Gestion Intégrée COGIA
Profil Utilisateur
Utilitaire/Paramétres/Modifie -> table : UTI
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La Gestion Intégrée regroupe en un seul logiciel les fonctions achats/ventes/stocks/comptabilité de l'entreprise, le profil utilisateur permet de définir les options qui lui sont interdites. Lorsqu'une option de menu est interdite, toutes les sous-options de ce menu le sont également. (voir la liste des fonctions du logiciel)

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Logiciel de gestion Cogia
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Le responsable des entrées en stocks se verra, par exemple, interdire l'accès à la comptabilité et à la gestion des clients. Les options correspondantes de son menu général sont alors grisées.

Le profil permet également de gérer les mots de passe des utilisateurs. La gestion des profils n'est possible que pour l'utilisateur principal, qui est le responsable de la sécurité.

La personnalisation du menu général peut être également réalisée sur le poste de l'utilisateur par la saisie de code personnalisé au niveau de l'écran.

Ecran de saisie des paramètres définissant le compte de l'utilisateur de la gestion intégrée Cogia

Messagerie = N : L'accès à la messagerie est interdite pour cet utilisateur.

Cacher prix d'achat = O : Les prix d'achat et de revient ne sont pas affichés sur les fiches articles, les marges sur ventes non plus.

Spécif. : 4 caractères permettant de spécifier des modèles d'écran spécifiques à cet utilisateur.

Magasin : Permet d'affecter par défaut un utilisateur à un magasin du groupe (utilisé pour la gestion au niveau d'une chaine de magasins)

Animations : Permet d'autoriser ou non les effets visuels sur le fenêtres de l'application. Il est conseillé de désactiver les effets (saisir "N") dans le cas d'une utilisation en mode TSE ou sur serveur Citrix.

Saisie manuscrite : Permet d'autoriser ou non la saisie à l'aide du stylet ou de la souris. Il est conseillé de désactiver la saisie manuscrite (saisir "N") dans le cas d'une utilisation sous Vista sauf pour les Tablet PC. Sinon, les manipulations de blocs de texte à l'aide de la souris deviennent difficiles. Remarque : Un bouton sur chaque écran comportant un champ de saisie de texte au format RTF (avec choix de la police) a été ajouté afin d'activer ou désactiver temporairement cette fonctionnalité.

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