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| Gestion Intégrée COGIA
Tableau de bord |
Utilisation avancée de la Gestion Intégrée COGIA Le tableau de bord est accessible depuis l'écran principal de l'application. Il permet d'afficher une synthése globale de l'activité de l'entreprise et dispose de boutons pour consulter en détail les éléments clés de la gestion : liste des commandes, situation de trésorerie, retards de paiement, en cours de fabrication... Les données sont entièrement recalculées avant l'affichage, il s'agit de situations en temps réel. Le tableau de bord représente l'un des centres de contrôle du logiciel, destiné plus particulièrement au responsable de l'entreprise, qui dispose ainsi de l'ensemble des informations clés en temps réel sur l'activité et des points d'entrée vers les fonctions de recherche et de consultation qui lui sont nécessaires. Lors de ses déplacements, une connexion internet 3G ou plus rapide suffit pour y accéder.
Grace au tableau de bord, aux requètes exécutées en temps réel et aux liens cliquables à l'intérieur des tableaux ou des états consultés, le responsable de l'entreprise peut accéder à tous les niveaux de la base de données, un mouvement de stock ou le détail des écritures comptables associées à une facture par exemple, sans avoir à apprendre à saisir une fiche client, une fiche article ou un document.
Vous avez une question ? N'hésitez pas à cliquer sur le bouton Spark-Angels, il indique ma disponibilité en temps réel. Pour un acccès prioritaire au service, vous devez être enregistrés par Cogia et disposer de crédits temps d'intervention. Modèle simplifié pour auto-entrepreneur
Modèle standard
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SparkAngels
Assistance Cogia
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Le premier tableau à gauche est établi en cumulant mensuellement les factures depuis l'ouverture comptable. Le calcul des marges est réalisé également à partir des données de facturation : différence entre le prix de vente facturé diminué du prix de revient des marchandises et des frais (port, emballage, divers, escomptes) enregistrés lors de l'établissement des factures. Un clic droit sur ce tableau permet d'afficher un graphique indiquant la tendance de l'activité.

Un double clic sur une ligne du tableau permet d'afficher le détail des factures du mois sélectionné. A partir de ce tableau secondaire, il est possible de modifier les codes suivis d'une facture (voir workflow) ou d'afficher le document dans une fenêtre de visualisation, d'en faire une copie au format PDF, et depuis ce nouvel affichage accéder à une fiche produit puis à l'historique de stock ou une fiche de traçabilité pour connaitre l'origine de l'article facturé .... Il suffit à l'utilisateur de cliquer sur les liens ou les boutons affichés pour accéder naturellement à toutes ces informations.

Le tableau au centre du tableau de bord indique le nombre et le montant des documents en cours de traitement. Le premier caractère du type correspond à la famille (Client/Fournisseur/Interne) le second au type (Commande, Livraison, Intervention). Les factures ne figurent pas dans ce tableau, leur traitement étant considéré terminé. Un double clic sur une ligne permet d'afficher la liste détaillée des documents, puis éventuellement afficher le détail d'un document puis... La présentation de cette liste est la même que celle du tableau des factures de la période.
La partie droite regroupe l'affichage de cumuls obtenus à partir des écriturres comptables ou des données de gestion des stocks. Un clic sur le bouton à droite des cumuls permet d'en afficher le détail ou la composition.





Les boutons en bas de l'écran "Tableau de Bord" permettent d'accéder à des fonctions complémentaires :









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