Accueil du logiciel de gestion intégrée Cogia

Un tableau indique le nombre de documents par type, accessibles pour l'utilisateur du poste. Les documents archivés ou non autorisés pour l'utlisateur ne sont pas affichés. Un double clic sur une ligne permet d'afficher le détail d'un type par document puis d'enchainer sur d'autres traitements. Une autre fonction, à partir du menu général permet l'accès aux documents archivés si l'utilisateur en a l'autorisation.

Le tableau historique de la session contient la liste des traitements effectués depuis l'ouverture de la session. Un double clic sur une ligne de ce tableau permet de relancer la fonction directement. Il est fréquent que l'on veuille revenir sur une des dernières opérations effectuées, le gain de temps est important.

Pour les utilisateurs ayant accès à plusieurs dossiers, le lancement de l'application comporte des écrans supplémentaires, présentés en bas de cette page.

Ci dessous, un exemple d'affichage obtenu par un double-clic sur la ligne Devis Client. (informations sur la gestion des documents)

Boutons sur l'écran principal de l'application :

	Google Document et Tableur : ce site permet de gérer et partager des documents bureautiques en ligne.
	Gestion du WorKflow : ce module permet de suivre les étapes de traitement des documents dans l'entreprise.
	Affichage du tableau de bord : ce module permet d'afficher une situation instantanée des informations de l'entreprise, Chiffre d'Affaires, Marges, Documents en cours, Trésorerie, Stocks, Fabrication en cours.
	Affichage de cette page.
	Affichage de l'écran de recherche dans les documents (ci-dessous).

Cette fonction permet de retrouver toutes les lignes de document contenant une information objet de la recherche. On peut, par exemple, retrouver la ligne de facture d'achat et de vente d'un matériel à partir de son numéro de saisie, ou l'ensemble des lignes de facture correspondant à une même commande dont la livraison a été fractionnée, ou l'ensemble des lignes de fabrication utilisant le même lot d'un composant et son origine.

Fonction caisse du logiciel de gestion, poste caisse

Le fonctionnement des postes de travail de type "Caisse enregistreuse" est décrit sur la page accessible par ce lien.

Version d'évaluation

La version d'évaluation comporte toutes les fonctions de la version standard. Elle comporte deux affichages supplémentaires au démarrage pour choisir le thème de la démonstration et fournir un résumé des caractéristiques :

Ouverture pour un utilisateur ou poste ayant accès à plusieurs dossiers

L'application débute par l'ouverture d'un écran permettant de choisir l'utilsateur et le chemin d'accès aux données de la société. Les caractéristiques de l'utilisateur (excepté le code d'accès ou mot de passe) et du dossier par défaut sont pré-remplies. En mode évaluation les boutons permettant de changer d'utilisateur ou de dossier ne sont pas présents.

En cliquant sur la loupe au niveau utilisateur, on obtient la liste des utilisateurs définis pour la société :

En cliquant sur la loupe au niveau dossier, on obtient la liste des dossiers accessibles depuis le poste avec la possibilité de créer un nouveau dossier (Détail de cette fonction ...)

L'écran d'ouverture, personnalisable comme toutes les fenêtres du logiciel, comporte le menu général qui vous permet d'accéder à l'ensemble des fonctions du logiciel accessibles à votre profil utilisateur. Des utilisateurs d'une même société peuvent avoir des écrans d'ouverture différents : le magasin n'ayant pas les mêmes besoins que le service comptable par exemple.