Principes généraux
Prise en compte d'un inventaire
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Dans le logiciel de Gestion Intégrée Cogia l'utilisateur dispose de deux moyens pour prendre en compte un inventaire physique des stocks : La première consiste à générer un document de type inventaire, l'imprimer pour y reporter les quantités constatées. Ensuite, il suffit de reprendre le document en modification pour corriger les quantités qui avaient été calculées lors de la génération. Cette méthode convient principalement lorsque le nombre de références est inférieur à 1.000 et que la gestion des stocks est très rigoureuse. (inventaire informatique très proche de l'inventaire physique) |
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La seconde consiste à exporter le fichier article pour en récupérer les données dans un tableur. On ne conserve en général que 2 colonnes (référence et désignation) et on complète ce tableau par une troisième pour la quantité. Lorsque l'inventaire physique est reporté dans ce tableau, sans supprimer les lignes dont le stock est à zéro, il suffit d'importer le fichier dans le logiciel pour générer les mouvements rectificatifs à la date de l'inventaire.
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