Gestion Intégrée COGIA

Types de documents

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Le paramétrage des types de documents est défini dans la table NOR par l'option Utilitaire/Paramétres/Modifie.
Les documents gérés par l'application sont regroupés en 3 catégories :
* Clients : documents associés au cycle de vente = devis, commande, bon de livraison, facture ...
* Fournisseurs : documents liès à la gestion des achats : demande de prix, commande, réception, facture ...
* Internes : documents liés à la gestion de fabrication : fiche de nomenclature, fiche de besoins matières ou temps ...

Le tableau complet des types de documents pris en charge par notre logiciel peut être consulté en bas de cette page.

Exemple d'écran de paramétrage d'un type de document :
Ecran de saisie des paramètres de définition d'un document

Le responsable de la sécurité autorise ou interdit l'accès aux types de documents en fixant les filtres de chaque utilisateur.
Exemple d'écran de paramétrage des filtres d'un utilisateur :
Ecran de saisie des filtres permettant de sélectionner les types de documents à afficher dans le tableau de la fiche client ou fournisseur

La saisie des documents comprend 3 étapes principales successives :

  • En tête : définition des conditions générales. (Exemple de modèle ci-dessous)
    Ecran de saisie de l'en-tête de document client
  • Corps : saisie des lignes et éventuellement de compléments (Exemples de modèles ci-dessous)
    Ecran de saisie d'un corps de document client
    Ecran de saisie d'un complément de corps de document client
  • Pied : confirmation, déclenchement des impressions et gestion du suivi. (Exemples de modèles ci-dessous)
    Informations de fin de document client
    Ecran de gestion du suivi de document (ou workflow) client

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Tableau comparatif

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Le tableau ci-dessous liste les types de documents associés aux fiches clients, fournisseurs et articles gérés par le logiciel de Gestion Intégrée COGIA.

Codification utilisée dans la colonne Stocks :

Codification utilisée dans la colonne Compta :

Code Documents clients Transfert en ... Stocks Comptabilité
DCD Devis client Commande    
DCC Bon de commande Livraison Réservé Client Prévisionnel
DCP Facture proforma      
DCL Bon de livraison, d'expédition Facture Réservé Client Prévisionnel
DCT Ticket de caisse (en cours de journée) Facture Réservé Client Prévisionnel
DCF Facture ou avoir   Déduction Oui
DCX Télécopie ou message      
DCO Offre de prix Commande    
DCI Fiche d'intervention Livraison Réservé Client Prévisionnel
DCO Ordre de travail Livraison Réservé Client Prévisionnel
DCS Suivi client, document interne client   Déduction  
DCR Bon de retour pour SAV,échange ou avoir Facture Réservé Client Prévisionnel
DCA Abonnements mensuels Facture    
DCV Bon de commande prévisionnel Commande    
Code Documents fournisseurs Transfert en ... Stocks Compta
DFD Demande de prix Commande    
DFP Préparation de commande Livraison En attente Prévisionnel
DFC Bon de commande Livraison En attente Prévisionnel
DFL Bon de réception Facture Augmentation Prévisionnel
DFF Facture ou avoir     Oui
DFX Télécopie ou message      
DFI Inventaire physique   Variation (+/-)  
DFO Ordre de fabrication Stocks En Fabrication  
DFR Bon de retour Facture Diminution Prévisionnel
DFS Mouvements des stocks internes, rectifications de stocks   Variation (+/-)  
Code Documents internes Transfert en ... Stocks Compta
DIC Fiche de coût, décomposition matières Ordre Fab.    
DIN Fiche de nomenclature, pour inclusion dans les documents clients      
DIS Fiche suiveuse, décomposition temps + opérations      
DIT Fiche tarif, regroupe les références pour impression      
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