Paramétrage du profil d'un utilisateur

La Gestion Intégrée regroupe en un seul logiciel les fonctions achats, ventes, stocks et comptabilité de l'entreprise, le profil utilisateur permet de définir les droits et les options qui lui sont interdites ou autorisées. Lorsqu'une option de menu est interdite, toutes les sous-options de ce menu le sont également. Voir la liste des fonctions du logiciel

Le responsable des entrées en stocks se verra, par exemple, interdire l'accès à la comptabilité et à la gestion des clients. Les options correspondantes de son menu général sont alors grisées.

Le profil permet également de gérer les mots de passe des utilisateurs. La gestion des profils n'est possible que pour l'utilisateur principal, qui est le responsable de la sécurité.

La personnalisation du menu général peut être également réalisée sur le poste de l'utilisateur par la saisie de code personnalisé au niveau de l'écran. C'est une des fonctionnalités automatiques disponibles pour les applications développées avec Windev.

Pour essayer le logiciel Cogia, cliquer sur l'image ''Cogia Cloud'' puis sur ''Exécuter''. Des messages, ''éditeur inconnu'' ou ''certificat ..." peuvent s'afficher. En cas de doute, profitez en pour nous demander une assistance en ligne sur Spark-Angels.com.

Le logiciel de gestion intégrée Cogia est proposé en abonnement par utilisateur. Quand l'abonnement se termine, vous ne pouvez plus ajouter de document ou de pièce comptable, les autres fonctions restent actives. Vous pouvez alors le renouveler, le suspendre temporairement ou le stopper.

Avec Cogia, tout est simple : vous téléchargez la version d'essai, vous vérifiez que le logiciel répond à vos besoins, vous souscrivez un abonnement. Tant que vous souhaitez continuer, vous prolongez . Chez Cogia, ni forfait, ni frais cachés, chacun paye le même prix pour le logiciel et l'assistance en fonction de sa consommation.

Garanties de satisfaction : Un essai gratuit du logiciel avant de commander + abonnement mensuel sans engagement de durée + renouvellement à votre demande, pas de reconduction automatique.

Messagerie = N : L'accès à la messagerie est interdite pour cet utilisateur.

Cacher prix d'achat = O : Les prix d'achat et de revient ne sont pas affichés sur les fiches articles, les marges sur ventes non plus.

Spécif. : 4 caractères permettant de spécifier des modèles d'écran spécifiques à cet utilisateur.

Magasin : Permet d'affecter par défaut un utilisateur à un magasin du groupe (utilisé pour la gestion au niveau d'une chaine de magasins)

Animations : Permet d'autoriser ou non les effets visuels sur les fenêtres de l'application. Il est conseillé de désactiver les effets (saisir "N") dans le cas d'une utilisation en mode TSE ou sur serveur Citrix.

Saisie manuscrite : Permet d'autoriser ou non la saisie à l'aide du stylet ou de la souris. Il est conseillé de désactiver la saisie manuscrite (saisir "N") dans le cas d'une utilisation sous Vista sauf pour les Tablet PC. Sinon, les manipulations de blocs de texte à l'aide de la souris deviennent difficiles. Remarque : Un bouton sur chaque écran comportant un champ de saisie de texte au format RTF (avec choix de la police) a été ajouté afin d'activer ou désactiver temporairement cette fonctionnalité.

Lancement : Permet de spécifier une fonction du menu général qui s'ouvrira automatiquement dès la connexion de l'utilisateur. Lorsque l'utilisateur quittera cette fonction, la session se terminera, le logiciel fermé.

Avec le code : Permet de spécifier un code client ou un code article dont la fiche sera affichée au lancement. Exemple : en indiquant 011 comme fonction à exécuter au lancement et le code Comptoir, on oblige l'utilisateur à rester sur la fiche client comptoir.

C'est une des fonctions avancées du logiciel de gestion Cogia. Vous pouvez acquérir une licence pour un de vos clients ou fournisseurs réguliers et lui donner accès à sa fiche respective. A la connexion, sa fiche sera automatiquement ouverte, il pourra consulter et saisir ses documents, consulter la situation de son compte, sans avoir accès aux données des autres clients. En quittant sa fiche personnelle, il ferme l'application.

Une autre utilisation de cette fonctionnalité. Un commercial en déplacement peut n'avoir accès qu'à la fonction ''Document express''. Il peut ainsi saisir de nouvelles commandes, consulter les fiches clients, mais ne pas avoir accès aux autres fonctions du logiciel.

Modification des codes suivis : Permet de spécifier si l'utilisateur peut modifier manuellement les codes de suivi des documents. Dans le cas d'un utilisateur externe à l'entreprise, voir ci-dessus, cette possibilité doit être interdite. Les codes suivis vont évoluer en principe lors du transfert des documents ou lorsqu'un responsable validera le document.