Présentation de Cogia

Gestion Intégrée COGIA

Fonctions du logiciel
Menu général

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Menu général du logiciel de gestion Cogia

Le menu général de l'application regroupe l'ensemble des fonctions du logiciel. L'utilisateur principal, responsable de la sécurité, à toujours accés à l'ensemble des traitements.

Certaines options du menu lui sont réservées, comme la possibilité de définir les autorisations pour les autres utilisateurs. Elles sont repérées dans la liste ci-dessous par le mot Verrou.

Quand une fonction est interdite pour un utilisateur, elle apparaît grisé dans le menu général pendant sa session de travail. La fonction n'est pas non plus disponible par les raccourcis de la télécommande.

Télécommande au look Android

Les fonctions les plus courantes sont regroupées dans la télécommande. Un simple clic suffit pour les lancer. Un tableau dans la partie centrale de l'écran contient la liste des traitements effectués. Un double clic sur une ligne de ce tableau permet de relancer la fonction correspondante.

Suite de la présentation des fonctions du logiciel.

Avec Cogia, tout est simple : l'essai du logiciel est obligatoire avant l'achat, aucune pression commerciale, vous décidez par vous mêmes, selon votre opinion. L'assistance est facultative, payée au temps passé par l'accompagnateur que vous choisissez. Ni forfait, ni frais cachés.

Un renseignement ? Une démo rapide ?

 Pour commencer le dialogue en direct avec Cogia Changez vos habitudes, l'internet devient actif, oubliez l'attente de la réponse à vos mails, les discussions interminables avec de pseudos-spécialistes anonymes sur les forums. Découvrez la relation directe avec le concepteur du logiciel.

L'affichage ci-dessous n'est pas une vidéo enregistrée, c'est du direct. ''---'' dans la bulle signifie que quelqu'un vous parle, n'hésitez pas à engager le dialogue.

Logiciel de facturation gratuit : après l'essai, compléter le formulaire pour obtenir votre clé d'activation gratuite. Toute assistance, par mail, téléphone, etc... est payante.

Espace de téléchargement Cogia : essai gratuit et mise à jour

Pour lancer l'installation initiale, qui permet l'essai gratuit du logiciel, valider les messages de sécurité puis ''Exécuter''. Pour une mise à jour, ''enregistrer'' l'exécutable à la place de l'ancien. En cas de doute ou pour tout renseignement, n'hésitez pas à me contacter.

Liste des fonctions du logiciel, dans l'ordre du menu général

Pour interdire l'accès à une fonction pour un utilisateur, utiliser le code à 3 chiffres indiqué devant l'option du menu. (Voir le paramétrage des codes utilisateurs) Le code 800 bloque la télécommande.
Le mot (Verrou) indique que la fonction n'est accessible que pour le responsable de la sécurité du dossier.

001 - Saisie :

007 - Gestion :

  • 008 - Saisie :
    • Comptes : Saisie, mise à jour du plan comptable.
    • Pièces : Saisie, mise à jour des écritures comptables par pièces.
    • Journaux : Saisie, mise à jour des écritures par journaux comptables.
    • Abonnements : Génération des écritures d'abonnement sur une période.
    • Supervision caisses : traitements de supervision des postes caisses de magasin.
  • 012 - Editions :
    • 013 - Générales :
      • Journaux : Edition des journaux comptables.
      • Balance : Edition des balances comptables.
      • Grand livre : Edition du grand livre ou des extraits de compte.
      • Situations : Edition du bilan et du compte de résultat
    • Comptes : Liste du plan comptable.
    • Pièces : Liste des pièces comptables.
    • Bal. Agée : Edition de la balance âgée clients ou fournisseurs.
    • Agios : Calcul des agios sur factures en retard de paiement.
    • Effets en attente : Liste des effets à l'acceptation non retournés.
    • Echéancier : Echéancier général incluant les écritures prévisionnelles.
    • Encours d'escomptes : Etat des effets remis à l'escompte sur une pèriode.
    • Dépréciations des stocks : Etat des dépréciations des stocks sur une pèriode.

