Présentation de Cogia


Gestion Intégrée COGIA

Bienvenue dans la
Gestion Intégrée COGIA


Société - Tarifs - Fonctions du logiciel - Version Evaluation - Modèles Imprimés - Exemples en vidéo - Questions diverses - Conseils de sécurité - Facturation en ligne

Logiciel de gestion intégrée Cogia

Le menu général de l'application, contient l'ensemble des fonctions accessibles à l'utilisateur. Une interface, inspirée des tablettes Android, permet un accés simplifié d'un simple clic aux fonctions les plus utilisées. L'utilisateur n'a de ce fait plus besoin de parcourir le menu.

Le logiciel CogiaV5 est également disponible pour la gestion des auto entreprises.
Continuer avec la présentation du menu général du logiciel.

Ecran principal, menu général du logiciel de gestion intégrée Cogia

www.cogia.fr - Ecran principal de la gestion intégrée Cogia, modèle standard, 
menu général de l'application, ouverture de session, connexion distante, client serveur

Un tableau indique le nombre de documents par type, accessibles pour l'utilisateur du poste. Les documents archivés ou non autorisés pour l'utlisateur ne sont pas affichés. Un double clic sur une ligne permet d'afficher le détail d'un type par document puis d'enchainer sur d'autres traitements. Une autre fonction, à partir du menu général permet l'accès aux documents archivés si l'utilisateur en a l'autorisation.


Le tableau historique de la session contient la liste des traitements effectués depuis l'ouverture de la session. Un double clic sur une ligne de ce tableau permet de relancer la fonction directement. Il est fréquent que l'on veuille revenir sur une des dernières opérations effectuées, le gain de temps est important.

Pour les utilisateurs ayant accès à plusieurs dossiers, le lancement de l'application comporte des écrans supplémentaires, présentés en bas de cette page.

Ci dessous, un exemple d'affichage obtenu par un double-clic sur la ligne Devis Client : suivi des documents actifs, en attente de traitement ou d'archivage.

www.cogia.fr - archivage des documents : liste des documents en attente, 
gestion des documents commerciaux, conservation des documents, traçabilité, suivi des docuements

Boutons sur l'écran principal de l'application :

Google Document et Tableur : ce site permet de gérer et partager des documents bureautiques en ligne.
Gestion du WorKflow, ou suivi des documents de gestion : ce module permet de suivre les étapes de traitement des documents dans l'entreprise.
www.cogia.fr - suivi des bons de commande, commande en attente, commande en préparation, 
preparation des commandes, livraison des commandes, reliquats
Affichage du tableau de bord : ce module permet d'afficher une situation instantanée des informations de l'entreprise, Chiffre d'Affaires, Marges, Documents en cours, Trésorerie, Stocks, Fabrication en cours.
www.cogia.fr - tableau de bord général de l'entreprise, 
tableau de bord de gestion, tableau de bord TPE, indicateurs de gestion
Affichage de cette page.
Affichage de l'écran de recherche dans les documents (ci-dessous).

www.cogia.fr - Recherche multi-critères, traçabilité des lignes de documents, 
gestion des documents commerciaux, traçabilité des commandes

Cette fonction permet de retrouver toutes les lignes de document contenant une information objet de la recherche. On peut, par exemple, retrouver la ligne de facture d'achat et de vente d'un matériel à partir de son numéro de saisie, ou l'ensemble des lignes de facture correspondant à une même commande dont la livraison a été fractionnée, ou l'ensemble des lignes de fabrication utilisant le même lot d'un composant et son origine.

Exemple en vidéo de la recherche dans les documents

Fonction caisse du logiciel de gestion, poste caisse

www.cogia.fr - gestion des postes de type Caisse, 
ouverture de la caisse, menu caisse, ventes au comptant, gestion commerciale

Le fonctionnement des postes de travail de type "Caisse enregistreuse" est décrit sur la page accessible par ce lien.


Version d'évaluation

La version d'évaluation comporte toutes les fonctions de la version standard. Elle comporte deux affichages supplémentaires au démarrage pour choisir le thème de la démonstration et fournir un résumé des caractéristiques :

www.cogia.fr - choix du thème de la version d'évaluation 
choix du paramétrage, choix de l'activité, jeu d'essai, essai du logiciel, évaluation avant achat

www.cogia.fr - informations générales sur le logiciel de gestion 
intégrée Cogia, paramétrage de la société, paramétrage général, identification entreprise


Ouverture pour un utilisateur ou poste ayant accès à plusieurs dossiers

L'application débute par l'ouverture d'un écran permettant de choisir l'utilsateur et le chemin d'accès aux données de la société. Les caractéristiques de l'utilisateur (excepté le code d'accès ou mot de passe) et du dossier par défaut sont pré-remplies. En mode évaluation les boutons permettant de changer d'utilisateur ou de dossier ne sont pas présents.

www.cogia.fr - choix du dossier, choix de la société,
identification de l'utilisateur, ouverture de session, session de travail

En cliquant sur la loupe au niveau utilisateur, on obtient la liste des utilisateurs définis pour la société :

www.cogia.fr - choisir un code utilisateur, 
droits utilisateur, gestion des droits d'accès, droits de connexion, utilisateur reconnu

En cliquant sur la loupe au niveau dossier, on obtient la liste des dossiers accessibles depuis le poste avec la possibilité de créer un nouveau dossier (Détail de cette fonction ...)

www.cogia.fr - Choisir le dossier, choisir la société à traiter, 
ouverture du dossier, droits sur le dossier, connexion dossier, ouverture refusée

L'écran d'ouverture, personnalisable comme toutes les fenêtres du logiciel, comporte le menu général qui vous permet d'accéder à l'ensemble des fonctions du logiciel accessibles à votre profil utilisateur. Des utilisateurs d'une même société peuvent avoir des écrans d'ouverture différents : le magasin n'ayant pas les mêmes besoins que le service comptable par exemple.


Une application en ligne à la disposition de nos visiteurs

Utilisation immédiate, sans inscription, gérez vos documents commerciaux en toute liberté : devis, bons de commande, bons de livraison, factures. Accès à l'application complète : Micro Gestion Cogia.

Profitez dès maintenant de notre nouvel outil de gestion en ligne. Les données saisies dans les formulaires seront conservées sur vote poste et seront affichées lors de l'ouverture des pages de la Micro Gestion Cogia.

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