Saisie des écritures par pièce
Gestion/Saisie/Pièces

Cette fonction permet de réaliser la saisie, la dupplication ou recopie, la modification, la suppression ou la consultation des pièces comptables.

Remarques importantes :

• La gestion intégrée Cogia répond aux exigences du Bulletin Officiel des Impots n° 12 du 24 Janvier 2006 relatif aux contrôles des comptabilités informatisées.
• Les écritures des pièces d'achats et de ventes sont générées automatiquement à partir de la saisie ou de la génération des factures en gestion commerciale. Elles n'ont pas besoin d'être saisies.
• Les écritures d'achats de produits non stockés (frais de téléphone par exemple) sont saisies directement en comptabilité.
• Pour les factures clients et fournisseurs provenant des modules de gestion commerciale intégrés, les écritures sont générées en temps réel, elles ne sont pas modifiables et ne peuvent pas être supprimées dans les modules de saisie comptables.
• Les factures validées en gestion commerciale ne peuvent pas être modifiées ou supprimées.
• Les écritures saisies dans les modules comptables intégrés peuvent être modifiées ou supprimées tant que la validation définitive de la pièce n'a pas été réalisée.
• La suppression d'une pièce ou d'une écriture comptable validée est impossible.

Pour plus d'informations, vous pouvez consulter ici le BOI du 24.01.06, paragraphes 19 à 24.

Principes généraux de la saisie comptable par pièces :

* La saisie se décompose en deux temps : Saisie de l'entête de pièce, puis saisie du corps.
* Les en-tête de colonnes du tableau permettent de déclencher des recherches (compte, facture...)
* Les écritures sont enregistrées lors du changemnt de ligne, en cas d'arrêt de l'ordinateur ou de perte de la connexion, seule la ligne en cours de saisie risque d'être perdue.
* Le lettrage est automatique pendant la saisie, il suffit lors de la saisie du règlement de chercher la facture (touches : Alt+F) puis de la transférer dans la pièce de banque.
* En fin de ligne, une ou plusieurs fenêtres peuvent s'ouvrir pour saisir des informations complémentaires, cela dépend du paramétrage de la pièce.

L'application est installée sur la clé USB en fonction des informations fournies sur notre formulaire d'enregistrement. Pour être partageables entre plusieurs utilisateurs, les données doivent être hébergées sur un serveur Internet, abonnement à souscrire en supplément. La formule comprend la clé USB, la licence pour un an du logiciel de gestion Cogia, l'assistance illimitée par e-mail et les frais d'expédition France. Cliquer sur le bouton pour commander. Une formation est obligatoire pour une bonne utilisation du logiciel. Le retour sur investissement est immédiat.

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