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Gestion Intégrée COGIA

Edition des lettres de relance
Edition/Facturation/Lettres de relance


Lettre de relance, factures impayées

L'édition des lettres de relance peut être obtenue depuis le menu général, la fiche client en gestion commerciale, la fiche du compte en comptabilité ou depuis le lettrage des comptes par le bouton ''Lettres de relance''.

Installation du logiciel de gestion Cogia en version Cloud

Les factures sont sélectionnés sur la date d'échéance. Cette date est calculée ou saisie lors de la facturation mais peut être modifiée à partir de l'écran de lettrage du compte.

Pour essayer le logiciel de gestion Cogia, cliquer sur le bouton ''Cogia Cloud'' puis sur ''Exécuter''. En cas de doute sur les messages de sécurité, ''éditeur inconnu'' par exemple, n'hésitez pas à me contacter. Choisir ensuite l'activité qui vous correspond.

Devis, factures, compta : abonnement 1 mois 15 € HT

Le logiciel de gestion intégrée Cogia est proposé en abonnement par utilisateur. Quand l'abonnement se termine, vous ne pouvez plus ajouter de document ou de pièce comptable, les autres fonctions restent actives. Vous pouvez alors le renouveler, le suspendre temporairement ou le stopper.

Avec Cogia, tout est simple : vous téléchargez la version d'essai, vous vérifiez que le logiciel fonctionne sur votre équipement et qu'il répond à vos besoins, vous souscrivez un abonnement pour un mois, trois mois ou un an. Si vous continuez à être satisfait, vous le prolongez.

Garanties de satisfaction : Un essai gratuit du logiciel avant de commander + abonnement mensuel sans engagement de durée + renouvellement à votre demande, pas de reconduction automatique.

Suite de la préparation des lettres de relance .

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Installation du logiciel de gestion Cogia en version Cloud

Préparation des lettres de relance

La première méthode s'effectue à partir du menu général. La fonction ''Edition / Facturation / Lettre de relance'' permet de sélectionner un groupe de clients et d'imprimer les lettres de relances pour ceux d'entre eux qui seraient en retard de paiement.

Initialisation de l'impression des relances depuis le menu général

La deuxième méthode s'effectue à partir de l'affichage de la fiche du client ou de son compte. Dans ce cas, seul le client affiché sera traité, la sélection ne portera que sur un seul client.

Initialisation de l'impression des relances depuis la fiche client

Le paramétrage des modèles de lettres de relance est réalisé dans la table de paramétrage des imprimés sur les lignes ''RE0'' à ''RE9''.

Le modèle ''RE0'' correspond à l'édition d'une liste de préparation ou de contrôle avant d'effectuer un traitement par lot pour l'impression des lettres de relance.

Les modèles paramétrés actuellement sont les suivants :