Fonctions de l'application de gestion, logiciel intégré, gestion intégrée, logiciel de facturation

Gestion Intégrée COGIA

Fonctions du logiciel
Menu général

Société - Tarifs - Version Evaluation - Modèles Imprimés - Exemples en vidéo - Questions diverses - Conseils de sécurité - Facturation en ligne

Menu général du logiciel de gestion Cogia

Le menu général de l'application regroupe l'ensemble des fonctions du logiciel. L'utilisateur principal, responsable de la sécurité, à toujours accés à l'ensemble des traitements.

Certaines options du menu lui sont réservées, comme la possibilité de définir les autorisations pour les autres utilisateurs.

Pour interdire l'accès à une fonction pour un utilisateur, utiliser le code à 3 chiffres indiqué devant l'option du menu. (Voir le paramétrage des codes utilisateurs) Le code 800 bloque la télécommande.
Le mot (Verrou) indique que la fonction n'est accessible que pour le responsable de la sécurité du dossier.

Quand une fonction est interdite pour un utilisateur, elle apparaît grisé dans le menu général pendant sa session de travail. La fonction n'est pas non plus disponible par les raccourcis de la télécommande.

Télécommande au look Android

Les fonctions les plus courantes sont regroupées dans la télécommande. Un simple clic suffit pour les lancer. Un tableau dans la partie centrale de l'écran contient la liste des traitements effectués. Un double clic sur une ligne de ce tableau permet de relancer la fonction correspondante.

Liste des fonctions du logiciel, dans l'ordre du menu général

001 - Saisie :

002 - Clients et documents associés : Accès aux fiches prospects ou clients et aux documents associés.
003 - Fournisseurs et documents associés : Accès aux fiches fournisseurs et aux documents associés.
004 - Articles et gestion des stocks : Accès aux fiches articles et aux mouvements de stocks ou de fabrication.
101 - Accès direct aux documents : Avec cette fonction, l'utilisateur peut visualiser, imprimer ou modifier un bon de commande, un devis, un ordre de réparation, une fiche d'intervention, à partir d'une sélection préalable d'un lot de documents. La création de documents ne peut être réalisée qu'à partir de la fiche client, fournisseur ou à l'aide de l'assistant document express.
136 - Importation d'un document : Génération d'un document à partir d'un fichier de liaison.
109 - Imprimante par défaut du poste : Choix ou configuration de l'imprimante par défaut.
Quitter le dossier : Permet de quitter la session en cours et de revenir au choix du dossier.

007 - Gestion :

008 - Saisie :
- Comptes : Saisie, mise à jour du plan comptable.
- Pièces : Saisie, mise à jour des écritures comptables par pièces.
- Journaux : Saisie, mise à jour des écritures par journaux comptables.
- Abonnements : Génération des écritures d'abonnement sur une période.
- Supervision caisses : traitements de supervision des postes caisses de magasin.
012 - Editions :
- 013 - Générales :
  - Journaux : Edition des journaux comptables.
  - Balance : Edition des balances comptables.
  - Grand livre : Impression du grand livre ou des extraits de compte.
  - Situations : Edition du bilan et du compte de résultat
- Comptes : Liste du plan comptable.
- Pièces : Liste des pièces comptables.
- Balance Agée : Edition de la balance âgée clients ou fournisseurs.
- Agios : Calcul des agios sur factures en retard de paiement.
- Effets en attente : Liste des effets à l'acceptation non retournés.
- Echéancier : Echéancier général incluant les écritures prévisionnelles.
- Encours d'escomptes : Etat des effets remis à l'escompte sur une pèriode.
- Dépréciations des stocks : Etat des dépréciations des stocks sur une pèriode.

Génération : Exportation d'écritures comptables vers d'autres logiciels.
Période : Traitements de fin de période comptable.
Fin exercice : Traitements de fin d'exercice comptable.
Lettrage : Lettrage des comptes clients, lettrage des comptes fournisseurs et pointage de la trésorerie.
Analyses :
- 099 - Analyses des ventes : Affichage des statistiques de facturation.
- Analyses des commandes : Analyses du portefeuille de commandes fermes et prévisionnelles.
- TVA Facturée/Encaissée : Comparatif mensuel des cumuls de TVA.

