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| Gestion Intégrée COGIA
Saisie des corps de documents |
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Bon de commande de produits pétroliers
Avec le logiciel Cogia, l'utilisateur dispose d'une bibliothèque d'écrans de saisie adaptés à de nombreuses activités. Le paramétrage initial permet de choisir dans cet ensemble les modèles adaptés à l'entreprise. Les écrans de saisie ne comportent ainsi qu'un nombre réduit de colonnes ou de champs à renseigner, l'apprentissage est plus facile, la productivité plus rapide. Pour essayer le logiciel de gestion Cogia, cliquer sur le bouton ''Cogia Cloud'' puis sur ''Exécuter''. Valider les messages de sécurité. Choisir ensuite l'activité qui vous correspond. Factures + Compta : abonnement 1 mois 15 € HT seulementLe logiciel de gestion intégrée Cogia est proposé en abonnement par utilisateur. Quand l'abonnement se termine, vous ne pouvez plus ajouter de document ou de pièce comptable, les autres fonctions restent actives. Vous pouvez alors le renouveler, le suspendre temporairement ou le stopper. Avec Cogia, tout est simple : vous téléchargez la version d'essai, vous vérifiez que le logiciel fonctionne sur votre équipement et qu'il répond à vos besoins, vous souscrivez un abonnement pour un mois, trois mois ou un an. Si vous continuez à être satisfait, vous le prolongez. Garanties de satisfaction : Un essai gratuit du logiciel avant de commander + abonnement mensuel sans engagement de durée + renouvellement à votre demande, pas de reconduction automatique. Suite de la saisie du bon de commande . |
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Gestion des commandes, prix et quantités avec 3 décimales
Ce modèle d'écran de saisie du corps de document est utilisé pour la saisie des documents fournisseurs, lorsque les prix d'achats et les quantités sont exprimés avec 3 décimales, comme par exemple dans le cas des produits pétroliers, carburants et lubrifiants, dont le prix au litre est exprimé en millièmes d'euros.
Ci-dessous, un exemple de saisie d'un bon de commande pour des bidons d'huile automobile. La quantité est exprimée en litres, le prix au litre comporte 3 décimales.
Liste des modèles d'écran de saisie des corps de documents de gestion
En fin de chaque ligne du document, ou lorsque l'utilisateur clique sur le bouton Compléments, une fenêtre de saisie de données complémentaires permet de saisir des informations de traçabilité dans un tableau.
Une fonction de recherche dans les données de traçabilité est disponible depuis l'écran de saisie des fiches articles et depuis la télécommande au format Android. Dans notre exemple, il serait ainsi possible de retrouver les clients auxquels auraient été vendus un des bidons de cette commande en quelques clics.
En fin de saisie du corps du document, lorsque l'utilisateur clique sur le bouton Fin de document, une fenêtre de vérification avant impression permet de contrôler les cumuls du document et en cas de besoin de retourner à la saisie du corps.
Lorsque cet écran s'affiche, son enregistrement et sa validation ont déjà été réalisés. Cela signifie qu'en cas de coupure de connexion ou d'arrêt du poste de travail, l'utilisateur ne perdra pas le travail réalisé. C'est une des particularités et des avantages du logiciel de gestion intégrée Cogia : les données saisies par l'utilisateur sont sauvegardées automatiquement à chaque changement d'affichage, ce qui n'exclut pas la possibilité de les reprendre en modification ou de les supprimer en cas de besoin.
Visualisation avant impression du bon de commande correspondant à l'écran de saisie : cette étape de travail permet d'afficher le document tel qu'il sera imprimé ou transmis par mail au format pdf. L'utilisateur peut sélectionner l'un des 3 modèles modèles de présentation paramétrés pour ce type de document ou essayer un des autres modèles d'imprimés disponibles.
