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Gestion Intégrée COGIA

Fin de saisie des documents
Modèles : ( 0 - 5 - 7 - 8 - B - C - E - F - G - O - V - Boutons )

Enregistrement des factures, validation

L'ouverture de la fenêtre des traitements de fin de saisie des factures est déclenchée lors d'un clic sur le bouton en bas de l'écran de saisie du corps de document.

Installation du logiciel de gestion Cogia en version Cloud

Remarques importantes :

Les modèles d'écran de saisie sont définis par type de document dans la table de paramétrage des types de documents .
Lorsque cette fenètre s'ouvre, les calculs des montants, l'enregistrement et la génération des écritures comptables, des mouvements de stocks, des encours sur les fiches clients ou les fiches fournisseurs ont déjà été réalisés. Un incident sur le poste de travail, coupure de courant par exemple, n'aura aucune incidence sur la conservation des documents et ne provoquera aucune perte de données.
L'impression des documents et des pièces peut être effectuée autant de fois que nécessaire, il suffit de reprendre le document en modification puis d'accéder de nouveau à cet écran en cliquant sur le bouton "Fin de document". L'impression pdf des documents est obtenue à partir de l'écran de visualisation.

Pour essayer le logiciel de gestion Cogia, cliquer sur le bouton ''Cogia Cloud'' puis sur ''Exécuter''. Valider les messages de sécurité. Choisir ensuite l'activité qui vous correspond.

Factures + Compta : 1 mois 15€, 3 mois 39€, 1 an 129€ HT

Le logiciel de gestion intégrée Cogia est proposé en abonnement par utilisateur. Quand l'abonnement se termine, vous ne pouvez plus ajouter de document ou de pièce comptable, les autres fonctions restent actives. Vous pouvez alors le renouveler, le suspendre temporairement ou le stopper.

Avec Cogia, tout est simple : vous téléchargez la version d'essai, vous vérifiez que le logiciel fonctionne sur votre équipement et qu'il répond à vos besoins, vous souscrivez un abonnement pour un mois, trois mois ou un an. Si vous continuez à être satisfait, vous le prolongez.

Garanties de satisfaction : Un essai gratuit du logiciel avant de commander + abonnement mensuel sans engagement de durée + renouvellement à votre demande, pas de reconduction automatique.

Suite des traitements d'enregistrement des factures, validation des factures .

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Traitements d'enregistrement des factures, validation des factures

Le bouton permet de valider la saisie des informations complémentaires avant de retourner au niveau du logiciel à partir duquel la saisie du document a été initialisée. ( voir des exemples d'impression du logiciel de gestion Cogia).

0 = Modèle général.
Validation de document : visualisation des marges sur un bon de commande, préparation de l'impression pdf

La validation du document a été réalisée, cliquer sur le bouton Quitte n'a aucune incidence sur la conservation des documents. L'utilisateur vérifie les cumuls, peut changer le mode de paiement, enregistrer un acompte ou le paiement complet, visualiser pour contrôle l'impression du document dans plus de 50 présentations paramétrées, modifier le nombre et le poids des colis, imprimer les étiquettes de transport, demander l'impression d'une LCR, changer les codes de suivi de commande puis valider ces dernères options.

Exemple d'enregistrement d'un acompte à partir de cet affichage de fin de document. Les écritures seront aussitôt comptabilisées. Pour un paiement par Paypal, cet écran permet de saisir les frais prélevées par Paypal et la TVA. Le montant imputé sur le compte Paypal sera le montant net de la transaction.

Enregistrement d'un acompte par chèque bancaire

7 = Modèle standard simplifié
Ecran de fin de saisie des documents : modèles standard simplifié

5 = Fin de document de fabrication
Ecran de fin de saisie des documents liès à la fabrication

8 = Spécifique Groupe JBC (Version 4)

B = Fin de fiche d'intervention

La fiche d'intervention est un document sur lequel sont enregistrées les opérations réalisées dans le cadre d'un dépannage ou d'une action effectuée pour un client. Les informations enregistrées sur la fiche d'intervention permettent d'effectuer le suivi analytique du dossier client et le suivi des temps d'activité par collaborateur.

Ecran de fin de saisie des fiches d'intervention ou des documents de fabrication

C = Fin de bon de livraison fournisseur
Ecran de fin de saisie des bons de livraison fournisseur

E = Modèle spécifique des meubles Michel Production
Ecran de fin de saisie des bons de commande des magasins de meubles

Ce modèle permet l'impression des étiquettes de colisage et de contre-marque associées au bon de commande.

F = Fin de ticket de caisse (Version 4)

Si le montant saisi dépasse le montant à payer, le programme indique la somme à rendre en Euros. Le paiement peut être mixte : espèces + chèque par exemple.

G = Spécifique Aubert (Version 4)

Mt port : Le montant du port est extrait d'un tableau externe préparé sous Works. Il dépend de la zone géographique et du transporteur choisi. On accède à cette fonction en cliquant sur la loupe.

O = Spécifique Optique Liberté (Version 4)

Impressions liées : l'impression des courriers pour la demande de prise en charge et la délégation de paiement peuve être réalisées en même temps que le document. Il est possible de relancer ces éditions seules à tout moment.

V = Spécifique Tonnellerie VICARD (Version 4)

Impressions liées : l'impression des fiches de fabrication de commission et des étiquettes peut être demandée en même temps que le document. Il est possible de relancer ces éditions à tout moment.

Montant des commissions : Les commission sont calculées à la saisie de la ligne de commande. Il est possible en fin de document de déduire un montant forfaitaire. Il faut alors indiquer en clair le motif de cette déduction qui sera indiqué sur la fiche de commission jointe au dossier commercial.

Boutons sur ces fenêtres :

	Le texte qui sera saisi est imprimé en pied sur tous les documents de ce type. Le texte spécifique à une commande par exemple doit être saisi depuis le corps du document.
	A utiliser pour les documents fournisseurs, dans le cas où le montant de la TVA calculé sur le document reçu ne correspond pas au montant imprimé.
	Ferme toutes les fenêtres du document, n'exécute aucun travail complémentaire.
	Lance les travaux d'impression sélectionnés et ferme le document.