| Gestion Intégrée COGIA Principes généraux
Installation et paramétrage de la version 5
|
|
 |
|
Etapes pour l'installation de la version 5
1) Ouverture de la base de données :
-
Contacter la SARL Cogia pour obtenir le code licence = début du nom de la base de données
-
Ouvrir la base de données sur le serveur local ou hébergé
-
Ouvrir les comptes utilisateurs sur le serveur et la base de données
-
Importer les structures de base à partir du dossier InstalV5
-
Créer le raccourci avec les identifiants, ou mettre à jour le fichier Gstiewin.ini (si l'utilisateur gère plusieurs dossiers)
-
Lancer l'application, mettre à jour les paramètres généraux : identification du dossier (Option : U/P/G)
|
|
2) Paramétrage obligatoire de la comptabilité :
-
Imprimer le plan comptable par défaut et le rapprocher de celui fourni par votre cabinet comptable
-
Importer ou saisir tous les comptes généraux et de trésorerie manquants ou différents (Gestion/Saisie/Comptes)
-
Ajouter ou modifier le paramétrage des journaux (Utilitaire/Paramètres/Modifie -> table JOU)
-
Ajouter ou modifier le paramétrage des pièces comptables (Utilitaire/Paramètres/Modifie -> table PIE)
-
Paramétrer les familles d'articles pour la liaison entre la gestion des achats/ventes et la comptabilité (U/P/M -> table FAM)
3) Paramétrage facultatif des écrans de saisie :
-
Les modèles et codes écrans disponibles pour le paramétrage personnalisé sont consultables sur notre site internet
-
Saisir les codes écrans Client, Fournisseur (toujours=2) et Article dans les paramètres généraux (option U/P/G page 2)
-
Déterminer la liste des codes de documents que vous souhaitez utiliser (Exemple : DCC pour commande client)
-
Vérifiez pour chacun d'eux la combinaison d'écrans de saisie (U/P/M -> table NOR) : En-tête / Corps / Complément / Fin
4) Paramétrage facultatif des imprimés :
-
Les modèles disponibles pour le paramétrage personnalisé sont consultables sur notre site internet
-
Pour chaque imprimé, vous pouvez saisir un nouveau modèle à utiliser (U/P/M - table MED -> code imprimé)
-
Pour créer ou personnaliser un modèle, utiliser le logiciel "Etat et Requêtes" téléchargeable gratuitement
-
Attention : seuls les états dont le nom commence par ER (exemple ERCOGDCC) sont 100% personnalisables par l'utilisateur, les autres utilisent des données issus de calculs programmés dans les fonctions du logiciel. Leur apparence seule est personnalisable.
5) Conseils aux nouveaux utilisateurs :
-
Saisir une fiche client en utilisant le modèle de base, renseigner au fur et à mesure les paramètres liès (catégorie de client, code représentant, code groupement ...) en modifiant les données par défaut.
-
Par raison de sécurité, la suppression de paramètres dans les tables est interdite. La création n'est possible qu'en changeant le code d'une codification existante dans la table afin d'éviter la création de codifications vides ou incomplètes.
-
Si des informations manquent sur les écrans ou les imprimés, rechercher sur notre site internet si un autre modèle est disponible.
|
