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Gestion Intégrée COGIA

Saisie des corps de documents
Modèle L : fiche suiveuse


Fiche suiveuse de fabrication

Ce document est utilisé dans le cadre de la préparation de la fabrication.

Installation du logiciel de gestion Cogia en version Cloud

Il permet de définir les étapes de la fabrication, d'indiquer les productions horaires et les temps de préparation pour chaque étape. Un exemplaire de la fiche suiveuse accompagne ensuite les éléments en cours de fabrication sur les différents postes, chaque opérateur la complète avec ses informations de production.

Pour essayer le logiciel de gestion Cogia, sans engagement, cliquer sur le bouton ''Cogia Cloud'' puis sur ''Exécuter''. Valider les messages de sécurité et ne pas changer les options d'installation proposées. Après le lancement, choisir l'activité qui correspond le mieux à la votre.

Factures + Compta : 1 mois 15€, 3 mois 39€, 1 an 129€ HT

Le logiciel de gestion intégrée Cogia est proposé en abonnement par utilisateur. Quand l'abonnement se termine, vous ne pouvez plus ajouter de document ou de pièce comptable, les autres fonctions restent actives. Vous pouvez alors le renouveler, le suspendre temporairement ou le stopper.

Avec Cogia, tout est simple : vous téléchargez la version d'essai, vous vérifiez que le logiciel fonctionne sur votre équipement et qu'il répond à vos besoins, vous souscrivez un abonnement pour un mois, trois mois ou un an. Si vous continuez à être satisfait, vous le prolongez.

Garanties de satisfaction : Un essai gratuit du logiciel avant de commander + abonnement mensuel sans engagement de durée + renouvellement à votre demande, pas de reconduction automatique.

Suite de la présentation de la fiche suiveuse de fabrication.

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Modèle de Fiche suiveuse

Les étapes de travail peuvent correspondre à des codes services, des codes opérateurs ou des codes sauts dans le suivi théorique sous la forme (Etape).(Etape Suivante) (exemple : 2.4 identifie la ligne comme étant l'étape 2 à faire suivre par l'étape 4). Ainsi lorsque l'opérateur responsable de l'étape 2 valide sa réalisation, la fabrication se poursuit par l'étape 4. Si aucune information de saut n'a été renseignée, l'étape 2 lance l'étape suivante (3) du processus.

Ecran de saisie d'un corps de document, fiche suiveuse de fabrication

Liste des modèles d'écran de saisie des corps de documents de gestion

Des bornes tactiles équipées du logiciel de gestion intégrée Cogia peuvent être installées. En fin de chaque étape de travail, l'opérateur peut ainsi valider sa tâche et rendre disponible la fiche suiveuse pour l'étape suivante. Le responsable de fabrication peut alors consulter en temps réel la charge de chaque poste, un commercial peut informer son client en lui précisant la position précise d'une de ses lignes de commande dans le processus de fabrication.

Ecran de validation des étapes de fabrication

En fin de saisie du corps du document, lorsque l'utilisateur clique sur le bouton Fin de document, une fenêtre de vérification avant impression permet de contrôler les cumuls du document et en cas de besoin de retourner à la saisie du corps.

Lorsque cet écran s'affiche, son enregistrement et sa validation ont déjà été réalisés. Cela signifie qu'en cas de coupure de connexion ou d'arrêt du poste de travail, l'utilisateur ne perdra pas le travail réalisé. C'est une des particularités et des avantages du logiciel de gestion intégrée Cogia : les données saisies par l'utilisateur sont sauvegardées automatiquement à chaque changement d'affichage, ce qui n'exclut pas la possibilité de les reprendre en modification ou de les supprimer en cas de besoin.

Ecran de vérification d'une fiche suiveuse de production


Exemple de Fiche suiveuse

Visualisation avant impression de la fiche suiveuse correspondant à l'écran de saisie : cette étape de travail permet d'afficher le document tel qu'il sera imprimé ou transmis par mail au format pdf. L'utilisateur peut sélectionner l'un des 3 modèles modèles de présentation paramétrés pour ce type de document ou essayer un des autres modèles d'imprimés disponibles.

Exemple de fiche suiveuse de fabrication