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La sauvegarde est réalisée par le programme Backup de Microsoft Windows. Pour une information détaillée sur ce logiciel, consulter l'aide en ligne de Microsoft Windows.
Procédure à suivre pour la sauvegarde sur disquettes :
1) Noter le répertoire du dossier à sauvegarder (affiché dans le cadre à droite dans la fenètre principale du logiciel), en général = C:\COGIA\GSTIE
2) Sortir du programme sur tous les postes et ne pas travailler sur la gestion pendant les sauvegardes.
3) Lancer le programme de sauvegarde Microsoft Backup soit en cliquant sur l'icone si elle est présente sur le bureau, soit par l'option Démarrer/Programmes/Accessoires/Outils Systèmes/Backup de Windows, soit par l'option Démarrer/Exécuter puis en saisissant et validant le nom du programme BACKUP.EXE
4) Lire le contenu et valider les boites de dialogue éventuellement affichées par le logiciel de sauvegarde.
5) Sur l'écran " Que sauvegarder " cliquer sur le + affiché à gauche du lecteur C: pour en dérouler le contenu, puis cliquer sur le + affiché à gauche de Cogia, puis dans la case carrée à gauche du nom de répertoire noté à l'étape 1, en genéral Gstie. La sélection des fichiers à sauvegarder est réalisée.
6) Cliquer sur le bouton Etape suivante pour contnuer.
7) Insérer la première disquette dans le lecteur.
7) Sur l'écran " Où sauvegarder " cliquer sur l'icone représentant le lecteur A: Le message A:\ s'inscrit dans la zone Périphérique ou emplacement.
8) Cliquer sur le bouton Sauvegarder pour lancer la sauvegarde.
9) Une boite de dialogue vous demande de fournir un nom pour le jeu de sauvegarde : taper un nom, comme par exemple SAUVEGARDE DU 25-06-01 et valider par le bouton OK.
10) Lire les messages affichés ensuite, les valider ou faire ce qui est indiqué, comme par exemple Mettre la disquette suivante. Le message Opération terminée indique la ficn normale de la sauvegarde.
11) Cliquer sur les boutons OK de confirmation puis quitter le programme de sauvegarde si la sortie ne s'est pas faite automatiquement et penser à retirer la dernière disquette du lecteur.
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