Modèles d'imprimés de facturation

L'ensemble des impressions, visualisation ou exportation de tout document et état de gestion du logiciel s'effectue par l'intermédiaire de modules de programmes paramétrables. Pour cette tâche, l'utilisateur dispose d'un outil logiciel, Etats et Requêtes, téléchargeable sur le site de l'éditeur PcSoft.

Installation du logiciel de gestion Cogia en version Cloud

Une table de correspondance permet d'effectuer la liaison entre ces modules et les fonctions du logiciel. Pour mettre à jour cette table, prendre l'option Utilitaires / Codifications / Modèles d'imprimés du menu général du logiciel de gestion Cogia.

Pour essayer le logiciel de gestion Cogia, cliquer sur le bouton ''Cogia Cloud'' puis sur ''Exécuter''. Valider les messages de sécurité. Choisir ensuite l'activité qui vous correspond.

Devis, factures,compta : abonnement 1 mois 15 € HT

Le logiciel de gestion intégrée Cogia est proposé en abonnement par utilisateur. Quand l'abonnement se termine, vous ne pouvez plus ajouter de document ou de pièce comptable, les autres fonctions restent actives. Vous pouvez alors le renouveler, le suspendre temporairement ou le stopper.

Avec Cogia, tout est simple : vous téléchargez la version d'essai, vous vérifiez que le logiciel fonctionne sur votre équipement et qu'il répond à vos besoins, vous souscrivez un abonnement pour un mois, trois mois ou un an. Si vous continuez à être satisfait, vous le prolongez.

Garanties de satisfaction : Un essai gratuit du logiciel avant de commander + abonnement mensuel sans engagement de durée + renouvellement à votre demande, pas de reconduction automatique.

Suite du paramétrage des modèles d'imprimés .

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Paramétrage des modèles d'imprimés

Les modèles d'imprimés du logiciel de gestion intégrée Cogia sont réalisés à l'aide du logiciel Windev et peuvent être modifiés par l'utilisateur avec l'utilitaire "Etats et requêtes" de la société Pc Soft.

Chaque élément de cette table de paramétrage contient les noms des fichiers .wde à utiliser pour une impression, une visualisation ou une exportation. On dispose de 3 modèles par type de paramétrage. Cette table permet d'effectuer la correspondance entre le logiciel COGIA et les états Windev.

L'utilisateur peut ainsi développer ou faire développer de nouveaux modèles personnalisés. Pour des raisons de conformité, il est préférable de se limiter à des adaptations de présentation sur des modèles existants. Cependant, il est tout à fait possible de construire un nouveau modèle original intégrant ses propres requêtes. Une fois le modèle constitué, l'utilisateur n'a plus qu'à renseigner son nom à la place de celui d'origine pour l'utiliser.

Ecran de paramétrage des modèles d'imprimés

Ecran de paramétrage de modèles d'imprimés

Code = le code dépend de l'option du menu, pour les documents il commence par D puis la catéorie C pour client ou F pour fournisseur, puis la lettre du type de document : exemple DCC = Document Client de type Commande.

Modèle 1 à 3 = 3 noms de fichiers de paramétrage permettent 3 présentation différentes pour chaque document

Paramétres = pour certaines éditions un paramètre peut être saisi ici (par exemple un code emetteur pour des remises de LCR) ou un code ISO pour identifier la version du module.