Articles en stock, inventaire informatique

L'état des stocks, inventaire informatique, est calculé en valeur et quantité à la date demandée. Cet état imprimé est trié par famille, sous-famille et références articles.

Sur les deux premiers modèles présentés, les références articles sont celles qui ont été définies en interne, sur le troisième, ce sont celles du dernier fournisseur de l'article.

Si l' utilisateur n'est pas autorisé à connaître les prix d'achats, l'état des stocks est valorisé en prix de vente TTC, sinon il est valorisé en prix d'achat moyen hors taxes s'il s'agit de l'inventaire comptable ou au dernier prix d'achat.

Pour essayer le logiciel de gestion Cogia, sans engagement, cliquer sur le bouton ''Cogia Cloud'' puis sur ''Exécuter''. Valider les messages de sécurité et ne pas changer les options d'installation proposées. Après le lancement, choisir l'activité qui correspond le mieux à la votre.

Le logiciel de gestion intégrée Cogia est proposé en abonnement par utilisateur. Quand l'abonnement se termine, vous ne pouvez plus ajouter de document ou de pièce comptable, les autres fonctions restent actives. Vous pouvez alors le renouveler, le suspendre temporairement ou le stopper.

Avec Cogia, tout est simple : vous téléchargez la version d'essai, vous vérifiez que le logiciel fonctionne sur votre équipement et qu'il répond à vos besoins, vous souscrivez un abonnement pour un mois, trois mois ou un an. Si vous continuez à être satisfait, vous le prolongez.

Garanties de satisfaction : Un essai gratuit du logiciel avant de commander + abonnement mensuel sans engagement de durée + renouvellement à votre demande, pas de reconduction automatique.

Continuer avec la préparation de l'état des stocks.

Il est possible de ne traiter que les références présentes chez un fournisseur ou pour un seul magasin. L'impression de l'état de stocks ne contient en principe que les références actives à la date demandée, c'est à dire celles dont les quantités de stocks, en commande client, en cours de réapprovisionement ou de fabrication sont différentes de zéro.

La quantité imprimée sur l'état des stocks ne réprésente que la quantité effective en stocks, elle peut donc être à zéro, dans le cas d'un article en cours de fabrication, par exemple.

Il est possible de faire figurer également toutes les références pour rapprocher un inventaire physique de l'inventaire informatique, il suffit de cocher la case "Réf dont stocks=0".

L'édition est toujours réalisée à l'écran en prévisualistaion. L'état peut ensuite être transmis sur imprimante ou chargée dans un tableur par exemple. Cette possibilité permet à l'utilisateur d'effectuer d'autres traitements sur les données avant de les imprimer.

Paramétrage préalable : Option : Utilitaires / Paramètres / Codifications / Modèles d'imprimés

• Etat des stocks en valeur par référence interne : Ligne : LAU - Modèle 1 : GSTIEAST.WDE
• Etat des stocks valorisés avec indication des quantités en commande : Ligne : SA2 - Modèle 1 : GSTIEAS2.WDE ou GSJBCAS2.WDE
• Détail par référence fournisseur : Ligne : SA3 - Modèle 1 : GSTIESA3.WDE

Exemple de visualisation avant impression de l'état des stocks :

Sur cet affichage, la colonne sous-famille peut être utilisée en saisie pour corriger cette information secondaire : la modification sera directement appliquée sur la fiche article.

Un simple clic sur une référence permet d'afficher la fiche article complète en modification. Dans la gestion intégrée Cogia, les utilisateurs peuvent utiliser la plupart des documents ou listes pour accéder aux fonctions d'enregistrement ou d'interrogation, de façon naturelle. Chaque information cliquable est signalée par un repère, chaque champ de saisie par une couleur de fond.

Exemple d'imprimé complet au format pdf : ce document peut être conservé, imprimé ou transmis par e-mail. Les zones de saisie de l'écran de visualisation restent actives sur le document PDF, il est possible de les modifier, l'impression ou la transmission par e-mail conserveront les données corrigées.

Vous pouvez essayer par vous-même de corriger les valeurs dans la colonne SousFamille de l'exemple ci-dessous.