Liste de diffusion - Envoi e-mail

Cette fonction est accessible depuis l'écran principal de l'application, d'un clic sur un bouton situé sous le tableau des documents. La liste de diffusion est un tableau externe à la base de données au format XLS. Chaque utilisateur peut constituer plusieurs listes de diffusion, les adresses mails pouvant correspondre à des personnes ou organismes sans fiche client. Son but principal est de permettre l'envoi d'un même e-mail à un ensemble d'adresses et d'en conserver ensuite un suivi.

La duplication de ce tableau externe permet par exemple de conserver un suivi pour chaque opération de publipostage réalisée.

En bas de cet écran et dans les fenêtres du logiciel Cogia, la barre Wibiya : communication en temps réel inter-entreprises et réseaux sociaux. Chat Cogia : Ouvert à tous, utilisateurs du logiciel, visiteurs du site. Dialogue en direct avec Michel Burgaud, vidéo live du bureau Cogia. Pour une assistance personnalisée, cliquer sur le bouton Spark-Angels. Informations en continu : suivez Cogia sur Twitter et Facebook.

Pour relier une ligne du tableau à une fiche client, il suffit d'en indiquer le code dans la deuxième colonne ou d'utiliser le bouton "Jumelles" pour rechercher la fiche client et l'insérer dans le tableau.

Le bouton "Client" permet ensuite d'afficher d'un simple clic la fiche correspondante et d'accéder à toutes les fonctions du logiciel disponibles à partir de celle-ci, comme la saisie de document par exemple, mais aussi de compléter sans saisie la ligne du tableau à partir des données de la fiche client : adresse mail, localisation, activité.

La création et l'envoi du publipostage s'effectue en 4 étapes :
1 - paramétrage du compte qui servira pour l'émission des mails
2 - définition du message à transmettre
3 - choix des destinatires dans la liste de diffusionwbr> 4 - expédition des messages à intervalle réguliers.

La deuxième étape permet de saisir le message au format HTML qui constituera le corps de l'e-mail. L'utilisation du glossaire est conseillée pour conserver le message ou inclure un modèle de message.

La troisième étape permet de gérer la liste de diffusion. Pour enregistrer le suivi de l'opération, les contacts reçus à la suite du mailing par exemple, on pourra utiliser un tableur ou se servir de ce tableau.

La liaison de ce tableau avec la gestion intégrée Cogia s'effectue par la fiche client. Toutes les fonctions accessibles depuis cette fiche peuvent alors être effectuées, comme la saisie d'un document.

Ce dernier affichage permet de lancer l'exécution du publipostage. Afin d'éviter d'être considéré comme un générateur de spam, une temporisation d'au moins dix secondes est recommandée entre chaque envoi de mail.

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