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Société
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- FAQ
Menu général du logiciel de gestion Cogia
Le menu général de l'application regroupe l'ensemble des fonctions du logiciel.
L'utilisateur principal, responsable de la sécurité, à toujours accés à l'ensemble des traitements.
Certaines options du menu lui sont réservées, comme la possibilité de définir les
autorisations
pour les autres utilisateurs. Elles sont repérées dans la liste ci-dessous par le mot Verrou.
Quand une fonction est interdite pour un utilisateur, elle apparaît grisé dans le menu
général pendant sa session de travail. La fonction n'est pas non plus disponible par les
raccourcis de la télécommande.
Télécommande au look Android
Les fonctions les plus courantes sont regroupées dans la télécommande. Un simple clic
suffit pour les lancer. Un tableau dans la partie centrale de l'écran contient la liste
des traitements effectués. Un double clic sur une ligne de ce tableau permet de
relancer la fonction correspondante.
Suite de la présentation des fonctions du logiciel.
Avec Cogia, tout est simple : l'essai du logiciel est obligatoire avant l'achat,
aucune pression commerciale, vous décidez par vous mêmes, selon votre opinion.
L'assistance est facultative, payée au temps passé par
l'accompagnateur que vous choisissez. Ni forfait, ni frais cachés.
Un renseignement ? Une démo rapide ?
Changez vos habitudes, l'internet devient actif, oubliez l'attente de la réponse
à vos mails, les discussions interminables avec de pseudos-spécialistes anonymes sur les forums.
Découvrez la relation directe avec le concepteur du logiciel.
L'affichage ci-dessous n'est pas une vidéo enregistrée, c'est du direct.
''---'' dans la bulle signifie que quelqu'un vous parle, n'hésitez pas à engager le dialogue.
Logiciel de facturation gratuit : après l'essai, compléter le
formulaire pour obtenir votre clé d'activation gratuite. Toute assistance, par mail, téléphone, etc... est payante.
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Espace de téléchargement Cogia : essai gratuit et mise à jour
Pour lancer l'installation initiale, qui permet l'essai gratuit du logiciel,
valider les messages de sécurité puis ''Exécuter''.
Pour une mise à jour, ''enregistrer'' l'exécutable à la place de l'ancien.
En cas de doute ou pour tout renseignement, n'hésitez pas à me contacter.
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Liste des fonctions du logiciel, dans l'ordre du menu général
Pour interdire l'accès à une fonction pour un utilisateur, utiliser
le code à 3 chiffres indiqué devant l'option du menu. (Voir le paramétrage des codes utilisateurs)
Le code 800 bloque la télécommande.
Le mot (Verrou) indique que la fonction n'est accessible que pour le responsable de la sécurité du dossier.
001 - Saisie :
007 - Gestion :
- 008 - Saisie :
- Comptes : Saisie, mise à jour du plan comptable.
- Pièces : Saisie, mise à jour des écritures comptables par pièces.
- Journaux : Saisie, mise à jour des écritures par journaux comptables.
- Abonnements : Génération des écritures d'abonnement sur une période.
- Supervision caisses : traitements de supervision des postes caisses de magasin.
- 012 - Editions :
- 013 - Générales :
- Journaux : Edition des journaux comptables.
- Balance : Edition des balances comptables.
- Grand livre : Edition du grand livre ou des extraits de compte.
- Situations : Edition du bilan et du compte de résultat
- Comptes : Liste du plan comptable.
- Pièces : Liste des pièces comptables.
- Bal. Agée : Edition de la balance âgée clients ou fournisseurs.
- Agios : Calcul des agios sur factures en retard de paiement.
- Effets en attente : Liste des effets à l'acceptation non retournés.
- Echéancier : Echéancier général incluant les écritures prévisionnelles.
- Encours d'escomptes : Etat des effets remis à l'escompte sur une pèriode.
- Dépréciations des stocks : Etat des dépréciations des stocks sur une pèriode.
- Génération : Exportation d'écritures
comptables vers d'autres logiciels.
- Période : Traitements de fin
de période comptable.
- Fin exercice : Traitements de
fin d'exercice comptable.
- Lettrage : Lettrage des comptes clients, lettrage des comptes fournisseurs et pointage de la trésorerie.
- Analyses :
027 - Edition :
- Tiers :
- Tiers : Impression de la liste des clientsou fournisseurs, étiquettes, enveloppes.
