plan comptable, dans le respect des principes comptables définis par le bulletin officiel des impots. L'impression de la balance générale est réalisée dans l'ordre du plan des comptes généraux.

Ecran de préparation et d'affichage avant impression
de la balance générale comptable

Présentation de la balance des comptes clients

Ci-dessous, l'écran de préparation de la balance des comptes clients en comptabilité. Les écritures au débit des comptes clients sont automatiquement générées et imputées par la création des factures clients. Les écritures au crédit des comptes clients proviennent de la saisie des pièces comptables.

Le contrôle de cohérence comptable est facilité par l'utilisation du logiciel de gestion intégrée Cogia. Depuis l'affichage de la balance des comptes clients, un clic sur un compte permet d'afficher l'extrait du compte client. Sur cet extrait du grand livre, un clic sur une ligne correspondant à l'enregistrement comptable d'une facture en affiche le détail, puis un nouveau clic sur une référence article suffit pour afficher la fiche article détaillée pour obtenir des informations encore plus précises.

Un tel système intégré permet de garantir la qualité de l'enregistrement comptable. L'information comptable est directement liée et justifiée par la gestion commerciale et le gestion des achats.

Ecran de préparation et d'affichage avant impression
de la balance auxiliaire des comptes clients

Les balances clients et fournisseurs peuvent être imprimées dans l'ordre du plan des comptes ou dans l'ordre alphabétique des noms de clients ou fournisseurs.

Ci-dessous, un exemple de visualisation avant impression de la balance comptable clients. Les informations cliquables, reperèes par une étoile, permettent de chainer d'autres recherches et affichages, d'un simple clic.

Ecran de visualisation avant impression
de la balance auxiliaire des comptes clients