Préparation de l'impression du plan comptable
Détail des boutons
Le nom du module d'impression est défini dans la table de paramétrage Modèles d'impression ligne LPC Télécharger l'exemple de plan comptable général au format PDF, Gstrepla.wde Ci-dessous, l'écran de visualisation avant impression de la liste du plan comptable général.
Balance générale comptable.Selon les principes comptables, la balance comptable permet de connaître la situation des comptes individuels et totalisés par classe comptable, à partir des écritures comptables imputées par exercice comptable. Afin d'obtenir une balance plus synthétique les comptes clients et les comptes fournisseurs sont regroupés dans des comptes collectifs. Seuls les comptes collectifs seront présents sur la balance générale comptable, le détail des comptes collectifs fera l'objet de l'édition de balances auxiliaires clients et fournisseurs. Si plusieurs collectifs ont été définis pour les comptes de tiers, clients export et clients France par exemple, la sélection pour l'édition du plan comptable peut porter sur un seul code de compte collectif. Seuls les comptes rattachés à ce collectif comptable seront sélectionnés. L'édition de la balance générale comptable peut être demandée par l'option Gestion/Edition/Générales/Balance générale du menu principal de l'application ou à partir de la télécommande au look Android. Les cumuls des comptes généraux sont obtenus par l'enregistrement comptable des écritures sur les comptes du plan comptable, dans le respect des principes comptables définis par le bulletin officiel des impots. L'impression de la balance générale est réalisée dans l'ordre du plan des comptes généraux.
Présentation de la balance des comptes clientsCi-dessous, l'écran de préparation de la balance des comptes clients en comptabilité. Les écritures au débit des comptes clients sont automatiquement générées et imputées par la création des factures clients. Les écritures au crédit des comptes clients proviennent de la saisie des pièces comptables. Le contrôle de cohérence comptable est facilité par l'utilisation du logiciel de gestion intégrée Cogia. Depuis l'affichage de la balance des comptes clients, un clic sur un compte permet d'afficher l'extrait du compte client. Sur cet extrait du grand livre, un clic sur une ligne correspondant à l'enregistrement comptable d'une facture en affiche le détail, puis un nouveau clic sur une référence article suffit pour afficher la fiche article détaillée pour obtenir des informations encore plus précises. Un tel système intégré permet de garantir la qualité de l'enregistrement comptable. L'information comptable est directement liée et justifiée par la gestion commerciale et le gestion des achats.
Les balances clients et fournisseurs peuvent être imprimées dans l'ordre du plan des comptes ou dans l'ordre alphabétique des noms de clients ou fournisseurs. Ci-dessous, un exemple de visualisation avant impression de la balance comptable clients. Les informations cliquables, reperèes par une étoile, permettent de chainer d'autres recherches et affichages, d'un simple clic.
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