- Contact périodique : Liste des clients en fonction des achats réalisés.
- Liste diffusion : envoi 'un mailing en fonction d'une liste d'adresses mails.
- Documents : Impression de la
liste des documents avec séléction du type, de la période
- Journaux : Impression de
journaux d'achats et de ventes extra comptable.
- Commissions : Impression des
commissions par représentant.
- Articles :
- Tarif : Impression
des tarifs articles.
- Stocks : Calcul et
impression de l'état des stocks.
- Réap./Fabr :
Impression de la liste des articles à réapprovisionner
ou fabriquer.
- Historique :
Impression des mouvements de stocks.
- Commandes : Impression de la liste des articles en commande.
- Liste des commandes fournisseurs
- Lettre de relance fournisseur
- Liste des commandes clients
- Déplacements : Liste
des mouvements entre magasins.
- Archivés : Liste
des références archivées.
- Facturation :
- Documents/lot :
Impression différée des documents en attente.
- Relevés de Factures : Impression des relevés de facture
par client.
- Lettres de relance : Impression des lettres de relance.
- Fact. Période : Génération
automatique des factures d'une période.
- Traites : Edition par
lot des traites clients pour une période.
- Echéancier : Impression de l'échéancier de facturation Clients/Fournisseurs.
- Liaison SFF : Création d'un fichier de liaison Affacturage SFF
- 047 - Statistiques :
- Ventes / clients :
Etat des ventes par clients pour une période.
- Clients sans docs. :
Liste des clients sans documents sur une période.
- Activité / col. :
Suivi des temps par collaborateur sur une période.
- Suivi : Suivi des
marges réalisées par client sur une période.
- Hit client :
Classement des clients par CA ou marge réalisée
sur une période.
- Top articles :
Classement des articles par CA, quantité ou
marge sur une période.
- CEE : édition des
statistiques intra-communautaire.
- Personnalisées : Editions spécifiques. (en option sur devis)
048 - Utilitaires :
- 049 - Contrôles :
- 050 - Documents : Vérification de cohérence des documents.
- 051 - Stocks : Vérification et recherche d'anomalies dans les stocks.
- 052 - Ecritures : Vérification de cohérence de la comptabilité.
- 057 - Blocages : Suppression d'un verrou utilisateur sur un document.
- 123 (Verrou) - Réindexation : Reconstitution des fichiers de données après incident.
- 081 (Verrou) - Extraction : Extraction des données pour sauvegarde ou travail hors connexion.
- 083 (Verrou) - Raz Journaux : Effacement des journaux d'activité.
- (Verrou) - Importe :
- Articles : Prise en
compte d'un fichier « produits »
externe.
- Historique Stocks
: Importation d'un historique externe.
- Documents :
Incorporation de documents externes.
- Comptes : Importation
d'un plan comptable.
- Ecritures : Ajout,
suppression d'écritures comptables.
- Tiers : Importation de
fiches clients.
- Compléments :
Importation des fiches compléments d'infos.
- Paramètres : Copie,
remplacement de paramètres du logiciel.
- (Verrou) - Nettoie :
- Documents :
Suppression des documents du type spécifié
jusqu'à une date.
- Stocks : Calcul des
quantités des stocks et effacement de
l'historique à une date de reprise.
- Ecritures : Effacement
d'écritures comptables avant l'ouverture du
premier exercice.
- Divers :
- 073 - Paramètres :
- 074 - Société : Identification de la société, paramètres généraux.
- Utilisateur : Paramétrages pour l'utilisateur.
- Taux de TVA : Paramétrages des taux et des comptes de TVA sur achats et ventes.
- Modification des tables : Accès aux
tables de paramétrage de l'application.
- Liste des tables : Affichage ou impression des tables de paramètres
- 111 - Maintenance des tables : Visualisation, modification des tables de paramètres
- 056 - Workflow : Paramétrages du suivi des documents.
- (Verrou) - Exporte : Exportation des données pour une utilisation sur un
autre système.
100 - Divers :
- Bloc notes de l'utilisateur : informations affichées au prochain lancement de l'application.
- (Verrou) - Taille des fichiers : volumes de données et ventilation par type de documents.
- Logo de la société : Affichage pour contrôle du logo de la société.
- Historique : Affichage du journal des évènements de l'utilisateur
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