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Gestion Intégrée COGIA

Dictionnaire de l'application


Code travail à réaliser sur les documents :

Le code travail détermine le traitement à réaliser sur le document à partir de la fiche client, fournisseur, de la fiche article ou de la gestion du workflow.

Code Action sur le document
Visualisation Lance l'affichage du document dans la fenêtre de visualisation avec possibilité de l'imprimer, l'exporter dans Word, Excel ou au format HTML, XML ou PDF, ou de l'envoyer par mail.
Création Ouvre un nouveau document vide et se place dans l'en-tête
Modification Ouvre un document existant en saisie et se place dansle corps
Transfert

Ecran d'initialisation du transfert d'un document

Le transfert de document permet de créer un nouveau document à partir d'un autre sur un même code client ou fournisseur (création d'un Bon de livraison à partir d'un bon de commande par exemple) ou d'en cumuler plusieurs sur un seul (si le numéro du document d'arrivée existe déja) En fin de transfert le document d'origine est normalement supprimé et dans la cas d'une commande les quantités différées (quantités non servies) sont conservées.

Impression
Ecran d'initialisation de l'impression d'un document Ouvre une boite de dialogue pour configurer et lancer l'impression du document
Dupplication Ouvre un nouveau document en recopiant un document existant. Cette fonction n'est possible qu'à partir de la fiche client ou fournisseur, elle ne peut pas être utilisé pour dupliquer un document d'un tiers sur un autre.
Lance Fabrication

Ouvre une boite de dialogue pour lancer ou préparer la fabrication des produits sur une commande client.

Ecran d'initialisation des traitements de la fabrication à partir d'une commande

Exemple de tableau de préparation des déclarations de conformité :

Ecran de préparation de l'impression des déclarations de conformité pour une commande client
Actualisation Recalcul des prix sur le document à partir du fichier tarif ou d'un coefficient.
Ecran de saisie du taux avant actualisation d'un document
Si le document est du type "Fiche de Coût" (DIC), et que le total du document a changé pendant l'actualisation, la fenêtre ci-dessous permet de décider si la variation du prix de revient de l'article associé doit ête imputée sur le coéfficient de marge ou sur le prix de vente.
Ecran de choix du mode d'imputation de la variation du prix de revient sur la fiche article associée à la fiche de nomenclature
Réorganisation Tri et regroupement des références identiques sur le document
Suppression Suppression du document. cette action est impossible pour les factures pour des raisons de conformité avec le bulletin officiel des impots concernant les logiciels de gestion et de comptabilité.
Workflow
Affiche les codes suivi du document pour vérification ou modification : ces codes permettent de suivre l'avancement des étapes de traitement des documents, suivant les normes spécifiques de l'entreprise.
Ces étapes sont personnalisables au niveau du type de document traité.

Ecran de saisie des codes suivi du docuement

Notes Accès à un bloc notes associé au document, pour visualisation, saisie ou modification d'informations complémentaires, textes, photos qui pourront être imprimées après les lignes dans le corps du document.

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