Gestion Intégrée COGIA Contrôle des documents Utilitaires/Contrôle/Documents

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Le contrôle des documents effectue les traitements suivants : Recalcul du document et contrôle du total (précédent doit être = calcul) Vérification du nombre de lignes du document. Vérification de la présence de toutes les lignes du document. Vérification des lignes orphelines (sans document)

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Les messages d'anomalies sont enregistrés dans un tableau affiché pendant le contrôle. Cette fonction peut être longue, car l'ensemble des documents est vérifié.

Remarque : les anomalies détectées correspondent en général à une erreur de structure sur les fichiers (il faut alors réindexer les documents) survenue lors d'une coupure de courant ou un arrêt anormal du poste de travail. Un contrôle périodique des documents est conseillé, par exemple tous les 6 mois sur un réseau de 5 postes.

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