Il vous permettra d'afficher une synthése globale de l'activité de l'entreprise et de consulter le détail des éléments clés : liste des commandes, situation de trésorerie, retards de paiement, en cours de fabrication, état des stocks, résultat provisoire, etc.

Avantage du logiciel CogiaV5 : les valeurs sont calculées en temps réel, elles ne proviennet pas d'un traitement nocturne à J-1. Les indicateurs du tableau de bord vous informent sur la situation actuelle et prévisionnelle à court et moyen terme.

Le tableau de bord de gestion est destiné au responsable de l'entreprise. Il dispose de l'ensemble des informations clés en temps réel sur l'activité et de liens vers les fonctions de recherche et de consultation nécessaires. Lors de ses déplacements, une connexion mobile permet d'y accéder.

Grâce au tableau de bord, aux requêtes en temps réel et aux liens cliquables dans les tableaux et les états consultés, le responsable de l'entreprise peut accéder à tous les niveaux de la base de données, un mouvement de stock ou le détail des écritures comptables associées à une facture par exemple, en toute simplicité. Gain de productivité et retour sur investissement important.

Modèle de tableau de bord simplifié pour auto entrepreneur

Le statut d'auto entrepreneur est spécifique à la France. Ce statut temporaire permet de démarrer une activité ou d'assurer un complément d'activité à l'entrepreneur. La gestion de la comptabilité est simplifiée. En ce qui concerne la gestion commerciale, l'auto entrepreneur bénéficie d'un régime spécial au niveau de la facturation de la TVA.

Modèle standard, pour toutes les entreprises

Ce modèle de tableau de bord s'applique à tout les types d'entreprise.

Le premier tableau à gauche est établi en cumulant mensuellement les factures depuis la date d'ouverture comptable définie dans les paramètres de la société. Le calcul des marges est réalisé également à partir des données de facturation : prix de vente facturé diminué du prix de revient des marchandises et des frais de port, d'emballage, divers et escomptes, enregistrés lors de l'établissement des factures. Un clic droit sur ce tableau permet d'afficher un graphique indiquant la tendance de l'activité. La présentation du graphique obtenu est paramétrable par l'utilisateur.

Un double clic sur une ligne du tableau de gauche permet d'afficher le détail des facture du mois sélectionné. A partir de ce tableau secondaire, il est possible de :

• modifier les codes de suivi d'une facture, workflow ou suivi des documents
• afficher le document dans une fenêtre de visualisation, en faire une impression PDF
• depuis l'affichage de la facture, consulter la fiche article puis l'historique des stocks ou une fiche de traçabilité indiquant l'origine de l'article facturé

Il suffit à l'utilisateur de cliquer sur les liens ou les boutons affichés pour naviguer naturellement parmi toutes ces informations.

Le tableau au centre du tableau de bord indique le nombre et le montant des documents en cours de traitement. Le premier caractère du type correspond à la famille (Client/Fournisseur/Interne) le second au type (Commande, Livraison, Intervention). Les factures ne figurent pas dans ce tableau, leur traitement étant considéré terminé. Un double clic sur une ligne permet d'afficher la liste détaillée des documents, puis éventuellement afficher le détail d'un document puis... La présentation de cette liste est la même que celle du tableau des factures de la période ci-dessus.

La partie droite regroupe l'affichage de cumuls obtenus à partir des écriturres comptables ou des données de gestion des stocks. Un clic sur le bouton à droite des cumuls permet d'en afficher le détail ou la composition. La présentation des résultats est la même pour toutes les classes de comptes.

• Solde Tiers : Total des comptes de classe 4 : comptes clients, fournisseurs, organismes sociaux, TVA.
  
  
  
  Un clic sur un code comptable permet d'afficher l'extrait du compte.
• Solde trésorerie : Total des comptes de classe 5 : banques, caisse, comptes finaciers.
• Total Charges : Total des comptes de classe 6 : comptes de charges.
• Total Produits: Total des comptes de classe 7 : comptes de produits.

Résultat Brut : Solde des comptes de clase 6 et 7 : le résultat comptable est déterminé à partir des soldes des comptes de ces deux classes. Il s'agit d'un résultat brut, instantané qui doit être considéré avec précaution car il ne tient compte que des écritures comptables effectivement enregistrées jusqu'à la date du jour du calcul du tableau de bord.

Valeur des Ssocks : Valeur actuelle des stocks. Un clic sur le bouton à droite affiche un tableau qui permet ensuite par un double-clic sur une ligne de consulter la fiche article correspondante

Réservés Clients : Total des articles en commande client, avec possibilité de consulter la fiche produit par un double-clic.

Achats en cours : Total des articles en commande fournisseur. avec possibilité de consulter la fiche produit par un double-click.

En fabrication : Total des articles en fabrication avec possibilité de consulter la fiche produit par un double-clic.