027 - Edition :

  • Tiers :
    • Tiers : Impression de la liste des clientsou fournisseurs, étiquettes, enveloppes.
    • Contact périodique : Liste des clients en fonction des achats réalisés.
    • Liste diffusion : envoi 'un mailing en fonction d'une liste d'adresses mails.
  • Documents : Impression de la liste des documents avec séléction du type, de la période
  • Journaux : Impression de journaux d'achats et de ventes extra comptable.
  • Commissions : Impression des commissions par représentant.
  • Articles :
    • Tarif : Impression des tarifs articles.
    • Stocks : Calcul et impression de l'état des stocks.
    • Réap./Fabr : Impression de la liste des articles à réapprovisionner ou fabriquer.
    • Historique : Impression des mouvements de stocks.
    • Commandes : Impression de la liste des articles en commande.
      • Liste des commandes fournisseurs
      • Lettre de relance fournisseur
      • Liste des commandes clients
    • Déplacements : Liste des mouvements entre magasins.
    • Archivés : Liste des références archivées.
  • Facturation :
    • Documents/lot : Impression différée des documents en attente.
    • Relevés de Factures : Impression des relevés de facture par client.
    • Lettres de relance : Impression des lettres de relance.
    • Fact. Période : Génération automatique des factures d'une période.
    • Traites : Edition par lot des traites clients pour une période.
    • Echéancier : Impression de l'échéancier de facturation Clients/Fournisseurs.
    • Liaison SFF : Création d'un fichier de liaison Affacturage SFF
  • 047 - Statistiques :
    • Ventes / clients : Etat des ventes par clients pour une période.
    • Clients sans docs. : Liste des clients sans documents sur une période.
    • Activité / col. : Suivi des temps par collaborateur sur une période.
    • Suivi : Suivi des marges réalisées par client sur une période.
    • Hit client : Classement des clients par CA ou marge réalisée sur une période.
    • Top articles : Classement des articles par CA, quantité ou marge sur une période.
    • CEE : édition des statistiques intra-communautaire.
  • Personnalisées : Editions spécifiques. (en option sur devis)

048 - Utilitaires :

  • 049 - Contrôles :
    • 050 - Documents : Vérification de cohérence des documents.
    • 051 - Stocks : Vérification et recherche d'anomalies dans les stocks.
    • 052 - Ecritures : Vérification de cohérence de la comptabilité.
    • 057 - Blocages : Suppression d'un verrou utilisateur sur un document.
    • 123 (Verrou) - Réindexation : Reconstitution des fichiers de données après incident.
    • 081 (Verrou) - Extraction : Extraction des données pour sauvegarde ou travail hors connexion.
    • 083 (Verrou) - Raz Journaux : Effacement des journaux d'activité.
  • (Verrou) - Importe :
    • Articles : Prise en compte d'un fichier « produits » externe.
    • Historique Stocks : Importation d'un historique externe.
    • Documents : Incorporation de documents externes.
    • Comptes : Importation d'un plan comptable.
    • Ecritures : Ajout, suppression d'écritures comptables.
    • Tiers : Importation de fiches clients.
    • Compléments : Importation des fiches compléments d'infos.
    • Paramètres : Copie, remplacement de paramètres du logiciel.
  • (Verrou) - Nettoie :
    • Documents : Suppression des documents du type spécifié jusqu'à une date.
    • Stocks : Calcul des quantités des stocks et effacement de l'historique à une date de reprise.
    • Ecritures : Effacement d'écritures comptables avant l'ouverture du premier exercice.
  • Divers :

100 - Divers :

  • Bloc notes de l'utilisateur : informations affichées au prochain lancement de l'application.
  • (Verrou) - Taille des fichiers : volumes de données et ventilation par type de documents.
  • Logo de la société : Affichage pour contrôle du logo de la société.
  • Historique : Affichage du journal des évènements de l'utilisateur