Travail à distance, télétravail sur internet

La Gestion Intégrée COGIA en mode client serveur, une innovation Cogia, permet de travailler à un ou plusieurs utilisateurs sur les données de gestion commerciale et comptables de l'entreprise depuis tout poste de travail Windows connecté à Internet par une liaison ADSL ou 3G.

Beaucoup plus performant que le mode Web ou ASP, cette façon de travailler permet de répartir correctement la charge de travail entre le serveur et les postes, en offrant le confort des applications Windows et la prise en charge naturelle des ressources du poste de travail.

Au niveau des coûts de fonctionnement, cette méthode est imbattable : tout poste sous XP, Vista, Seven, en version home ou pro peut être utilisé comme client, la base de données est installé sur un serveur internet, la connexion sur des lignes ADSL ordinaires ou 3G, sans VPN coûteux.

Au niveau de la sécurité, les échanges entre les postes et le serveur sont réduits à des requêtes SQL cryptées, inexploitables sans le logiciel. Aucun document en clair ou PDF ne circule sur le réseau internet. Les codes d'accès sont cryptés dans le fichier licence de l'utilisateur.

Avec Cogia, contrairement aux solutions Web ou ASP, le serveur de données peut être installé chez le client, sur un serveur connecté à internet par une Livebox de base. Cependant, pour améliorer la sécurité et de profiter de meilleurs débits, un hébergeur spécialisé tel que Kalanda est conseillé.

Pour essayer le logiciel de gestion Cogia, sans engagement, cliquer sur le bouton ''Cogia Cloud'' puis sur ''Exécuter''. Valider les messages de sécurité et ne pas changer les options d'installation proposées. Après le lancement, choisir l'activité qui correspond le mieux à la votre.

Le logiciel de gestion intégrée Cogia est proposé en abonnement par utilisateur. Quand l'abonnement se termine, vous ne pouvez plus ajouter de document ou de pièce comptable, les autres fonctions restent actives. Vous pouvez alors le renouveler, le suspendre temporairement ou le stopper.

Avec Cogia, tout est simple : vous téléchargez la version d'essai, vous vérifiez que le logiciel fonctionne sur votre équipement et qu'il répond à vos besoins, vous souscrivez un abonnement pour un mois, trois mois ou un an. Si vous continuez à être satisfait, vous le prolongez.

Garanties de satisfaction : Un essai gratuit du logiciel avant de commander + abonnement mensuel sans engagement de durée + renouvellement à votre demande, pas de reconduction automatique.

• Les données de gestion sont partagées en temps réel sur les postes fixes et mobiles
• Un utilisateur peut se connecter depuis le siège ou lors de ses déplacements, grâce à son ordinateur portable ou une clé USB (sécurisée ou biométrique de préférence).
• L'application est installée sur le poste utilisateur ou la clé, seules les données extraites par des requêtes SQL circulent cryptées sur le réseau Internet.
• Avec Cogia, aucun besoin de la réplication ou synchronisation des données : les données sont partagées en temps réel, naturellement, sans restriction.
• La bibliothèque d'écrans et d'imprimés est installée sur le poste distant, la mise en page des impressions est effectuée sur l'imprimante du poste distant, seules les données circulent sur Internet, il n'est pas possible d'intercepter un document ou une pièce jointe.
• Aucune installation de liaison spécialisée n'est nécessaire, une liaison Internet ADSL suffit.

Avec Cogia, soyez plus simple, plus productif. Le prestataire et le client disposent d'un accès partagé en temps réel aux données communes : fiches clients, devis,commandes, factures, comptabilité. Chacun travaille à son rytme, sans déranger son partenaire.

La gestion du workflow, les dates de relance, permettent à chacun de connaître la position des documents et le travail qu'il doit accomplir pour la poursuite de l'activité sur un dossier.

Au niveau des coûts, l'abonnement mensuel, sans engagement de durée, est équivalent à une heure d'activité. Le retour sur investissement est garanti, 2 ou 3 échanges téléphoniques en moins avec son partenaire suffisent chaque mois pour le rentabiliser.

Pour favoriser le télétravail et le recours au secrétariat distant, Cogia Informatique offre l'abonnement à son logiciel au prestataire. Seul le client doit souscrire un abonnement au service. Contactez moi pour un essai immédiat, si je suis disponible.

• Poste de travail autonome : les données et l'application sont installés sur le poste de travail. Pour une utilisation en déplacement, l'utilisateur doit emporter son ordinateur avec lui. Le partage des données entre plusieurs utilisateurs, ou un prestataire externe est impossible.
• Postes en réseau avec serveur Windows : les données et l'application sont installés sur le serveur. Le partage des données est naturel entre les utilisateurs en local. Le partage depuis l'extérieur impose l'ouverture du réseau local sur internet. La gestion des risques d'intrusion nécessite des compétences rarement disponibles dans les TPE. Cogia déconseille cette solution.