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Le lancement de l'application est simplifié pour les utilisateurs qui n'ont droit d'accès qu'à un seul dossier ou une seule fonction du logiciel : l'affichage des écrans permettant de changer de dossier ou d'utilisateur a été supprimé en particulier pour les utilisateurs de poste caisse. Ouverture pour un utilisateur ou poste ayant accés à plusieurs dossiers L'application débute par l'ouverture d'un écran permettant de choisir l'utilsateur et le chemin d'accès aux données de la société. Les caractéristiques de l'utilisateur (excepté le code d'accès ou mot de passe) et du dossier par défaut sont pré-remplies. En mode évaluation les boutons permettant de changer d'utilisateur ou de dossier ne sont pas présents. L'application est installée sur la clé USB en fonction des informations fournies sur notre formulaire d'enregistrement. Pour être partageables entre plusieurs utilisateurs, les données doivent être hébergées sur un serveur Internet, abonnement à souscrire en supplément. La formule comprend la clé USB, la licence pour un an du logiciel de gestion Cogia, l'assistance illimitée par e-mail et les frais d'expédition France. Cliquer sur le bouton pour commander. Une formation est obligatoire pour une bonne utilisation du logiciel. Le retour sur investissement est immédiat. Vous avez une question ? N'hésitez pas à cliquer sur le bouton Spark-Angels, il indique ma disponibilité en temps réel. Pour un acccès prioritaire au service, vous devez être enregistrés par Cogia et disposer de crédits temps d'intervention. En cliquant sur la loupe au niveau utilisateur, on obtient la liste des utilisateurs définis pour la société : En cliquant sur la loupe au niveau dossier, on obtient la liste des dossiers accessibles depuis le poste avec la possibilité de créer un nouveau dossier (Détail de cette fonction ...) L'écran d'ouverture, personnalisable comme toutes les fenêtres du logiciel, comporte le menu général qui vous permet d'accéder à l'ensemble des fonctions du logiciel accessibles à votre profil utilisateur. Des utilisateurs d'une même société peuvent avoir des écrans d'ouverture différents : le magasin n'ayant pas les mêmes besoins que le service comptable par exemple.

SparkAngels Assistance en ligne par Michel Burgaud Accès prioritaire réservé aux abonnés Cliquer ici Assistance Cogia Heure fractionnable tranches de 5 minutes formule pré-payée Contacter COGIA Tableau comparatif Télécharger des logiciels

Ecran principal : Version 5

Cet affichage comporte trois tableaux actualisés automatiquement à intervalles réguliers.
Le premier, à gauche, indique le nombre de documents par type, accessibles pour l'utilisateur du poste. Les documents archivés ou non autorisés pour l'utlisateur ne sont pas affichés. Un double clic sur une ligne de ce tableau permet d'afficher le détail d'un type par document.
Le second, en haut et à droite, affiche le nombre de documents saisis ou modifiés par l'ensemble des utilisateurs sur la journée en cours.
Le troisième contient la liste des options du menu général initialisées sur le poste de travail depuis l'ouverture de la session. Un double clic sur une ligne de ce tableau permet de relancer la fonction sans repasser par le menu général.
Ci dessous, un exemple d'affichage obtenu par un double-clic sur le tableau de gauche. (informations sur la gestion des documents)

Boutons sur l'écran principal de l'application :

	Google Document et Tableur : ce site permet de gérer et partager des documents bureautiques en ligne.
	Gestion du WorKflow : ce module permet de suivre les étapes de traitement des documents dans l'entreprise.
	Affichage du tableau de bord : ce module permet d'afficher une situation instantanée des informations de l'entreprise (CA, Marges, Documents en cours, Trésorerie, Stocks, Fabrication).
	Affichage de cette page.
	Affichage de l'écran de recherche dans les documents (ci-dessous).

Cette fonction permet de retrouver toutes les lignes de document contenant une information objet de la recherche. On peut, par exemple, retrouver la ligne de facture d'achat et de vente d'un matériel à partir de son numéro de saisie, ou l'ensemble des lignes de facture correspondant à une même commande dont la livraison a été fractionnée, ou l'ensemble des lignes de fabrication utilisant le même lot d'un composant et son origine.

Ecran principal : Utilisateur "Caisse"

Le fonctionnement des postes de travail de type "Caisse enregistreuse" est décrit sur la page accessible par ce lien.

Version d'évaluation

La version d'évaluation comporte toutes les fonctions de la version standard. Elle comporte deux affichages supplémentaires au démarrage pour choisir le thème de la démonstration et fournir un résumé des caractéristiques :

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