Gestion Intégrée COGIA
Conversion des fichiers : exportation
Utilitaire/Exporte/Conversion

Cette fonction permet d'exporter les informations contenues dans la base de données de l'application vers d'autres logiciels ou d'autres dossiers de Gestion Cogia.

Dans le cas d'exportation vers un logiciel COGIA ou au format standard d'échange de données informatiques, les fichiers constitués sont situés à la racine du disque ""C:"" du poste ayant demandé la conversion et sont au format textes avec comme délimiteur de champs le caractère point-virgule "";"".

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Logiciel de gestion Cogia
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Dans le cas d'exportation vers des logiciels d'autres éditeurs, la comptabilité EBP par exemple, les données sont présentées dans un tableau à exporter au format XML ou XLS suivant les besoins du logiciel de destination des données.

D'autres exportations personnalisées peuvent être paramétrées par l'utilisateur en utilisant le logiciel "Etats et Requêtes" téléchargeable librement sur le site www.pcsoft.fr

Remarque : Aucune sélection ou filtrage ou formatage n'est effectué par cette option dans le cas d'exportation au format Cogia ou standard. Le fichier d'échange obtenu contient l'intégralité des données (texte) des fichiers de l'application. Les données de type binaire (photos, sons, vidéos) contenus dans les tables de l'application ne sont pas exportées (incompatibles avec le format d'échange standard).

Importation des données de la version 4 dans la Version 5 : L'importation est réalisée fichier par fichier (Par exemple : Utilitaires/Importe/Paramètres . Les données à importer sont préalablement affichées dans un tableau pour contrôle et éventuellement modification ou ajout direct de données.

Exportation du plan comptable COGIA : Cliquer tout d'abord sur le bouton "Comptes"

Un premier écran permet de définir le formatage des données à exporter. Pour transmettre le plan comptable COGIA dans un dossier du logiciel de comptabilité EBP, cliquer sur le bouton EBP de l'écran ci-dessous.

Un écran contenant le tableau des comptes s'affiche alors. Un clic droit en haut à gauche du tableau permet de sélectionner le type de fichier (XML ou XLS) à générer à partir de ce tableau.

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