Etat des stocks
Edition/Articles/Stocks.

L'état des stocks, inventaire informatique, est calculé en valeur et quantité à la date demandée. Il est toujours trié par famille/sous-famille et références articles.

Sur le modèle 3, les références sont celles du dernier fournisseur, sur les autres modèles il s'agit des références internes. (codifications propres à l'entreprise)

Si l'utilisateur n'est pas autorisé à connaître les prix d'achats, l'état des stocks est valorisé en prix de vente TTC, sinon il est valorisé en prix d'achat moyen hors taxes (il s'agit de l'inventaire comptable) ou si la case est cochée au dernier prix d'achat.

Il est possible de ne traiter que les références présentes chez un fournisseur ou pour un seul magasin. L'impression de l'état de stocks ne contient en principe que les références actives à la date demandée, c'est à dire celles dont les quantités de stocks, en commande client, en cours de réapprovisionement ou de fabrication sont différentes de zéro.

La quantité imprimée sur l'état des stocks ne réprésente que la quantité effective en stocks, elle peut donc être à zéro. (article en cours de fabrication par exemple)

Il est possible de faire figurer également toutes les références pour rapprocher un inventaire physique de l'inventaire informatique, il suffit de cocher la case "Réf dont stocks=0".

L'application est installée sur la clé USB en fonction des informations fournies sur notre formulaire d'enregistrement. Pour être partageables entre plusieurs utilisateurs, les données doivent être hébergées sur un serveur Internet, abonnement à souscrire en supplément. La formule comprend la clé USB, la licence pour un an du logiciel de gestion Cogia, l'assistance illimitée par e-mail et les frais d'expédition France. Cliquer sur le bouton pour commander. Une formation est obligatoire pour une bonne utilisation du logiciel. Le retour sur investissement est immédiat.

Vous avez une question ? N'hésitez pas à cliquer sur le bouton Spark-Angels, il indique ma disponibilité en temps réel. Pour un acccès prioritaire au service, vous devez être enregistrés par Cogia et disposer de crédits temps d'intervention.

L'édition est toujours réalisée à l'écran en prévisualistaion. L'état peut ensuite être transmis sur imprimante ou chargée dans un tableur par exemple.

Paramétrage : Option : U/P/M - Table : MED -

• Détail par référence interne : Ligne : LAU - Modèle 1 : GSTIEAST.WDE
• Idem + qté en commande : Ligne : SA2 - Modèle 1 : GSTIEAS2.WDE (ou GSJBCAS2.WDE)
• Détail par référence fournisseur : Ligne : SA3 - Modèle 1 : GSTIESA3.WDE

Exemple de visualisation avant impression de l'état des stocks :

Sur cet affichage, la colonne sous-famille peut être utilisée en saisie pour corriger cette information secondaire : la modification sera directement appliquée sur la fiche article.

Un simple clic sur une référence permet d'afficher la fiche article complète en modification. Dans la gestion intégrée Cogia, les utilisateurs peuvent utiliser la plupart des documents ou listes pour accéder aux fonctions d'enregistrement ou d'interrogation, de façon naturelle. Chaque information clicable est signalée par un repère, chaque champ de saisie par une couleur de fond.

Exemple d'imprimé complet au format pdf : ce document peut être conservé, imprimé ou transmis par e-mail. Les zones de saisie de l'écran de visualisation restent actives sur le document PDF, il est possible de les modifier, l'impression ou la transmission par e-mail conserveront les données corrigées.

Vous pouvez essayer par vous-même de corriger les valeurs dans la colonne SousFamille de l'exemple ci-dessous.

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