Gestion Intégrée COGIA Importation de fiches articles Utilitaire/Importe/Articles

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Version 4 : Cette fonction permet d'incorporer ou mettre à jour des références articles en provenance d'une autre société ou à partir d'un fichier tarif transmis par un fournisseur. Elle permet également d'importer un inventaire à partir d'un fichier texte.

Logiciel de gestion Cogia Visiter ce groupe

Remarques concernant l'importation d'inventaire :

• La case "Ajout des qtés" dans stocks doit être cochée

• Les quantités saisies dans le fichier à importer sont celles qui ont été relevées à la date de l'inventaire. Lors de l'importation, les quantités "informatiques" sont recalculées et seul l'écart entre les deux valeurs est pris en compte.

• Après l'importation de l'inventaire, les quantités en stock ne sont pas forcément celles qui ont étés relevées par l'inventaire, les mouvements passés à une date postèrieure sont conservés.

• L'ajout de références inconnues n'est pas pris en charge par l'importation d'un inventaire.

• Si une référence existante était épuisée à la date de l'inventaire, elle doit être dans le fichier d'importation avec une quantité égale à zéro.

• Les anomalies d'importation sont affichées lorsqu'elles sont rencontrées. Elles sont enregistrées dans le fichier historique du poste ayant réalisé l'importation.

Formats d'importation supportés actuellement :

Am. Optical : Le fichier doit être préalablement constitué à partir du tableau EXCEL reçu.

Création du fichier d'importation :
1. Ouvrir le fichier Excell
2. Supprimer les lignes de titre
3. Changer les cadrages : gauche pour toutes les colonnes sauf sphère et prix à droite
4. Enregistrer le fichier sous : c:\tarao.txt (format = Texte avec séparateur : Espace)

Constitution de la référence générée (Exemple : AO.104210 désignation VISIO 16 BLANC 70 ) :
position 1 à 3 : constante = AO.
position 4 à 6 : code article = 104
position 7 à 7 : code cylindre = 2
position 8 à 9 : code sphère = 10

Essilor : Le fichier doit être préalablement constitué à partir du tableau EXCEL reçu.

Création du fichier d'importation :
1. Ouvrir le fichier Excell
2. Séparer la feuille Unifocaux et fusionner les 2 suivantes
3. Supprimer les lignes de titre et les lignes blanches
4. Changer les cadrages : gauche pour toutes les colonnes sauf sphère et prix à droite
5. Enregistrer les fichiers (format = Texte avec séparateur : Espace)

Constitution de la référence générée (Exemple : BB.0017266521 désignation Unem 15 Phototint Brun 65 Uni Min Cyl 4 Sph 2) :
position 1 à 3 : constante = BB.
position 4 à 6 : code article = 001
position 7 à 9 : teinte = 726
position 10 à 11 : diamètre = 65
position 12 à 13 : colonne du tarif = 21 (cyl.4.00/sph.2.00)

ASCII : Le moyen le plus simple pour constituer le fichier est de charger les données dans le tableur EXCEL puis de sauvegarder la feuille de calcul au format CSV (format texte avec séparateur ;)

La liste des champs du fichier de format ASCII doit être défini préalablement dans les paramètres de l'application (Table : GEN - ligne : IMA). Le caractère séparateur est ; (chaque champ possède un code numérique composé de deux chiffres)

Extrait de la liste des codes de champs à utiliser

Version 5 :

Cette fonction permet de charger dans une table ècran le contenu d'un fichier de produits au format d'échange (.TXT) puis d'ajouter ou remplacer des éléments de ce tableau dans la gestion du dossier.

Un ensemble de boutons permet d'effectuer des traitements dans le tableau. Seules les lignes cochées (sélectionnées) dans le tableau seront importées.

Pour récupérer l'ensemble des produits d'un autre dossier, il faut au préalable exporter les écritures du dossier d'origine par la fonction : Utilitaires/Exporte/Conversion qui génére le fichier au format .TXT

Bouton « Importation » :

L'importation ne peut être réalisée que si la phase de vérification ne détecte aucune anomalie.