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Gestion Intégrée COGIA

Analyses des ventes


Les analyses des ventes simplifiées sont accessibles depuis le tableau de bord ou le menu général de l'application (option Gestion/Analyses/Ventes). Elles permettent d'afficher une synthése globale du chiffre d'affaires sur plusieurs années et disposent de boutons pour consulter en détail les ventilations sur une année : CA par représentant, par catégorie de client, par famille d'articles vendus ... La sélection est possible par année civile ou fiscale, ce qui rend possible la comparaison entre les périodes comptables lorsque l'exercice comptable est à cheval sur deux années civiles, clôture au 30 juin par exemple. Les données sont entièrement recalculées avant l'affichage, il s'agit de situations en temps réel.


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Ces analyses sont destinées plus particulièrement au responsable de l'entreprise, qui dispose ainsi d'informations clés en temps réel sur l'activité et des points d'entrée vers les fonctions de recherche et de consultation qui lui sont nécessaires. Lors de ses déplacements, une connexion internet 3G ou plus rapide suffit pour y accéder.

Grace au tableau de bord, aux analyses des ventes et des commandes en portefeuille, aux requêtes exécutées en temps réel et aux liens clicables à l'intérieur des tableaux ou des états consultés, le responsable de l'entreprise peut accéder à tout moment à tous les niveaux de la base de données, à un mouvement de stock ou au détail des écritures comptables générées par une facture par exemple, sans avoir à apprendre à saisir une fiche client, une fiche article ou un document. L'outil "Etats et requêtes" de PC Soft, livré avec l'application et utilisé en complément, permet de réaliser, après une formation adaptée, ses propres extractions de données et leurs représentations graphiques.

Ecran général des analayses des ventes : affichage de la ventilation des factures par année civile et de la liste des factures

Toutes les ventilations étant sur le même principe, l'exemple choisi est la ventilation par représentant.

Pour afficher la ventilation ci-dessous, il suffit de sélectionner l'année 2005 dans le tableau de gauche et cliquer sur le bouton "Représentant".

Ecran d'affichage des analyses des ventes, ventilation des ventes d'une année par représentant, représentation graphique et tableau justificatif

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Tableau comparatif

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Un double clic sur la ligne "Clients direct" suffit pour afficher la liste des factures correspondantes (nouveau tableau ci-dessous). Bien entendu, un double clic sur une ligne de ce tableau permet d'afficher la facture corespondante.

Ecran d'affichage des analyses des ventes, tableau contenant la liste des factures d'une année

Un simple clic droit dans la colonne "Code Tiers" permet de filtrer sur un code pour isoler les factures du client MICHEL de l'année 2005.

Ecran d'affichage des analyses des ventes, tableau contenant la liste des factures d'une année pour un client

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