027 - Edition :

Tiers :
- Tiers : Impression de la liste des clientsou fournisseurs, étiquettes, enveloppes.
- Contact périodique : Liste des clients en fonction des achats réalisés.
- Liste diffusion : envoi 'un mailing en fonction d'une liste d'adresses mails.
Documents : Impression de la liste des documents avec séléction du type, de la période
Journaux : Impression de journaux d'achats et de ventes extra comptable.
Commissions : Impression des commissions par représentant.
Articles :
- Tarif : Impression des tarifs articles.
- Stocks : Calcul et impression de l'état des stocks.
- Réap./Fabr : Impression de la liste des articles à réapprovisionner ou fabriquer.
- Historique : Impression des mouvements de stocks.
- Commandes : Impression de la liste des articles en commande.
  - Liste des commandes fournisseurs
  - Lettre de relance fournisseur
  - Liste des commandes clients
- Déplacements : Liste des mouvements entre magasins.
- Archivés : Liste des références archivées.
Facturation :
- Documents/lot : Impression différée des documents en attente.
- Relevés de Factures : Impression des relevés de facture par client.
- Lettres de relance : relance des factures impayées.
- Fact. Période : Génération automatique des factures d'une période.
- Traites : Edition par lot des traites clients pour une période.
- Echéancier : Impression de l'échéancier de facturation Clients/Fournisseurs.
- Liaison SFF : Création d'un fichier de liaison Affacturage SFF
047 - Statistiques :
- Ventes / clients : Etat des ventes par clients pour une période.
- Clients sans docs. : Liste des clients sans documents sur une période.
- Activité / col. : Suivi des temps par collaborateur sur une période.
- Suivi : Suivi des marges réalisées par client sur une période.
- Hit client : Classement des clients par CA ou marge réalisée sur une période.
- Top articles : Classement des articles par CA, quantité ou marge sur une période.
- CEE : édition des statistiques intra-communautaire.
Personnalisées : Editions spécifiques. (en option sur devis)

048 - Utilitaires :

049 - Contrôles :
- 050 - Documents : Vérification de cohérence des documents.
- 051 - Stocks : Vérification et recherche d'anomalies dans les stocks.
- 052 - Ecritures : Vérification de cohérence de la comptabilité.
- 057 - Blocages : Suppression d'un verrou utilisateur sur un document.
- 123 (Verrou) - Réindexation : Reconstitution des fichiers de données après incident.
- 081 (Verrou) - Extraction : Extraction des données pour sauvegarde ou travail hors connexion.
- 083 (Verrou) - Raz Journaux : Effacement des journaux d'activité.
(Verrou) - Importe :
- Articles : Prise en compte d'un fichier « produits » externe.
- Historique Stocks : Importation d'un historique externe.
- Documents : Incorporation de documents externes.
- Comptes : Importation d'un plan comptable.
- Ecritures : Ajout, suppression d'écritures comptables.
- Tiers : Importation de fiches clients.
- Compléments : Importation des fiches compléments d'infos.
- Paramètres : Copie, remplacement de paramètres du logiciel.
(Verrou) - Nettoie :
- Documents : Suppression des documents du type spécifié jusqu'à une date.
- Stocks : Calcul des quantités des stocks et effacement de l'historique à une date de reprise.
- Ecritures : Effacement d'écritures comptables avant l'ouverture du premier exercice.
Divers :
- Augmentation Tarif : Recalcul des prix de vente par application d'un coefficient.
- 070 - Génère Inventaire : Génération d'un inventaire à une date spécifiée.
- 120 - Importation Inventaire : Importation d'un inventaire externe, tableau Excel.
- Calcul Prix Revient : Recalcul des prix de revient par produit.
- Variation Prix Achats : Actualisation des prix d'achat d'un fournisseur.

073 - Paramètres :
- 074 - Société : Identification de la société, paramètres généraux.
- Utilisateur : Paramétrages pour l'utilisateur.
- Taux de TVA : Paramétrages des taux et des comptes de TVA sur achats et ventes.
- Modification des tables : Accès aux tables de paramétrage de l'application.
  - CLI : catégories de clients
  - DEV : devises
  - FAM : familles d'articles
  - FLA : flaconnages
  - JOU : journaux
  - MAG : magasins
  - MED : modèles d'imprimés
  - MRG : modes de paiement
  - MUT : adresse des mutuelles
  - NOR : définition des documents
  - PAY : pays
  - PIE : pièces comptables
  - PRE : prescripteurs
  - REP : représentants
  - SFA : sous familles d'artiles
  - UTI : (Verrou) - utilisateurs
- Liste des tables : Affichage ou impression des tables de paramètres
- 111 - Maintenance des tables : Visualisation, modification des tables de paramètres
- 056 - Workflow : Paramétrages du suivi des documents.
(Verrou) - Exporte : Exportation des données pour une utilisation sur un autre système.

100 - Divers :

Bloc notes de l'utilisateur : informations affichées au prochain lancement de l'application.
(Verrou) - Taille des fichiers : volumes de données et ventilation par type de documents.
Logo de la société : Affichage pour contrôle du logo de la société.
Historique : Affichage du journal des évènements de l'utilisateur

Une application en ligne à la disposition de nos visiteurs

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