| Gestion Intégrée COGIA Principes généraux
Accès
distant à travers Internet
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Avec la Gestion Intégrée COGIA, l'accès distant permet de travailler sur les données de
l'entreprise sur un serveur accessible en liaison permanente à Internet depuis un poste
de travail Windows XP ou Vista connecté par une simple liaison de type ADSL.
Dans ce mode de fonctionnement, la Gestion Intégré COGIA n'est ni une application Web,
ni une application ASP ou SAAP : elle fonctionne sur un poste client "riche" et accède aux données
par des requètes SQL. Ce principe permet de répartir au mieux la charge de travail entre le serveur
et les stations et d'offrir à l'utilisateur le confort des applications purement Windows.
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Le serveur de bases de données Hyper File CS peut être installé sur un serveur du réseau local,
ou afin de profiter de meilleurs débits chez un hébergeur spécialisé comme, par exemple,
Kalanda.
Points forts de l'utilisation en mode
accès distant :
- Les données de l'application sont partagées
en temps réel sur le réseau local et
sur les postes distants
- Un utilisateur peut se connecter depuis
le siège ou lors de ses déplacements, grace à son ordinateur portable ou une clé
USB (biométrique de préférence).
- L'application est installée sur le poste utilisateur ou la clé, seules les données
extraites par des requètes SQL circulent cryptées sur le réseau Internet.
- Les problèmes liés à la réplication ou la synchronisation des données
distantes sont supprimés.
- La bibliothèque d'écrans et d'imprimés est installée sur le poste distant, la mise en page
des impressions est effectuée sur l'imprimante du poste distant, seules les données circulent
sur Internet, il n'est pas possible d'intercepter un document ou une pièce jointe.
- Aucune installation de liaison spécialisée n'est nécessaire, une liaison Internet Haut Débit suffit.
Rappel des autres modes d'utilisation de
la Gestion COGIA :
- Poste de travail autonome : les données
et l'application sont installés sur le
poste de travail. Les temps de réponse
ne dépendent que de la puissance du
poste de travail. Le travail distant peut
être réalisé à travers un logiciel de
prise de contrôle distant (GotoMypc par exemple).
- Postes en réseau avec serveur Windows :
les données et l'application sont
installés sur le serveur. Les temps de réponse
dépendent de la puissance du serveur, du
réseau, des postes de travail en local
et de la liaison internet pour les postes distants.
Le mode TSE est déconseillé en raison des animationset, des graphismes et des
impressions.
Mise en place de l'accès distant, sur un serveur du réseau local
:
- Souscrire un abonnement ADSL avec adresse
IP permanente et y connecter le serveur en laissant ouvert le port 4900 sur le routeur.
- Installer la base de données Hyper File (propriété
de Pc/Sotf)
sur le serveur et la configurer : n° de
port, utilisateurs autorisés,
localisation des données sur le réseau
local, clés de cryptage...
- Installer l'application de Gestion COGIA
V5 sur tous les postes utilisateurs distants ou une simple clé USB biométrique pour une sécurité optimale.
- Compléter la ligne de commande pour les
postes qui utiliseront l'accès distant (contacter la Sarl COGIA pour le détail de la ligne de commande)
- Tester la liaison en connectant le poste en local puis à distance via Internet
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