Pour interdire l'accès à une fonction pour un utilisateur, utiliser
le code à 3 chiffres indiqué devant l'option du menu. (Voir le paramétrage des codes utilisateurs)
(Verrou) indique que la fonction n'est accessible que pour le responsable
001 - Saisie :
L'application est installée sur la clé USB en fonction des informations
fournies sur notre
formulaire d'enregistrement. Pour être partageables entre plusieurs utilisateurs, les données doivent être hébergées
sur un serveur Internet, abonnement à souscrire en supplément.
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La formule comprend la clé USB, la licence pour un an du logiciel de gestion Cogia, l'assistance illimitée par e-mail
et les frais d'expédition France.
Cliquer sur le bouton pour commander.
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Une formation est obligatoire pour une bonne utilisation du logiciel. Le retour sur investissement est immédiat.
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Vous avez une question ? N'hésitez pas à cliquer sur le bouton Spark-Angels, il indique ma disponibilité en temps réel.
Pour un acccès prioritaire au service, vous devez être enregistrés par Cogia et disposer de
crédits temps d'intervention.
007 - Gestion :
- 008 - Saisie :
- Comptes : Saisie, mise à jour du plan comptable.
- Pièces : Saisie, mise à jour des écritures comptables par pièces.
- Journaux : Saisie, mise à jour des écritures par journaux comptables.
- Abonnements : Génération des écritures d'abonnement sur une période.
- Supervision caisses : traitements de supervision des postes caisses de magasin.
- 012 - Editions :
- 013 - Générales :
- Journaux : Edition des journaux comptables.
- Balance : Edition des balances comptables.
- Grand livre : Edition du grand livre ou des extraits de compte.
- Situations : Edition du bilan et du compte de résultat
- Comptes : Liste du
plan comptable.
- Pièces : Liste des pièces
comptables.
- Bal. Agée : Edition
de la balance âgée clients ou fournisseurs.
- Agios : Calcul des
agios sur factures en retard de paiement.
- Effets en attente :
Liste des effets à l'acceptation non retournés.
- Echéancier : Echéancier
général incluant les écritures prévisionnelles.
- Encours d'escomptes :
Etat des effets remis à l'escompte sur une pèriode.
- Dépréciations des stocks :
Etat des dépréciations des stocks sur une pèriode.
- Génération : Exportation d'écritures
comptables vers d'autres logiciels.
- Période : Traitements de fin
de période comptable.
- Fin exercice : Traitements de
fin d'exercice comptable.
- Lettrage : Lettrage des
comptes de tiers et pointage de la trésorerie.
- Analyses :
027 - Edition :
- Tiers :
- Tiers : Impression de la liste des clientsou fournisseurs, étiquettes, enveloppes.
- Contact périodique : Liste des clients en fonction des achats réalisés.
- Liste diffusion : envoi 'un mailing en fonction d'une liste d'adresses mails.
- Documents : Impression de la
liste des documents avec séléction du type, de la période
- Journaux : Impression de
journaux d'achats et de ventes extra comptable.
- Commissions : Impression des
commissions par représentant.
- Articles :
- Tarif : Impression
des tarifs articles.
- Stocks : Calcul et
impression de l'état des stocks.
- Réap./Fabr :
Impression de la liste des articles à réapprovisionner
ou fabriquer.
- Historique :
Impression des mouvements de stocks.
- Commandes : Impression de la liste des articles en commande.
- Liste des commandes fournisseurs
- Lettre de relance fournisseur
- Liste des commandes clients
- Déplacements : Liste
des mouvements entre magasins.
- Archivés : Liste
des références archivées.
- Facturation :
- Documents/lot :
Impression différée des documents en attente.
- Relevés
Fact. : Impression des relevés de facture
par client.
- Lettres
relance : Impression des lettres de relance.
- Fact. Période : Génération
automatique des factures d'une période.
- Traites : Edition par
lot des traites clients pour une période.
- Echéancier :
Impression de l'échéancier Clients/Fournisseurs.
- Liaison SFF : Création d'un fichier de liaison Affacturage SFF
- 047 - Statistiques :
- Ventes / clients :
Etat des ventes par clients pour une période.
- Clients sans docs. :
Liste des clients sans documents sur une période.
- Activité / col. :
Suivi des temps par collaborateur sur une période.
- Suivi : Suivi des
marges réalisées par client sur une période.
- Hit client :
Classement des clients par CA ou marge réalisée
sur une période.
- Top articles :
Classement des articles par CA, quantité ou
marge sur une période.
- CEE : édition des
statistiques intra-communautaire.
- Personnalisées : Editions spécifiques. (en option sur devis)
048 - Utilitaires :
- 049 - Contrôles :
- 050 - Documents : Vérification de cohérence des documents.
- 051 - Stocks : Vérification et recherche d'anomalies dans les stocks.
- 052 - Ecritures : Vérification de cohérence de la comptabilité.
- 057 - Blocages : Suppression d'un verrou utilisateur sur un document.
- 123 (Verrou) - Réindexation : Reconstitution des fichiers de données après incident.
- 081 (Verrou) - Extraction : Extraction des données pour sauvegarde ou travail hors connexion.
- 083 (Verrou) - Raz Journaux : Effacement des journaux d'activité.
- (Verrou) - Importe :
- Articles : Prise en
compte d'un fichier « produits »
externe.
- Historique Stocks
: Importation d'un historique externe.
- Documents :
Incorporation de documents externes.
- Comptes : Importation
d'un plan comptable.
- Ecritures : Ajout,
suppression d'écritures comptables.
- Tiers : Importation de
fiches clients.
- Compléments :
Importation des fiches compléments d'infos.
- Paramètres : Copie,
remplacement de paramètres du logiciel.
- (Verrou) - Nettoie :
- Documents :
Suppression des documents du type spécifié
jusqu'à une date.
- Stocks : Calcul des
quantités des stocks et effacement de
l'historique à une date de reprise.
- Ecritures : Effacement
d'écritures comptables avant l'ouverture du
premier exercice.
- Divers :
- 073 - Paramètres :
- 074 - Société : Identification de la société, paramètres généraux.
- Utilisateur : Paramétrages pour l'utilisateur.
- Taux de TVA : Paramétrages des taux et des comptes de TVA sur achats et ventes.
- Modification des tables : Accès aux
tables de paramétrage de l'application.
- Liste des tables : Affichage ou impression des tables de paramètres
- 111 - Maintenance des tables : Visualisation, modification des tables de paramètres
- 056 - Workflow : Paramétrages du suivi des documents.
- (Verrou) - Exporte : Exportation des données pour une utilisation sur un
autre système.
Divers :
- Bloc notes de l'utilisateur : informations affichées au prochain lancement de l'application.
- Mémoire : informations systèmes sur le poste de travail.
- (Verrou) - Taille des fichiers : volumes de données et ventilation par type de documents.
- (Verrou) - Fichier .ini : Saisie de paramétres au niveau du poste de travail.
- Logo de la société : Affichage pour contrôle du logo de la société.
- Historique : Affichage du journal des évènements de l'utilisateur
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