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Utilisation avancée de la Gestion Intégrée COGIA Le tableau de bord est accessible depuis l'écran principal de l'application. Il permet d'afficher une synthése globale de l'activité de l'entreprise et dispose de boutons pour consulter en détail les éléments clés de la gestion : liste des commandes, situation de trésorerie, retards de paiement, en cours de fabrication... Les données sont entièrement recalculées avant l'affichage, il s'agit de situations en temps réel. Le tableau de bord représente l'un des centres de contrôle du logiciel, destiné plus particulièrement au responsable de l'entreprise, qui dispose ainsi de l'ensemble des informations clés en temps réel sur l'activité et des points d'entrée vers les fonctions de recherche et de consultation qui lui sont nécessaires. Lors de ses déplacements, une connexion internet 3G ou plus rapide suffit pour y accéder. Grace au tableau de bord, aux requètes exécutées en temps réel et aux liens cliquables à l'intérieur des tableaux ou des états consultés, le responsable de l'entreprise peut accéder à tous les niveaux de la base de données, un mouvement de stock ou le détail des écritures comptables associées à une facture par exemple, sans avoir à apprendre à saisir une fiche client, une fiche article ou un document. L'application est installée sur la clé USB en fonction des informations fournies sur notre formulaire d'enregistrement. Pour être partageables entre plusieurs utilisateurs, les données doivent être hébergées sur un serveur Internet, abonnement à souscrire en supplément. La formule comprend la clé USB, la licence pour un an du logiciel de gestion Cogia, l'assistance illimitée par e-mail et les frais d'expédition France. Cliquer sur le bouton pour commander. Une formation est obligatoire pour une bonne utilisation du logiciel. Le retour sur investissement est immédiat. Vous avez une question ? N'hésitez pas à cliquer sur le bouton Spark-Angels, il indique ma disponibilité en temps réel. Pour un acccès prioritaire au service, vous devez être enregistrés par Cogia et disposer de crédits temps d'intervention. Modèle simplifié pour auto-entrepreneur Modèle standard

SparkAngels Assistance en ligne par Michel Burgaud Accès prioritaire réservé aux abonnés Cliquer ici Assistance Cogia Heure fractionnable tranches de 5 minutes formule pré-payée Contacter COGIA Tableau comparatif

Le premier tableau à gauche est établi en cumulant mensuellement les factures depuis l'ouverture comptable. Le calcul des marges est réalisé également à partir des données de facturation : différence entre le prix de vente facturé diminué du prix de revient des marchandises et des frais (port, emballage, divers, escomptes) enregistrés lors de l'établissement des factures. Un clic droit sur ce tableau permet d'afficher un graphique indiquant la tendance de l'activité.

Un double clic sur une ligne du tableau permet d'afficher le détail des factures du mois sélectionné. A partir de ce tableau secondaire, il est possible de modifier les codes suivis d'une facture (voir workflow) ou d'afficher le document dans une fenêtre de visualisation, d'en faire une copie au format PDF, et depuis ce nouvel affichage accéder à une fiche produit puis à l'historique de stock ou une fiche de traçabilité pour connaitre l'origine de l'article facturé .... Il suffit à l'utilisateur de cliquer sur les liens ou les boutons affichés pour accéder naturellement à toutes ces informations.

Le tableau au centre du tableau de bord indique le nombre et le montant des documents en cours de traitement. Le premier caractère du type correspond à la famille (Client/Fournisseur/Interne) le second au type (Commande, Livraison, Intervention). Les factures ne figurent pas dans ce tableau, leur traitement étant considéré terminé. Un double clic sur une ligne permet d'afficher la liste détaillée des documents, puis éventuellement afficher le détail d'un document puis... La présentation de cette liste est la même que celle du tableau des factures de la période.

La partie droite regroupe l'affichage de cumuls obtenus à partir des écriturres comptables ou des données de gestion des stocks. Un clic sur le bouton à droite des cumuls permet d'en afficher le détail ou la composition.

• Solde Tiers : Total des comptes de classe 4.
  
  Un clic sur un code comptable permet d'afficher l'extrait du compte.
  .
• Solde trésorerie : Total des comptes de classe 5.(même présentation que pour la classe 4)
• Total Charges : Total des comptes de classe 6. (même présentation que pour la classe 4)
• Total Produits: Total des comptes de classe 7. (même présentation que pour la classe 4)
• Résultat Brut : Solde des comptes de clase 6 et 7. (même présentation que pour la classe 4)
  .
• Valeur Stocks : Valeur actuelle des stocks. Un clic sur le bouton à droite affiche le tableau suivant : qui permet ensuite par un double-clic sur une ligne d'afficher la fiche article correspondante
  
• Réservés Clients : Total des articles en commande client, avec possibilité de consulter la fiche produit par un double-click.
  
• Achats en cours : Total des articles en commande fournisseur. avec possibilité de consulter la fiche produit par un double-click.
  
• En fabrication : Total des articles en fabrication avec possibilité de consulter la fiche produit par un double-click.
  

Les boutons en bas de l'écran "Tableau de Bord" permettent d'accéder à des fonctions complémentaires :

• Factures ou Documents Liste des documents de la période sélectionnée.
  
• Analyses simplifièes des ventes.
  
• Echéancier prévisionnel à partir de la comptabilité, des achats et des ventes en cours.
  
• Balance âgée clients ou fournisseurs, à partir de la comptabilité. Vidéo sur l'utilisation de la balance âgée.
  
• Lettrage des comptes clients ou fournisseurs, pointage des comptes de trésorerie.
  
• Balances comptables générales et auxilliaires.
  
• Ventilation des documents par période et par type.
  
• Suivi analytique par client permettant de calculer la marge horaire par affaire et client.
  
• Etat des stocks, modèle immédiat, sans recalcul depuis l'historique.
  

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