Cette fonction permet d'initialiser la recherche, puis éventuellement la création ou la modification du plan comptable. Elle est accessible depuis le menu général mais également à partir de chaque écran sur lequel peut être fourni un code comptable.

L'écran de recherche comporte deux tableaux, celui de droite contient la liste des comptes, celui de gauche la liste des écritures comptables imputées sur le compte sélectionné depuis la dernière clôture comptable.

A partir des en-têtes des colonnes de chaque tableau vous pouvez effectuer des tris sur chacune d'elles par simple clic, effectuer des recherches ou placer des filtres pour effectuer des recherches partielles.

L'application est installée sur la clé USB en fonction des informations fournies sur notre formulaire d'enregistrement. Pour être partageables entre plusieurs utilisateurs, les données doivent être hébergées sur un serveur Internet, abonnement à souscrire en supplément. La formule comprend la clé USB, la licence pour un an du logiciel de gestion Cogia, l'assistance illimitée par e-mail et les frais d'expédition France. Cliquer sur le bouton pour commander. Une formation est obligatoire pour une bonne utilisation du logiciel. Le retour sur investissement est immédiat.

Vous avez une question ? N'hésitez pas à cliquer sur le bouton Spark-Angels, il indique ma disponibilité en temps réel. Pour un acccès prioritaire au service, vous devez être enregistrés par Cogia et disposer de crédits temps d'intervention.

Boutons sur la recherche de compte

	Ferme la fenêtre de recherche.
	Ouvre la fenêtre de modification du compte suivant sa catégorie.
	Ouvre une première fenêtre pour saisir le nouveau code comptable, puis la fenêtre de saisie en fonction de la catégorie
	Ferme la fenêtre de recherche et retourne le compte sélectionné.

L'écran de saisie ou modification de compte est différent pour chaque catégorie mais comporte toujours un bouton permettant d'imprimer ou visualiser le grand livre et un autre pour éventuellemnt remplacer le code du compte (dans ce cas toutes les écritures du compte sont automatiquement réaffectées sur le nouveau compte)

Saisie d'un compte général

La nomenclature des comptes généraux est définie par la législation. Les numéros de compte sont à 8 chiffres, complétés à droite par des zéros. Avant d'ajouter un compte général, consulter votre expert comptable afin de bien respecter la codification du cabinet.

Remarque : La centralisation sur le grand livre n'est à utiliser qu'après avis de votre expert comptable.

Saisie d'un compte Client

Les codes des comptes clients sont alphabétiques ou numériques, à chaque compte client correspond une fiche client en gestion commerciale (la création de cette fiche est automatique lors de la saisie du compte)

Le code du collectif est obligatoirement numérique. Il est le compte de rattachement du compte client dans la comptabilité générale. Le code externe permet d'exporter les écritures du compte vers un autre logiciel comptable ne supportant pas la nomenclature alphabéthique.

Saisie d'un compte Fournisseur

Les codes des comptes fournisseurs sont alphabétiques ou numériques, à chaque compte fournisseur correspond une fiche fournisseur en gestion commerciale (la création de cette fiche est automatique lors de la saisie du compte)

Le code du collectif est obligatoirement numérique. Il est le compte de rattachement du compte fournisseur dans la comptabilité générale. Le code externe permet d'exporter les écritures du compte vers un autre logiciel comptable ne supportant pas la nomenclature alphabéthique.

Saisie d'un compte de Trésorerie

Saisie d'un compte Analytique

Boutons sur la saisie des comptes

	Ferme la fenêtre sans enregistrer les modifications
	Ferme la fenêtre après enregistrement des modifications
	Supprime le compte si aucune écriture ne lui est attachée
	Remplacement du code comptable par un autre, de la même catégorie. Permet aussi de fusionner 2 comptes ainsi que les écritures associées. Remarque : La fiche client ou fournisseur (si le compte est rattaché à une fiche tiers) peut également être remplacée. Sinon, cela permet de fusionner deux comptes clients en comptabilité en conservant deux entités en gestion commerciale.
	Impression ou affichage du grand-livre de ce compte
	Impression des lettres de relance (compte client uniquement)
	Bloc note public attaché à la fiche client ou fournisseur
	Bloc note réservé au comptable attaché à la fiche client ou fournisseur

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