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Gestion Intégrée COGIA Génération
d'un inventaire |
Partie 1 : Génération d'un inventaire : La génération de l'inventaire peut être réalisée à tout moment. Elle permet de créer un document de type Inventaire sur la fiche fournisseur définie dans les paramètres généraux, contenant une ligne pour chaque article dont la quantité est différente de zéro à la date spécifiée. La taille des documents étant limitée à 1.000 lignes, il est possible que l'inventaire soit fractionné automatiquement sur plusieurs documents consécutifs. La taille maximun des documents inventaire générés est de 800 lignes afin de permettre l'insertion des références manquantes, si elles existent. Une fois ce document généré, il suffit de le rapprocher de l'inventaire physique effectué à la même date et de corriger éventuellement sur chaque ligne les quantités en y saisissant celles qui ont été constatées à leur place. Un mouvement de stocks correspondant à la différence sera généré lors de la correction, si une correction a été effectuée. La génération de l'inventaire peut être globale (tous les magasins sont fusionnés) ou éclatée par point de vente. Il suffit, dans ce dernier cas, de fournir le code du magasin unique pour un inventaire limité à un seul magasin.
Partie 2 : Importation d'un inventaire : Il existe une autre posibilité pour prendre en compte un inventaire. Il est possible de constituer un tableau au format Excel contenant un ensemble de références et leurs quantités à une date donnée. Il peut s'agir d'un inventaire total, auquel cas toutes les références produits seront présentes ou un inventaire partiel, d'un seul rayonnage par exemple. Lors de la prise en compte de ce fichier, seules les références présentes dans le tableau seront traitées. L'écart entre les quantités du tableau et les quantités reconstituées de la base de données à la date du relevé sera imputé sous la forme d'un mouvement d'inventaire dans l'historique des stocks de chaque article présentant une différence. Si une référence est épuisée, il faudra la faire figurer dans le tableau avec la valeur zéro dans la quantité, sinon si un écart existe il ne pourra pas être corrigé.
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