Bon de commande d'approvisionnement

Ce modèle de corps de document est utilisé pour la saisie de commandes d'achat. Il permet de gérer des quantités différées, c'est à dire dont la livraison sera partiellement effectuée.

Installation du logiciel de gestion Cogia en version Cloud

Le reliquat sur commande sera calculé par la soustraction des quantités livrées des quantités commandées sur une ligne partiellement livrée et sera égal à la quantité commandée pour une ligne non servie. L'information doit être saisie sur le bon de commande avant son transfert en bon de réception.

Pour essayer le logiciel de gestion Cogia, sans engagement, cliquer sur le bouton ''Cogia Cloud'' puis sur ''Exécuter''. Valider les messages de sécurité sans changer les options d'installation proposées. Après le lancement, choisir l'activité qui correspond le mieux à la votre.

Factures + Compta : 1 mois 15€, 3 mois 39€, 1 an 129€ HT

Le logiciel de gestion intégrée Cogia est proposé en abonnement par utilisateur. Quand l'abonnement se termine, vous ne pouvez plus ajouter de document ou de pièce comptable, les autres fonctions restent actives. Vous pouvez alors le renouveler, le suspendre temporairement ou le stopper.

Avec Cogia, tout est simple : vous téléchargez la version d'essai, vous vérifiez que le logiciel fonctionne sur votre équipement et qu'il répond à vos besoins, vous souscrivez un abonnement pour un mois, trois mois ou un an. Si vous continuez à être satisfait, vous le prolongez.

Garanties de satisfaction : Un essai gratuit du logiciel avant de commander + abonnement mensuel sans engagement de durée + renouvellement à votre demande, pas de reconduction automatique.

Poursuivre avec la saisie des reliquats sur bon de commande.

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Gestion des commandes, gestion des reliquats sur commande

Principe de la gestion des reliquats :

Lors de l'enregistrement initial de la commande, on ne connait pas en général les quantités qui seront effectivement expédiées par le fournisseur. On enregistre alors les quantités totales, sans compléter la colonne différé et on transmet la commande totale à son fournisseur.

Lors de la réception de la marchandise, l'utilisateur ouvre le document bon de commande en modification. Il contrôle pour chaque ligne la quantité livrée, la corrige éventuellement et complète la colonne différé en saisissant les quantités que le fournisseur conserve en reliquat.

Ensuite l'utilisateur transfère le bon de commande complété en bon de réception en prenant soin de cocher la case conserver les quantités différées". En fin de transfert, deux documents sont rattachés au fournisseur : un bon de réception contenant les lignes servies et un nouveau bon de commande contenant les lignes en reliquat.

Liste des modèles d'écran de saisie des corps de documents de gestion

Visualisation avant impression du bon de commande correspondant à l'écran de saisie : cette étape de travail permet de'afficher le document tel qu'il sera imprimé ou transmis par mail au format pdf. L'utilisateur peut sélectionner l'un des 3 modèles modèles de présentation paramétrés pour ce type de document ou essayer un des autres moèles d'imprimés disponibles.

Exemple de bon de commande fournisseur