GESTION INTEGREE COGIA : Travail sur les documents de gestion liés à une fiche client, fournisseur ou article.

Code

Action sur le document

Visualisation

Lance l'affichage du document dans la fenêtre de visualisation avec possibilité de l'imprimer, l'exporter dans Word, Excel ou au format HTML, XML ou PDF, ou de l'envoyer par mail.

Création

Ouvre un nouveau document vide et se place dans l'en-tête

Modification

Ouvre un document existant en saisie et se place dansle corps

Transfert

Le transfert de document permet de créer un nouveau document à partir d'un autre sur un même code client ou fournisseur (création d'un Bon de livraison à partir d'un bon de commande par exemple) ou d'en cumuler plusieurs sur un seul (si le numéro du document d'arrivée existe déja) En fin de transfert le document d'origine est normalement supprimé et dans la cas d'une commande les quantités différées (quantités non servies) sont conservées.

Impression

Ouvre une boite de dialogue pour configurer et lancer l'impression du document

Dupplication

Ouvre un nouveau document en recopiant un document existant. Cette fonction n'est possible qu'à partir de la fiche client ou fournisseur, elle ne peut pas être utilisé pour dupliquer un document d'un tiers sur un autre.

Lance Fabrication

Ouvre une boite de dialogue pour lancer ou préparer la fabrication des produits sur une commande client.

Ecran d'initialisation des traitements de la fabrication à partir d'une commande

Exemple de tableau de préparation des déclarations de conformité :

Ecran de préparation de l'impression des déclarations de conformité pour une commande client

Actualisation

Recalcul des prix sur le document à partir du fichier tarif ou d'un coefficient.

Si le document est du type "Fiche de Coût" (DIC), et que le total du document a changé pendant l'actualisation, la fenêtre ci-dessous permet de décider si la variation du prix de revient de l'article associé doit ête imputée sur le coéfficient de marge ou sur le prix de vente.
Ecran de choix du mode d'imputation de la variation du prix de revient sur la fiche article associée à la fiche de nomenclature

Ecran de choix du mode d'imputation de la variation du prix de revient sur la fiche article associée à la fiche de nomenclature

Réorganisation

Tri et regroupement des références identiques sur le document

Suppression

Suppression du document. cette action est impossible pour les factures pour des raisons de conformité avec le bulletin officiel des impots concernant les logiciels de gestion et de comptabilité.

Workflow

Affiche les codes suivi du document pour vérification ou modification : ces codes permettent de suivre l'avancement des étapes de traitement des documents, suivant les normes spécifiques de l'entreprise.
Ces étapes sont personnalisables au niveau du type de document traité.

Notes

Accès à un bloc notes associé au document, pour visualisation, saisie ou modification d'informations complémentaires, textes, photos qui pourront être imprimées après les lignes dans le corps du document.

Code travail à réaliser sur les documents :