Gestion du plan comptable de l'entreprise

Cette fonction permet d'initialiser la recherche, puis éventuellement la création ou la modification du plan comptable. Elle est accessible depuis le menu général mais également à partir de chaque écran sur lequel peut être fourni un code comptable.

Le code comptable d'un client est son code en gestion commerciale précédé de la lettre C. Par exemple, le code du client ESAM dans le plan comptable sera CESAM. Il en est de même pour la codification des comptes fournisseurs avec la lettre F. Vous pouvez codifier vos comptes clients et fournisseurs numériquement, mais il est plus facile de mémoriser le code ESAM que 4111610048.

La nomenclature du plan comptable général est définie sur le Bulletin Officiel des Impots. Il est conseillé de contacter votre cabinet d'expertise comptable ou votre centre de gestion avant d'ajouter des comptes généraux à votre plan comptable. Des regroupements de comptes sont effectués pour le calcul des situations comptables, un ajout sans cette précaution pourra vous causer des erreurs ou vous générer des frais supplémentaires sur vos honoraires comptables.

Suite de la saisie du plan comptable.

Avec Cogia, tout est simple : l'essai du logiciel est obligatoire avant l'achat, l'assistance par mail ou chat est gratuite, toute autre est payante. Ni forfait, ni frais cachés, vous maitrisez votre budget.

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Logiciel de facturation gratuit : après l'essai, compléter le formulaire pour obtenir votre clé d'activation gratuite. Toute assistance, par mail, téléphone, etc... est payante.

Espace de téléchargement Cogia : essai gratuit et mise à jour

Pour lancer l'installation initiale, qui permet l'essai gratuit du logiciel, valider les messages de sécurité puis ''Exécuter''. Pour une mise à jour, ''enregistrer'' l'exécutable à la place de l'ancien. En cas de doute ou pour tout renseignement, n'hésitez pas à me contacter.

Saisie ou consultation du plan comptable

L'écran de recherche comporte deux tableaux, le premier contient la liste des comptes, dans l'ordre du plan comptable, le second la liste des écritures comptables du compte sélectionné depuis la dernière clôture comptable.

A partir des en-têtes des colonnes du tableau de gauche, vous pouvez effectuer des tris ou un filtrage par simple clic. A partir de la saisie de quelques caractères, seuls les comptes dans lesquels figurent ces valeurs seront conservés dans l'affichage du plan comptable.

Les opérations que l'on doit enregistrer en comptabilité sont souvent répititives. Au lieu d'utiliser des modèles de pièces comptables, il suffit de consulter le compte, se placer sur la dernière pièce du même type, cliquer sur le bouton permettant de la visualiser, puis la dupliquer en ne saisissant que la nouvelle date dans la plupart des cas. L'enregistrement d'une facture d'abonnement téléphonique s'effectue en quelques secondes.

Ecran de recherche dans le plan comptable de l'entreprise

L'écran de recherche dans le plan comptable se présente comme dans l'image ci-dessous. Le tableau de droite affiche la liste des écritures rattachées au compte sélectionné dans le tableau de gauche.

Ecran de la recherche d'un compte

Boutons sur la recherche de compte

	Ferme la fenêtre de recherche.
	Ouvre la fenêtre de modification du compte suivant sa catégorie.
	Ouvre une première fenêtre pour saisir le nouveau code comptable, puis la fenêtre de saisie en fonction de la catégorie
	Ferme la fenêtre de recherche et retourne le compte sélectionné.

L'écran de saisie ou modification de compte est différent pour chaque catégorie mais comporte toujours un bouton permettant d'imprimer ou visualiser le grand livre et un autre pour éventuellemnt remplacer le code du compte (dans ce cas toutes les écritures du compte sont automatiquement réaffectées sur le nouveau compte)

Saisie d'un compte du plan comptable général

Ecran de saisie des caractéristiques d'un compte de type Général

La nomenclature des comptes généraux est définie par la législation. Les numéros de compte sont à 8 chiffres, complétés à droite par des zéros. Avant d'ajouter un compte général, consulter votre expert comptable afin de bien respecter la codification du cabinet.

Remarque : La centralisation sur le grand livre n'est à utiliser qu'après avis de votre expert comptable.

Saisie d'un compte Client

Ecran de saisie des caractéristiques d'un compte auxilliaire client

Les codes des comptes clients sont alphabétiques ou numériques, à chaque compte client correspond une fiche client en gestion commerciale (la création de cette fiche est automatique lors de la saisie du compte)

Le code du collectif est obligatoirement numérique. Il est le compte de rattachement du compte client dans la comptabilité générale. Le code externe permet d'exporter les écritures du compte vers un autre logiciel comptable ne supportant pas la nomenclature alphabéthique.

Saisie d'un compte Fournisseur

Ecran de saisie des caractéristiques d'un compte auxilliaire fournisseur

Les codes des comptes fournisseurs sont alphabétiques ou numériques, à chaque compte fournisseur correspond une fiche fournisseur en gestion commerciale (la création de cette fiche est automatique lors de la saisie du compte)

Le code du collectif est obligatoirement numérique. Il est le compte de rattachement du compte fournisseur dans la comptabilité générale. Le code externe permet d'exporter les écritures du compte vers un autre logiciel comptable ne supportant pas la nomenclature alphabéthique.

Saisie d'un compte de Trésorerie

ecran de saisie de la définition d'un compte de trésorerie

Saisie d'un compte Analytique

Ecran de saisie des caractéristiques d'un compte analytique

Boutons sur la saisie des comptes

	Ferme la fenêtre sans enregistrer les modifications
	Ferme la fenêtre après enregistrement des modifications
	Supprime le compte si aucune écriture ne lui est attachée
	Remplacement du code comptable par un autre, de la même catégorie. Permet aussi de fusionner 2 comptes ainsi que les écritures associées. Remarque : La fiche client ou fournisseur (si le compte est rattaché à une fiche tiers) peut également être remplacée. Sinon, cela permet de fusionner deux comptes clients en comptabilité en conservant deux entités en gestion commerciale.
	Impression ou affichage du grand-livre de ce compte
	Impression des lettres de relance (compte client uniquement)
	Bloc notes attaché à la fiche client ou fournisseur
	Bloc note réservé au comptable attaché à la fiche client ou fournisseur