Gestion Intégrée COGIA - Conversion de la version 4 en version 5

Gestion Intégrée COGIA

Principes généraux
Conversion de la version 4 en 5

La conversion de la version 4 en 5 consiste en la récupération des données, rendue nécessaire par le changement de la structure de base de données. La précédente conversion des données avait été réalisée en 1992, lors du passage de la version 1 en 2. Certains d'entre vous possèdent donc, comme la Sarl Cogia, des historiques de gestion de plus de 10 ans.

Logiciel de gestion Cogia

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Etapes préliminaires à la conversion :

Vérifier les données avant conversion afin d'éliminer d'éventuelles anomalies

Contrôle des stocks : option Utilitaire/Contrôle/Stocks
Contrôle des documents: option Utilitaire/Contrôle/Documents
Contrôle de lacomptabilité : option Utilitaire/Contrôle/Ecritures

Réduire si possible la taille des fichiers :
Supprimer les articles inutiles : option Utilitaire/Nettoie/Stocks
Supprimer les documents trop anciens ou sans intérêt : option Utilitaire/Nettoie/Documents
Faire une simulation de la conversion :
Sauvegarder le dossier à convertir
Exporter l'ensemble des fichiers : option Utilitaire/Exporte/Conversion
Importer les données en version 5, corriger les anomalies constatées sur le dossier d'origine.

Ordre d'importation des données en version 5 :

Fichier des paramètres de l'application
Fichier des tiers : noms et adresses des clients et fournisseurs
Fichier des compléments : adresses de livraisons et autres informations liées aux tiers
Fichier des comptes : codes comptables et informations de situation des tiers
Fichiers des écritures comptables
Fichier des articles : tarifs, situation des stocks et de production
Fichier historiques des stocks : informations liées aux fiches articles
Fichier des documents : définition des documents rattachés aux tiers et aux articles
Fichier des lignes de document : données liées à l'ensemble des autres fichiers.