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Gestion Intégrée COGIA

Types de documents pris en charge

Création des modèles de facture

Le paramétrage des types de documents est défini dans la table de paramétrage des types de documents par l'option Utilitaire / Paramètres / Codifications

Installation du logiciel de gestion Cogia en version Cloud

Les documents gérés par l'application de gestion Cogia sont regroupés en 3 catégories :
* Clients : documents de gestion commerciale = devis, commande, bon de livraison, facture ...
* Fournisseurs : documents de gestion des achats : demande de prix, commande, réception, facture ...
* Internes : documents de fabrication : fiche de nomenclature, fiche de besoins matières ou temps ...

Le tableau complet des types de documents pris en charge par le logiciel de gestion intégrée Cogia peut être consulté plus bas sur cette page.

Pour essayer le logiciel de gestion Cogia, sans engagement, cliquer sur le bouton ''Cogia Cloud'' puis sur ''Exécuter''. Valider les messages de sécurité et ne pas changer les options d'installation proposées. Après le lancement, choisir l'activité qui correspond le mieux à la votre.

Factures + Compta : 1 mois 15€, 3 mois 39€, 1 an 129€ HT

Le logiciel de gestion intégrée Cogia est proposé en abonnement par utilisateur. Quand l'abonnement se termine, vous ne pouvez plus ajouter de document ou de pièce comptable, les autres fonctions restent actives. Vous pouvez alors le renouveler, le suspendre temporairement ou le stopper.

Avec Cogia, tout est simple : vous téléchargez la version d'essai, vous vérifiez que le logiciel fonctionne sur votre équipement et qu'il répond à vos besoins, vous souscrivez un abonnement pour un mois, trois mois ou un an. Si vous continuez à être satisfait, vous le prolongez.

Garanties de satisfaction : Un essai gratuit du logiciel avant de commander + abonnement mensuel sans engagement de durée + renouvellement à votre demande, pas de reconduction automatique.

Poursuivre avec la présentation du filtrage des documents.

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Paramétrage des filtres pour un utilisateur

Le responsable de la sécurité autorise ou interdit l'accès aux documents en codifiant des filtres pour chaque utilisateur.

Ecran de saisie des filtres de sélection des types de documents à afficher 
dans le tableau de la fiche client ou de la fiche fournisseur


Présentation en vidéo de la fonction Document Express du logiciel de gestion intégrée Cogia. L'utilisateur n'a pas besoin de plus de deux minutes pour enregistrer un bon de livraison attachée à un compte client.

Afficher le document imprimé au format PDF sur la vidéo.

Exemple d'écran de paramétrage d'un type de document

Ecran de saisie des paramètres de définition d'un document

La saisie des documents comprend 3 étapes principales successives :

  • En tête : définition des conditions générales.(Exemple de modèle ci-dessous)
    Ecran de saisie de l'en-tête de document client
  • Corps : saisie des lignes et éventuellement de compléments (Exemples de modèles ci-dessous)
    Ecran de saisie d'un corps de document client
    Ecran de saisie d'un complément de corps de document client
  • Pied : confirmation, déclenchement des impressions et gestion du suivi. (Exemples de modèles ci-dessous)
    Informations de fin de document client
    Ecran de gestion du suivi de document (ou workflow) client
Logo Faq

Le tableau ci-dessous liste les types de documents associés aux fiches clients, fournisseurs et articles gérés par le logiciel de Gestion Intégrée COGIA.

Codification utilisée dans la colonne Stocks :

  • Cli : les quantités sont ajoutées dans la case Réservé Clients de la fiche article.
  • Four : les quantités sont ajoutées dans la case Attente réception de la fiche article.
  • Fab. : les quantités sont ajoutées dans la case encours de fabrication de la fiche article.
  • Oui : les quantités sont ajoutés ou retranchés des stocks.

Codification utilisée dans la colonne Compta :

  • Prév. : le document est pris en compte dans l'échéancier prévisionnel.
  • Oui : le document est pris en compte dans la comptabilité.
Code Documents clients Transfert en ... Stocks Comptabilité
DCD Devis client Commande    
DCC Bon de commande Livraison Réservé Client Prévisionnel
DCP Facture proforma      
DCL Bon de livraison, d'expédition Facture Réservé Client Prévisionnel
DCT Ticket de caisse (en cours de journée) Facture Réservé Client Prévisionnel
DCF Facture ou avoir   Déduction Oui
DCX Télécopie ou message      
DCO Offre de prix Commande    
DCI Fiche d'intervention Livraison Réservé Client Prévisionnel
DCO Ordre de travail Livraison Réservé Client Prévisionnel
DCS Suivi client, document interne client   Déduction  
DCR Bon de retour pour SAV,échange ou avoir Facture Réservé Client Prévisionnel
DCA Abonnements mensuels Facture    
DCV Bon de commande prévisionnel Commande    
Code Documents fournisseurs Transfert en ... Stocks Compta
DFD Demande de prix Commande    
DFP Préparation de commande Livraison En attente Prévisionnel
DFC Bon de commande Livraison En attente Prévisionnel
DFL Bon de réception Facture Augmentation Prévisionnel
DFF Facture ou avoir     Oui
DFX Télécopie ou message      
DFI Inventaire physique   Variation (+/-)  
DFO Ordre de fabrication Stocks En Fabrication  
DFR Bon de retour Facture Diminution Prévisionnel
DFS Mouvements des stocks internes, rectifications de stocks   Variation (+/-)  
Code Documents internes Transfert en ... Stocks Compta
DIC Fiche de coût, décomposition matières Ordre Fab.    
DIN Fiche de nomenclature, pour inclusion dans les documents clients      
DIS Fiche suiveuse, décomposition temps + opérations      
DIT Fiche tarif, regroupe les références pour impression