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| Gestion Intégrée COGIA
Liste de diffusion - Envoi e-mail |
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Liste de diffusion par e-mail
Un tableau sous Excel, vous permet de constituer une liste de diffusion contenant les adresses de contacts externes à votre base de données et celles de votre fichier clients. Pendant la préparation de l'envoi, vous accédez d'un clic à vos fiches clients pour les consulter ou les compléter. Pour essayer le logiciel de gestion Cogia, cliquer sur le bouton ''Cogia Cloud'' puis sur ''Exécuter''. En cas de doute sur les messages de sécurité, ''éditeur inconnu'' par exemple, n'hésitez pas à me contacter. Choisir ensuite l'activité qui vous correspond. Factures + Compta : abonnement 1 mois 15 € HT seulementLe logiciel de gestion intégrée Cogia est proposé en abonnement par utilisateur. Quand l'abonnement se termine, vous ne pouvez plus ajouter de document ou de pièce comptable, les autres fonctions restent actives. Vous pouvez alors le renouveler, le suspendre temporairement ou le stopper. Avec Cogia, tout est simple : vous téléchargez la version d'essai, vous vérifiez que le logiciel fonctionne sur votre équipement et qu'il répond à vos besoins, vous souscrivez un abonnement pour un mois, trois mois ou un an. Si vous continuez à être satisfait, vous le prolongez. Garanties de satisfaction : Un essai gratuit du logiciel avant de commander + abonnement mensuel sans engagement de durée + renouvellement à votre demande, pas de reconduction automatique. Suite de la préparation de la liste de diffusion . |
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Liste de diffusion, contact des clients par email
Cette fonction est accessible depuis l'écran principal de l'application ou d'un clic sur un bouton situé dans la télécommande du logiciel.
La liste de diffusion est conservée dans un tableau externe à la base de données au format XLS. Chaque utilisateur peut constituer plusieurs listes de diffusion, les adresses mails pouvant correspondre à des personnes ou organismes sans fiche client. Son but principal est de permettre l'envoi d'un même e-mail à un ensemble d'adresses et d'en assurer un suivi.
La duplication de ce tableau externe permet par exemple de conserver un suivi pour chaque opération de publipostage réalisée.
lors du chargement du tableau externe, les fiches clients possédant une adresse mail sont automatiquement fusionnées avec ses lignes, sauf celles qui y sont déjà présentes. Le bouton ''Jumelles'' permet de rechercher la fiche d'un client pour l'insérer dans le tableau.
Le bouton "Client" permet ensuite d'afficher d'un simple clic la fiche correspondante et d'accéder à toutes les fonctions du logiciel disponibles à partir de celle-ci, comme la saisie de document par exemple, mais aussi de compléter sans saisie la ligne du tableau à partir des données de la fiche client : adresse mail, localisation, activité.
La création et l'envoi du publipostage s'effectue en 4 étapes :
1 - paramétrage du compte qui servira pour l'émission des mails
2 - définition du message à transmettre
3 - choix des destinatires dans la liste de diffusion
4 - expédition des messages à intervalle réguliers.
La deuxième étape permet de saisir le message au format HTML qui constituera le corps de l'e-mail. L'utilisation du glossaire est conseillée pour conserver le message ou inclure un modèle de message.
La troisième étape permet de gérer la liste de diffusion. Pour enregistrer le suivi de l'opération, les contacts reçus à la suite du mailing par exemple, on pourra utiliser un tableur ou se servir de ce tableau.
La liaison de ce tableau avec la gestion intégrée Cogia s'effectue par la fiche client. Toutes les fonctions accessibles depuis cette fiche peuvent alors être effectuées, comme la saisie d'un document.
Ce dernier affichage permet de lancer l'exécution du publipostage. Afin d'éviter d'être considéré comme un générateur de spam, une temporisation d'au moins dix secondes est recommandée entre chaque envoi de mail.
