Gestion Intégrée COGIA
Importation de fiches clients
Utilitaire/Importe/Tiers		 Accès au téléchargement gratuit et à nos tarifs de prestations

Cette fonction permet d'incorporer des fiches clients ou fournisseurs en provenance d'une logiciel de l'éditeur SAGE ou d'une version précédente du logiciel de gestion intégrée COGIA. Le fichier d'échange doit être préalablement constitué et formaté pour l'importation.
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Logiciel de gestion Cogia
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Importation spécifique depuis les points de ventes Optique Liberté :

Les données doivent être préalablement extraites au format d'un tableau EXCELL.

Création du fichier d'importation :
1. Ouvrir le fichier Excell
2. Supprimer les lignes de titre et ajuster la largeur des colonnes
3. Changer les cadrages : gauche pour toutes les colonnes
4. Enregistrer le fichier sous : c:\OLMnnn.prn (format = Texte avec séparateur : Espace)

Le fichier généré contient les informations suivantes :

Positions

Contenu
1 12 Code client (Majuscule)
13 24 Civilité (Monsieur, Madame ...)
25 52 Nom et prénom
53 80 Adresse (début)
81 108 Adresse (suite)
109 115 Code postal
116 143 Ville
144 157 N° de téléphone
158 177 Adresse Email
178 191 N° de téléphone portable
192 204 Date de naissance (JJ/MM/AAAA)
205 219 N° d'afilliation
220 221 Code du magasin de rattachement.

Conversion de la version 4 vers la Version 5 de la Gestion Intégrée Cogia :

Les données du fichier d'échange sont chargées dans une table ècran. Il est possible de les compléter, les modifier ou les supprimer avant l'importation.

Un ensemble de boutons permet d'effectuer des traitements dans le tableau. Par exemple, le bouton permet de cocher automatiquement la case "Selection" des enregistrements absent du fichier clients/fournisseur du dossier en cours.

Pour récupérer l'ensemble des clients/fournisseurs d'un autre dossier, il faut au préalable exporter les Tiers du dossier d'origine par la fonction : Utilitaires/Exporte/Conversion qui génére le fichier au format .TXT

Attention : Seules les lignes cochées dans le tableau seront importées. L'importation ne peut être réalisée que si la phase de vérification ne détecte aucune anomalie.

Ecran principal de vérification des fiches clients ou fournisseurs à incorporer dans le dossier de gestion

Bouton d'accès à la saisie des paramètres de la fenêtre Ce bouton permet d'accéder aux paramétrage complémentaire de la fenêtre. Pour cette fonction, l'indication du répertoire contenant les données à importer est nécessaire.

Ecran de sélection des paramètres d'importation

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