| Gestion Intégrée COGIA Dictionnaire |
Un logiciel de Gestion Intégrée se caractérise par :
La plupart des logiciels de gestion se compose de plusieurs modules (facturation, comptabilité...). La liaison entre ces fonctions est réalisée à la demande de l'utilisateur en fin de journée, de semaine ou de mois. Les dernières informations ne sont donc pas disponibles sur tous les postes en temps réel.
Remarques concernant l'Euro et les utilisateurs de la Gestion Intégrée COGIA :
- A partir du 01.01.1999, alors que la monnaie de base est encore le Franc, il est possible d'imprimer ou d'afficher les documents (devis, commandes, factures ...) au choix dans l'une ou l'autre des deux monnaies.
- A tout moment, pendant la période transitoire, du 01.01.1999 au 31.12.2001, l'entreprise peut choisir de convertir sa gestion en Euro. Avec la plupart des logiciels, il est obligatoire de faire coincider la date de bascule avec la date de début de l'exercice. La Gestion Intégrée COGIA gère la rétropolation, ce qui permet à l'entreprise de basculer l'ensemble de sa gestion, comptabilité, archives commerciales et de gestion des stocks en Euro au meilleur moment : l'exercice en cours est converti, les écarts imputés, sans interruption dans l'exploitation comptable et commerciale.
- Les écritures comptables de l'exercice précédant étant conservées en Francs, le logiciel gère automatiquement les conversions temporaires lors des opérations de lettrage (entre Francs et Euros) ou d'éditions à cheval sur les deux exercices : grand-livres, extraits de comptes, lettres de relance, balances agées... La saisie d'opérations en Francs est également possible sur cet exercice jusqu'à sa clôture qui termine la procédure de conversion en générant automatiquement le journal d'ouverture en Euro.
- Après le passage définitif à l'Euro, l'entreprise peut encore imprimer et visualiser les documents de gestion commerciale au choix, en Francs ou en Euros.
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