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Pour une présentation du logiciel de gestion Cogia en utilisation sur mon PC, cliquer ici

Gestion Intégrée COGIA
Saisie des fiches clients
Modèle = 8 : Garage auto Modèle = 8 : Garage auto

Fiche client d'un garage, parc de véhicules

Ce modèle est utilisé pour les activités de type garagiste. La spécificité principale réside dans la possibilité de rattacher des véhicules à la fiche client et de pouvoir transférer l'identification d'un véhicule dans les documents : modèle et type, numéro de plaque, kilomètrage compteur.

Cette fiche regroupe les informations nécessaires à la gestion et au suivi du client :

Installation du logiciel de gestion Cogia en version Cloud
  • Son identification, son adresse, ses coordonnées téléphoniques
  • Deux codes (catégorie et secteur) permettant des les sélectionner pour des éditions
  • Une date de relance commerciale permettant de recontacter périodiquement le client
  • Une fenête contenant la liste des véhicules (jusqu'à 99 véhicules par client)
  • Les conditions de règlement personnalisées consentie au client
  • Le rappel du dernier véhicule du client sur lequel a été effectué une opération
  • L'accès à l'ensemble des documents établis pour le client, avec possibilité de les consulter ou modifier (en fonction des permissions accordées à l'utilisateur)
  • L'accès au détail de son compte et à l'édition de lettre de relances
  • L'accès à l'historique de tous les achats (y compris en boutique) réalisés par le client.

Pour essayer le logiciel de gestion Cogia, sans engagement, cliquer sur le bouton ''Cogia Cloud'' puis sur ''Exécuter''. Valider les messages de sécurité et ne pas changer les options d'installation proposées. Après le lancement, choisir l'activité qui correspond le mieux à la votre.

Gardez votre trésorerie, abonnez vous un mois, renouvelable

Le logiciel de gestion intégrée Cogia est proposé en abonnement mensuel pour 39 € HT par mois par utilisateur, renouvelable à votre demande. Quand l'abonnement se termine, vous ne pouvez plus ajouter de document ou de pièce comptable, les autres fonctions restent actives. Vous pouvez alors le renouveler, le suspendre si votre activité est réduite ou abandonner définitivement ce logiciel.

Exemple d'affichage de la fiche du client d'un garage automobile.

Installation du logiciel de gestion Cogia en version Cloud

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Présentation de la fiche client d'un garage

Ce paramétrage du logiciel peut également convenir aux activités de vente et réparation de machines agricoles et par extension aux entreprises de maintenance de machines dans d'autres domaines.

Exemple d'écran de saisie d'une fiche client Garage, 
fiche client avec liste de véhicules automobiles

Pour des opérations rapides, vente de pièces détachées au comptoir par exemple, la fonction document express permet d'enregistrer un bon d'enlèvement ou une facture en quelques clics.

Paramétrage préalable : Fiche client modèle = 8 ( option Utilitaires / Paramètres / Codifications / Société du menu général )

Détail des boutons standards de cette fiche.

Dossier véhicules

Le volet droit permet d'accéder à la fiche du véhicule. Pour ajouter un nouveau véhicule rattaché à cette fiche client, double cliquer sur le libellé du dossier, le mot Véhicule. Pour afficher le détail d'une fiche véhicule, double cliquer sur la fiche à sélectionner.

Exemple d'écran de saisie d'une fiche véhicule 
associée à une fiche client

La zone contenant la photo de la voiture sur l'écran ci-dessus est un conteneur, dans lequel vous pouvez saisir toute information textuelle, ou faire glisser des images, des documents PDF ou bureautiques.

Boutons sur l'écran "véhicule"

Détruit cette fiche de véhicule
Recopie les données du véhicule sur le document (devis, facture...)
Imprime le contenu de cette fiche (modèle = Exavehd0.wde)
Imprime la liste des véhicules rattachés à ce client (modèle = Exavehd0.wde)
Ferme cet écran et retourne sur la fiche client
Enregistre les données, ferme cet écran et retourne sur la fiche client.

Exemple d'impression de facture : modèles personnalisés GsJULdcc.wde et GsJULdc2.wde

Visualisation avant impression d'un document modèle <<garagiste>>