Importation des paramètres

Cette fonction permet d'ajouter ou de remplacer le contenu d'une table de paramètres sur un dossier par celui de la même table d'un autre dossier. Elle n'est utilisée en général que lors de la création d'un nouveau dossier, pour récupérer un paramétrage spécifique.

Attention : les codifications personnalisées sur le dossier de réception seront remplacées par celle du dossier d'émission, sur la table spécifiée. Après la modification des paramètres, le logiciel peut avoir une présentation ou un fonctionnement différent.

Par sécurité, il est fortement conseillé de faire une sauvegarde complète du dossier avant l'importation et de constituer un fichier d'exportation des paramètres, pour pouvoir les recharger en cas de besoin.

Le bouton Compare permet d'obtenir la liste des modifications qui seront apportées par la sélection dans un tableau à partir duquel il est conseillé de générer un fichier Excel ou XML pour conserver une trace.

Pour essayer le logiciel de gestion Cogia, cliquer sur l'image ''Cogia Cloud'' puis sur ''Exécuter''. Valider les messages de sécurité, contactez moi en cas de doute. Après le lancement, choisir l'activité qui vous correspond.

Le logiciel de gestion intégrée Cogia est proposé en abonnement par utilisateur. Quand l'abonnement se termine, vous ne pouvez plus ajouter de document ou de pièce comptable, les autres fonctions restent actives. Vous pouvez alors le renouveler, le suspendre temporairement ou le stopper.

Avec Cogia, tout est simple : vous téléchargez la version d'essai, vous vérifiez que le logiciel fonctionne sur votre équipement et qu'il répond à vos besoins, vous souscrivez un abonnement pour un mois, trois mois ou un an. Si vous continuez à être satisfait, vous le prolongez.

Garanties de satisfaction : Un essai gratuit du logiciel avant de commander + abonnement mensuel sans engagement de durée + renouvellement à votre demande, pas de reconduction automatique + assistance à la demande par un réseau de 4.000 accompagnateurs indépendants.

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Cette fonction permet de charger dans une table ècran le contenu d'un fichier de paramètres au format d'échange (.TXT) puis d'ajouter ou remplacer des éléments de ce tableau dans les paramètres du dossier.

Un ensemble de boutons permet ensuite d'effectuer des traitements dans le tableau. Par exemple, le bouton permet de cocher automatiquement la case "Sel" des enregistrements absent du fichier des paramètres du dossier en cours.

Pour récupérer l'ensemble des paramètres d'un autre dossier, il faut au préalable exporter les paramètres du dossier d'origine par la fonction : Utilitaires / Exporte qui génére le fichier de liaison au format .TXT

Attention : seules les lignes cochées dans le tableau seront importées. Avant de faire la sélection des lignes, vous pouvez filtrer le contenu de tableau.

Par exemple, si vous désirez seulement récupérer les modèles d'imprimés et éviter d'importer par erreur divers autres paramètres, vous povez utiliser le filtre Commence par MED sur la collone Code

Les fonctions associées aux boutons ne s'appliqueront qu'aux lignes affichées du tableau en tenant compte des filtres.

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Un clic sur le bouton Compare permet d'afficher un tableau contenant la liste des paramètres qui vont être ajoutés ou modifiés par l'importation. Faire un clic droit sur ce tableau pour l'exporter au format XML afin d'en garder une trace.

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Ci-dessous, la liste au format XML des différences entre les paramètres en attente d'importation et les paramètres actuels du dossier.

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